控烟监督员制度

控烟监督员制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国烟草专卖法》《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》等国家相关法律法规，参照行业控烟规范及集团母公司关于健康管理的指导意见，结合企业内部风险防控与员工健康管理需求，为规范控烟行为、营造无烟环境、提升企业健康形象，制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司办公区域、生产场所、会议场所、培训场所及各类公务活动、商务接待等所有涉及员工行为的场景。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）控烟专项管理：指企业为预防和控制烟草制品使用行为，通过制度约束、宣传教育、监督考核等手段，构建系统性控烟管理体系的治理活动。（二）控烟风险：指因员工违反控烟规定、场所控烟措施落实不到位等导致吸烟行为发生，可能引发的健康损害、法律纠纷、企业形象受损等潜在风险。（三）控烟合规：指企业及员工在控烟行为、场所管理、应急处置等方面严格遵守国家法律法规及本制度要求的状态。第四条控烟专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：控烟管理须覆盖所有办公与活动场所，无死角、无例外。（二）责任到人：明确各级组织及员工的控烟责任，确保责任可追溯。（三）风险导向：重点关注高风险场景与行为，优先防范重大风险。（四）持续改进：根据法规变化、管理效果动态优化控烟措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位控烟工作的第一责任人，对控烟管理体系建设及成效负总责；分管领导为直接责任人，负责具体组织协调与监督落实。第六条设立控烟专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导、各部门负责人及下属单位代表组成，负责统筹以下职能：（一）审议控烟管理制度及重大决策事项；（二）协调跨部门控烟管理问题；（三）监督控烟管理目标的实现情况。第七条领导小组下设办公室，挂靠【牵头部门名称】（如健康安全管理部），承担以下职责：（一）组织制定、修订控烟管理制度及实施细则；（二）统筹开展控烟宣传教育与培训；（三）收集、分析控烟管理中的问题与建议。第八条明确三类主体的控烟管理职责：（一）牵头部门（【牵头部门名称】）：1.统筹建设控烟管理信息系统；2.每季度组织一次控烟风险排查；3.负责控烟举报线索的核查与处置；4.每半年向领导小组汇报工作进展。（二）专责部门（如人力资源部、办公室）：1.人力资源部：将控烟要求纳入员工入职培训及绩效考核；2.办公室：负责办公场所控烟设施配置与管理。（三）业务部门/下属单位：1.制定本领域控烟实施细则；2.开展日常巡查，记录吸烟行为；3.对违规行为进行即时劝阻。第九条基层执行岗（如部门文员、车间巡查员）须履行以下责任：（一）熟知并执行控烟规定，对发现吸烟行为及时劝阻；（二）每月向专责部门报送至少一次控烟巡查记录；（三）在岗期间主动保持自身无烟状态。第三章专项管理重点内容与要求第十条办公场所控烟管理：1.公司所有办公场所（含会议室、茶水间、走廊等）全面禁止吸烟，设置醒目禁烟标识；2.禁止在办公区域使用电子烟等新型烟草制品；3.违规吸烟者首次劝阻无效，由部门负责人记录，情节严重者按绩效考核扣减处理。第十一条生产场所控烟管理：1.非必要时禁止员工在车间、仓库等区域吸烟，确需吸烟者须到指定吸烟区；2.高风险岗位（如动火作业区）严禁吸烟，违反者可能导致岗位调整或解除劳动合同。第十二条会议与活动控烟管理：1.公司统一组织的会议、培训等活动，主办部门需在通知中明确“无烟会议”要求；2.外部合作活动需提前告知合作方控烟规定，必要时安排专人监督。第十三条控烟设施配置与管理：1.在主要入口、吸烟区设置独立吸烟亭，配备灭火器、垃圾桶等设施；2.每半年对吸烟区进行一次安全检查，确保通风良好、无明火隐患。第十四条吸烟行为举报与处置：1.员工可通过【举报渠道】匿名举报吸烟行为，经查证属实者奖励XX元；2.对恶意隐瞒或包庇吸烟行为的，从重追究责任。第十五条电子烟监管：1.禁止在厂区内销售、分发电子烟产品；2.员工使用电子烟行为等同于吸烟，按同等标准处理。第十六条跨部门协作：1.发现员工长期吸烟且劝阻无效的，由牵头部门联合人力资源部制定帮扶方案；2.下属单位控烟考核结果与年度评优挂钩，连续两次不合格的直接取消评优资格。第十七条首次吸烟行为的警示教育：1.对初次吸烟者，由部门负责人开展一对一谈话，并通报制度规定；2.人力资源部组织为期一周的控烟知识强化培训。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：1.每年6月30日前由牵头部门评估制度有效性，必要时修订；2.国家控烟政策调整后15个工作日内完成制度同步。第十九条风险识别预警机制：1.每季度开展一次控烟风险排查，重点关注节假日、外宾接待等高风险时段；2.领导小组每月听取一次风险预警信息，必要时启动专项整改。第二十条合规审查机制：1.新建场所控烟设施需经牵头部门验收合格后方可投入使用；2.合同签订环节需嵌入控烟条款（如供应商不得在厂区吸烟），未经审查的合同不予盖章。第二十一条风险应对机制：1.一般风险（如偶发吸烟行为）：由主办部门负责人当场处置，记录并存档；2.重大风险（如群体性吸烟事件）：立即启动应急预案，由领导小组牵头处置，并通报上级单位。第二十二条责任追究机制：1.主管级以上人员首次吸烟，扣减XX%绩效奖金，取消年度评优资格；2.多次劝阻无效或拒不配合的，解除劳动合同，并保留追究法律责任的权利。第二十三条评估改进机制：1.每年底由领导小组组织第三方机构对控烟效果进行评估；2.根据评估报告优化制度流程，如增加吸烟区数量、调整举报奖励等。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：1.公司主要负责人每年听取一次控烟工作报告，并将其纳入任期考核；2.下属单位负责人须在每月会议上汇报控烟工作进展。第二十五条考核激励机制：1.控烟考核结果与部门年度绩效奖金比例不低于XX%；2.对控烟工作突出的部门授予“无烟示范岗”称号，优先获得资源支持。第二十六条培训宣传机制：1.新员工入职培训须包含控烟内容，考核不合格者不得上岗；2.每年5月31日为控烟宣传日，通过海报、短视频等形式扩大覆盖面。第二十七条信息化支撑：1.开发控烟管理APP，实现吸烟行为上报、处罚记录、积分管理等功能；2.通过人脸识别技术监测重点场所吸烟行为，数据自动推送至专责部门。第二十八条文化建设：1.制作《控烟合规手册》，人手一份，内容涵盖制度规定、健康知识等；2.每年签订《控烟承诺书》，员工需签署并承诺遵守规定。第二十九条报告制度：1.每月5日前，各部门向牵头部门报送控烟工作简报；2.每年12月31日前提交年度控烟工作报告，内容包括：（一）吸烟行为发生情况；（二）违规处置案例；（三）改