保密协议2026年人事信息保护条款

保密协议2026年人事信息保护条款本协议由以下双方于______年____月____日签署：甲方：【公司全称】，一家根据中华人民共和国法律设立并存续的公司，其注册地址位于【公司注册地址】。乙方：【员工姓名】，身份证号码：【身份证号码】，住址：【员工住址】。鉴于甲方在业务运营过程中掌握并处理大量人事信息，该等信息涉及员工个人隐私及公司商业利益，具有高度敏感性；鉴于乙方将在甲方任职期间或任职后接触并可能知悉部分人事信息；鉴于甲乙双方希望明确在涉及人事信息保护方面的权利与义务，以保护相关信息安全。根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义1.1人事信息：指在甲方业务活动中创建、收集、使用或持有的，与员工个人或员工与甲方之间的劳动关系相关的任何信息，包括但不限于：（1）员工的个人身份信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、护照号码（如适用）、户籍地址、常住地址、联系方式（电话、邮箱、微信号等）、家庭成员信息、紧急联系人信息等；（2）员工的受教育情况、工作经历、专业技能、培训记录、绩效考核结果、奖惩记录、晋升与调岗历史、薪酬福利信息（包括但不限于基本工资、奖金、津贴、补贴、社保公积金缴纳信息、股权期权等）、劳动合同条款、内部沟通记录、健康状况信息（在法律法规允许范围内收集和使用的）、离职信息等；（3）甲方内部的人员组织架构、岗位设置、职责描述、内部员工名单及其联系方式列表、员工关系处理信息、内部调查信息、与员工相关的纪律处分记录等；（4）任何由甲方或员工提供，并用于招聘、入职、在职管理、离职等人力资源管理活动的，无论以何种形式存在的记录。1.1.4本协议所称人事信息不包括：（1）已公开披露的人事信息；（2）法律、法规或国家有关规定强制要求甲方公开的人事信息；（3）乙方在加入甲方前已知晓或独立于甲方工作产生的、未使用甲方资源或信息的人事信息；（4）乙方离职后，已无合理理由需要继续知悉且已按甲方要求销毁或脱敏处理的人事信息。1.2保密信息：指根据本协议约定需要保密的人事信息。1.3披露：指任何直接或间接地告知、转让、提供、允许访问或以其他方式使任何第三方知悉或可能知悉保密信息的行为。1.4工作职责：指乙方在甲方担任【乙方职位名称】或任何其他职位时所承担的正常工作职责。1.5商业秘密：指具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息，人事信息中有部分可能构成甲方的商业秘密，对此适用本协议的保密义务。第二条保密义务2.1乙方同意并承诺，在任职期间及离职后，对于在任职期间因任何原因接触、知悉或持有的所有保密信息，均负有持续有效的保密义务。2.2乙方承诺仅为履行甲方分配给其的工作职责所“绝对必要”的范围，才接触、使用或处理人事信息，不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子邮件、即时通讯工具、图片、录音录像、模仿他人等）向任何第三方（包括但不限于甲方的其他员工、顾问、供应商、客户、合作伙伴，除非该等信息已公开或该第三方已获得甲方事先的书面授权；也不包括为履行其合法职责而有权获取该信息的政府机构或司法部门）披露任何保密信息。2.3乙方应采取不低于保护甲方其他商业秘密所应采取的合理谨慎措施，以保护所有保密信息的安全，防止任何形式的未经授权的访问、使用、复制、泄露、修改或丢失。乙方应确保仅授权人员能够接触保密信息，并对该等人员的保密义务承担管理责任。2.4乙方同意并承诺，不得将保密信息用于任何与甲方业务或工作职责无关的目的。2.5除非获得甲方事先的书面同意，或法律、法规或政府主管部门强制要求乙方披露，否则乙方不得以任何理由向任何第三方披露任何保密信息。在任何法律、法规或政府主管部门要求乙方披露保密信息的情形下，乙方应在法律允许的范围内，立即将此要求通知甲方，并仅在甲方书面指示的范围内进行披露，且仅披露法律、法规或政府主管部门所要求的必要信息。2.6乙方离职后，本协议第二条约定的保密义务不因乙方与甲方劳动关系的终止而终止。乙方同意，在离职后，除为履行基于劳动关系而产生的、且与工作职责直接相关的、甲方书面指示的特定目的外，不得以任何方式使用或披露其在甲方任职期间接触或知悉的任何保密信息。乙方应继续履行保护该等保密信息的义务，直至该等信息根据本协议或相关法律法规的规定进入公有领域。第三条允许披露的情形3.1任何可能违反本协议第二条的披露行为，均需事先获得甲方法务部或人力资源部的书面批准。3.2乙方仅在接到合法的、要求提供信息的法院命令、政府调查令、传票或行政查询时，才可根据法律或法规的规定，向相关信息索取方提供保密信息。在此情形下，乙方应立即将此要求通知甲方，并在甲方书面指示下，仅提供法律或法规要求提供的、且对甲方而言非秘密的部分信息，同时尽最大努力协助甲方采取保护措施（例如，请求对披露内容进行保密处理，或要求信息索取方签署保密协议等）。第四条员工的注意与报告义务4.1乙方应对其接触的所有保密信息承担保护责任，应尽到与其职责和接触信息程度相适应的、合理的注意义务。4.2乙方应在其工作中发现任何可能违反本协议的行为，或发生任何可能导致保密信息泄露、丢失或被滥用的安全事件时，应立即向甲方法务部或人力资源部报告。第五条违约责任5.1若乙方违反本协议的任何条款，特别是违反保密义务，应视为严重违约。发生违约时，甲方有权立即单方面解除与乙方的劳动合同（若乙方仍在职），且无需支付任何经济补偿。5.2乙方违反本协议，给甲方造成损失的，应全额赔偿甲方的直接损失和可证明的间接损失，包括但不限于因信息泄露导致的商誉损失、客户流失、法律诉讼费用、调查费用、为弥补损失所采取的补救措施费用等。若甲方认为有必要，有权要求乙方支付足以弥补甲方损失的违约金。5.3甲方保留寻求其他法律救济的权利，包括但不限于寻求禁令救济（如禁止乙方继续违约行为）、要求乙方销毁所有包含保密信息的副本等。第六条法律适用与争议解决6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交【选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交【具体仲裁委员会名称】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力】。第七条协议的修改与终止7.1对本协议的任何修改或补充，均须经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出，方能生效。7.2本协议在双方约定的期限内有效。若为无固定期限劳动合同，本协议的保密条款在劳动关系终止时，其约定的保密义务按本协议第二条第2.6款及法律规定处理。若为固定期限劳动合同，保密条款在合同期满终止后，按本协议第二条第2.6款及法律规定继续有效。7.3本协议的终止或甲乙双方劳动关系的解除或终止，不影响本协议中关于保密义务、竞业限制（如有约定）、违约责任及争议解决等条款的效力。第八条其他条款8.1本协议构成甲乙双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。8.2若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行，该等条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。8.3若一方变更其名称、地址或其他联系方式，应提前【例如：10】日书面通知另一方。8.4任何根据本协议发出的通知，均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信