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文档简介
医疗器械配送协议(2025年)甲方(采购方):________________________地址:________________________________法定代表人:__________________________联系方式:____________________________乙方(配送方):________________________地址:________________________________法定代表人:__________________________联系方式:____________________________甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,根据《中华人民共和国民法典》《医疗器械监督管理条例》等法律法规,就医疗器械配送事宜达成如下协议,以资共同遵守。###一、合同标的1.1配送产品:详见双方确认的《2025年度医疗器械配送目录》,目录列明产品名称、规格型号、注册证号、生产厂家、计量单位、年度预估数量等内容。1.2质量标准:产品须符合以下要求:(1)符合《医疗器械监督管理条例》《医疗器械生产质量管理规范》(GMP)等法律法规要求;(2)产品附带合格证明、检验报告、医疗器械注册证/备案凭证复印件;(3)无菌产品、植入性产品等特殊类别需提供灭菌合格证明、生物相容性报告等;(4)包装标识符合国家强制性标准,包含产品名称、规格、生产批号、有效期、生产厂家、“无菌”“一次性使用”等警示标识。###二、配送要求2.1配送范围:甲方指定的收货地点(以甲方书面通知为准,包括但不限于甲方仓库、科室、下属机构等)。2.2配送时间:(1)常规订单:甲方提前24小时下达订单,乙方应在订单确认后48小时内送达;(2)紧急订单:甲方通过电话/紧急系统下达订单,乙方应在2小时内响应,4小时内送达;(3)年度配送计划:按甲方《年度采购计划》分批配送,每批次配送时间双方提前3个工作日确认。2.3运输条件:(1)冷链产品:使用符合《医疗器械冷链物流服务规范》的冷藏车/保温箱,全程温度控制在2-8℃,配备温度实时监控设备,配送完成后提供《温度记录单》;(2)普通产品:采取防震、防潮、防污染措施,避免运输过程中损坏;(3)特殊产品(如放射性、毒性医疗器械):遵守《放射性药品管理办法》《医疗用毒性药品管理办法》等特殊运输规定。2.4包装与标识:(1)产品外包装完好无损,标识清晰,与《随货同行单》信息一致;(2)冷链产品包装放置温度指示标签,确保运输过程温度异常可追溯。2.5验收标准:(1)甲方收货时,核对产品名称、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、包装完整性及《随货同行单》《温度记录单》(冷链产品)等信息;(2)发现产品不符、包装破损、温度超标等情况,甲方有权拒收,乙方应在24小时内更换合格产品或退款;(3)甲方验收后,在《收货确认单》上签字盖章,该单据作为结算依据。###三、双方权利与义务3.1甲方权利与义务:(1)权利:要求乙方提供产品资质文件、运输记录等资料;监督配送过程,包括抽查运输条件、温度数据等;对不符合质量或配送要求的产品,有权拒收并要求乙方承担相应责任。(2)义务:提前向乙方提供准确的收货地址、联系人及联系方式;按合同约定及时支付配送费用;协助乙方办理配送车辆、人员的进场手续。3.2乙方权利与义务:(1)权利:要求甲方提供订单信息及必要的配合;按约定收取配送费用。(2)义务:保证具备合法配送资质,确保运输车辆、设备、人员符合要求;建立产品追溯体系,记录产品从出库到交付的全流程信息,保存期限不少于产品有效期后5年;对甲方信息承担保密义务;配合甲方进行产品召回,在24小时内启动召回流程。###四、费用与结算4.1配送费用:(1)常规产品:按[元/件]或按订单金额[%]计算;(2)冷链产品:在常规费用基础上加收[元/次]冷链服务费;(3)紧急配送:加收[元/次]加急费;(4)超远距离配送(超出[XX]公里):按[元/公里]收取超距费。4.2支付方式:银行转账,甲方在收到乙方开具的合法增值税发票后30个工作日内支付。4.3发票:乙方提供增值税专用发票,税率按国家规定执行。###五、违约责任5.1甲方违约责任:(1)逾期付款:每逾期一日,按应付未付金额的0.05%支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停配送;(2)提供错误信息导致配送延误:承担乙方的直接损失(如运输费用、仓储费用)。5.2乙方违约责任:(1)产品不符合质量标准:负责退换货,并赔偿甲方因此造成的损失(包括但不限于重新采购的差价、患者赔偿等);(2)配送延迟:每延迟一日,按该订单配送金额的0.1%支付违约金,延迟超过48小时,甲方有权解除该订单;(3)运输过程中产品损坏/丢失:按产品价值100%赔偿(产品价值以甲方采购价为准);(4)冷链温度失控导致产品变质:全额赔偿产品费用,并承担甲方因此造成的全部损失;(5)提供虚假资质或伪造单据:甲方有权解除合同,乙方退还已收取的全部费用,并支付合同总额20%的违约金。5.3违约金上限:任何一方违约,违约金总额不超过该订单合同金额的30%,但因恶意违约或造成人身损害的除外。###六、保密条款6.1双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于产品价格、采购计划、技术资料、客户信息等)承担保密义务;6.2保密期限自合同生效之日起算,至合同终止后5年;6.3乙方若因泄露甲方信息导致甲方损失,应承担赔偿责任(包括直接损失和间接损失)。###七、不可抗力7.1因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力导致合同无法履行的,受影响一方应及时通知对方,并提供证明文件;7.2不可抗力事件结束后,双方协商决定是否继续履行合同或解除合同;7.3因不可抗力导致的延迟,不构成违约,但双方应采取合理措施减少损失。###八、争议解决8.1双方因合同发生争议,应优先协商解决;8.2协商不成的,提交[甲方所在地]有管辖权的人民法院诉讼解决;8.3争议期间,除争议条款外,其他条款仍继续履行。###九、其他条款9.1合同生效与期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为2025年1月1日至2025年12月31日;9.2合同变更:本合同变更需双方书面确认,任何口头变更无效;9.3合同解除:一方严重违约导致合同目的无法实现的,另一方有权解除合同;9.4通知与送达:双方确认的联系方式为有效送达方式,地址变更应提前7日书面通知;9.5法律适用:本合同适用中华人民共和国法律;9.6尽事宜:双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):__
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