开滦集团请假制度

开滦集团请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等国家法律法规，参照行业企业内部管理准则及开滦集团母公司关于员工考勤管理的相关规定，结合企业实际需求，旨在规范员工请假行为，保障企业生产经营秩序稳定，防控管理风险，促进人力资源管理科学化、制度化、规范化。第二条本制度适用于开滦集团总部各部门、各下属单位及全体员工。员工因个人原因需暂时离开工作岗位，均须按照本制度规定履行请假审批程序。请假范围涵盖但不限于事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年休假、探亲假等法定及企业认可的情形。第三条本制度下列核心术语定义如下：（一）“请假专项管理”指企业通过制度约束、流程控制、风险防控、动态监督等手段，对员工请假行为实施全流程规范化管理的活动。（二）“请假风险”指因员工请假制度执行不力或违规操作，可能引发的管理混乱、生产中断、用工成本增加或合规处罚的潜在危害。（三）“请假合规”指员工请假行为严格遵守国家法律法规、企业制度规定及审批程序，确保请假事项真实、理由正当、手续完备。第四条请假专项管理的核心原则包括：（一）全面覆盖原则：所有员工请假行为均须纳入制度管控范围，确保无死角、无例外。（二）责任到人原则：明确各级管理主体及岗位的职责边界，实现请假管理责任链条闭环。（三）风险导向原则：重点防控重大事项请假可能引发的管理风险，实行差异化管控。（四）持续改进原则：定期评估请假管理效能，动态优化制度流程与执行标准。第二章管理组织机构与职责第五条开滦集团主要负责人对请假专项管理负总责，统筹决策请假制度的顶层设计；分管人力资源、安全生产等业务的领导为直接责任人，负责审批权限设置与重大事项请假的监督管理。第六条集团设立请假专项管理领导小组，由分管领导担任组长，人力资源部、办公室、安全管理部等相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调请假制度的执行监督，审批年度请假总量控制方案，定期召开专题会议研判管理风险。第七条领导小组下设专项管理工作小组，由人力资源部牵头，配备专职管理员，具体承担以下职能：（一）统筹制定和完善请假管理制度及操作细则；（二）定期组织专项风险排查，发布预警提示；（三）审核跨部门、跨单位的重大事项请假申请；（四）汇总分析请假数据，提出管理优化建议。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）主导请假专项管理制度建设，确保与国家政策同步更新；（二）建立请假风险数据库，实施分级分类管理；（三）监督各部门执行情况，组织年度考核评估；（四）开展全员培训，提升制度认知度与执行力。第九条专责部门职责：（一）办公室：负责请假系统技术支持，保障系统运行稳定；（二）安全管理部：将请假与安全生产风险关联管控，重点监控高危岗位请假；（三）财务部：审核与工资福利相关的请假事项的经济影响。第十条业务部门及下属单位职责：（一）落实本领域请假管理要求，审批员工常规请假申请；（二）开展岗位请假风险自评，排查异常请假行为；（三）建立异常请假台账，定期向牵头部门报告典型案例。第十一条基层执行岗责任：（一）严格遵守请假审批流程，不得擅自代为审批；（二）如实申报请假事由，确保信息真实完整；（三）遇紧急情况须先口头报告，补办手续后补录系统；（四）发现违规请假行为及时上报，履行监督义务。第三章专项管理重点内容与要求第十二条事假管理：员工申请事假须提前X日提交申请，部门负责人审批，月累计不超过X天。特殊情况需经分管领导批准。请假期间须确保工作衔接，经部门确认无重大工作影响后方可离岗。第十三条病假管理：员工因病需请假治疗，须提交二级以上医院诊断证明；累计请假超过X天需附专科医生意见。病假工资按国家规定执行，但每月最高不超过X天。第十四条婚假管理：符合法定条件的员工申请婚假须提前X日提交申请，提交结婚证明，婚假期限为X天，可提前或错开安排。第十五条产假管理：女员工符合生育条件的可享受法定产假X天，难产增加X天，多胞胎按比例增加。提交生育证明后由人力资源部复核，超期未休按事假处理。第十六条陪产假管理：直系亲属陪护须提交医院证明，陪产假期限为X天，需部门与人力资源部双重审批。第十七条丧假管理：员工直系亲属去世可申请丧假X天，提交死亡证明，由部门负责人直接审批。第十八条年休假管理：员工累计工作满X年可享受年休假X天，部门根据工作计划统筹安排。年休假可跨年度使用，但累计不超过X天。未休年休假须按日工资X倍支付补偿。第十九条探亲假管理：员工直系亲属在外地可申请探亲假，每年一次，期限X天。须提交户籍证明，由人力资源部备案。第二十条禁止性行为：（一）严禁无理由或虚构事由请假；（二）严禁多头请假或通过他人代为审批；（三）严禁超标准延长请假期限；（四）严禁利用请假规避工作安排。第二十一条专项风险防控点：（一）关键岗位请假风险：高管、核心技术岗位请假需经领导小组审批；（二）季节性请假风险：重点时段（如春节、汛期）须提前X周完成请假审批；（三）突发疾病风险：建立紧急就医绿色通道，事后3日内补齐手续；（四）远程办公请假：需评估远程工作可行性，由部门负责人双重审核。第四章专项管理运行机制第二十二条制度动态更新机制：人力资源部每年X月牵头修订，结合《劳动法》修订、行业新规及企业实际调整审批权限、天数标准，修订后发布全集团公告。第二十三条风险识别预警机制：（一）人力资源部每季度开展请假异常排查，重点关注连续请假、频繁请假、岗位集中请假等异常模式；（二）建立请假风险评估矩阵，对累计请假超过X天的员工启动谈话提醒；（三）每月发布《请假风险简报》，通报典型问题及整改要求。第二十四条合规审查机制：（一）请假审批嵌入OA系统，设置必填项、审批节点；（二）跨部门请假须同时获得所在部门与人力资源部双重确认；（三）重大事项请假（如出国、长期治疗）须附第三方评估报告；（四）未经合规审查的请假一律无效，并追究审批人责任。第二十五条风险应对机制：（一）一般风险：部门启动内部约谈，限期整改；（二）重大风险：启动集团级干预，约谈部门负责人，必要时调整岗位；（三）紧急情况：建立24小时请假热线，由专人记录、跟踪、审批。第二十六条责任追究机制：（一）员工违规：取消当年评优资格，多次违规解除劳动合同；（二）审批人违规：通报批评，年度考核扣分，情节严重取消职务；（三）系统操作违规：由信息部门追责，并纳入技术风险管控。第二十七条评估改进机制：（一）每半年开展专项审计，评估请假管理效能；（二）收集员工反馈，优化审批流程，建议权重的岗位可适当放宽审批层级；（三）建立制度黑名单，持续改进易发问题环节。第五章专项管理保障措施第二十八条组织保障：（一）各级领导须签署《请假管理责任书》，纳入年度考核；（二）建立请假管理联席会议制度，定期会商解决跨部门争议。第二十九条考核激励机制：（一）部门考核权重：请假管理纳入部门KPI，考核优秀部门可获管理费用奖励；（二）个人奖惩：员工连续X年无请假违规可获绩效加分，违规次数超过X次取消评优资格。第三十条培训宣传机制：（一）新员工入职培训：必须包含请假制度模块，考核合格后方可上岗；（二）管理层培训：每年X月开展合规履职培训，重点讲解审批权限与责任；（三）定期发布《请假管理简报》，通过内网、公告栏等渠道强化宣导。第三十一条信息化支撑：（一）开发请假管理平台，实现手机申报、智能审批、数据可视化；（二）建立请假预警模型，自动提示异常模式；（三）对接考勤系统，自动统计请假时长与工时占比。第三十二条文化建设：（一）编制《请假合规手册》，纳入员工行为规范体系；（二）开展“诚信请假”主题活动，评选先进典型；（三）在办公区设置“请假合规”宣传角，张贴制度要点。第三十三条报告制度：（一）风险事件上报：紧急情况须2小时内书面报告，并启动应急预案；（二）年度报告：每年X月提