跨境电商物流认证服务合同2025

跨境电商物流认证服务合同2025鉴于服务提供方（以下简称“甲方”）拥有专业的跨境电商物流认证服务能力和经验，愿意为客户方（以下简称“乙方”）提供跨境电商物流认证服务；乙方愿意接受甲方的服务，并支付相应服务费用。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条服务内容与范围1.1甲方同意根据乙方需求，协助乙方完成其跨境电商物流操作体系的认证服务。本合同项下的认证服务旨在帮助乙方达到[请在此处填写具体的认证标准名称，例如：欧盟欧盟RoHS及REACH指令符合性认证、英国出口包裹分类（ELD）合规认证、亚马逊物流（FBA）入库要求符合性评估等]标准的要求。1.2服务范围具体包括但不限于：(1)提供针对所述认证标准的初步咨询，评估乙方当前物流体系的符合性状况；(2)根据认证标准要求，为乙方提供跨境电商物流操作流程优化建议和体系建立指导；(3)协助乙方准备和整理认证申请所需的各类文件，包括但不限于物流操作流程文件、仓库管理记录、产品信息清单、测试报告（如需要）等；(4)代表乙方向[请在此处填写认证机构名称，如适用]提交认证申请材料，并负责与认证机构就申请事宜进行必要沟通和协调；(5)协助乙方准备迎接认证机构的审核（如需现场审核），提供必要的场地和人员支持；(6)配合认证机构完成审核流程，解答认证机构提出的问题；(7)在认证成功后，向乙方提供认证证书的复印件或电子版（原件由乙方自行向认证机构领取或申请）及相关的认证报告。1.3甲方保证其提供的服务将遵循所述认证标准的相关要求，并投入具有相应资质和经验的专业人员执行服务。第二条服务流程2.1甲方将按照以下主要阶段提供服务：(1)阶段一：需求分析与方案制定。甲方与乙方沟通，了解乙方具体情况和需求，进行初步符合性评估，并制定详细的服务方案和报价。(2)阶段二：体系准备与文件整理。根据服务方案，指导乙方进行内部体系准备，并协助乙方收集、整理、编写所需申请文件。(3)阶段三：申请提交与审核跟进。甲方汇总文件，完成申请材料的最终审核，并向认证机构正式提交申请，期间负责与认证机构保持沟通，跟进审核进度。(4)阶段四：审核配合与问题解决。如遇现场审核，甲方将协调乙方配合认证机构的审核工作；如遇审核问询或要求补充材料，甲方将协助乙方进行应对和整改。(5)阶段五：认证结果与报告交付。甲方收到认证机构的认证结果和报告后，及时交付给乙方。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方提供为完成认证服务所必需的真实、准确、完整的资料和信息；(2)有权根据合同约定收取服务费用；(3)应按照合同约定和认证标准要求，勤勉、专业地提供认证服务；(4)应对在服务过程中接触到的乙方商业秘密和技术信息承担保密义务；(5)应及时向乙方通报服务进展和认证审核情况；(6)有权拒绝执行违反法律法规或显失公平的要求。3.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照合同约定提供服务，并监督服务过程；(2)有权获得符合合同约定的服务成果；(3)应按照合同约定及时向甲方支付服务费用；(4)应积极配合甲方完成服务所需的工作，包括提供必要的场地、设备、人员配合以及及时响应甲方的要求；(5)应保证向甲方提供的所有资料和信息的真实性、合法性和完整性，并对该等资料信息导致的任何问题或损失承担责任；(6)应指定专门联系人，负责与甲方就本合同相关事宜进行沟通。第四条服务费用与支付方式4.1本合同项下的服务费用总额为人民币[请在此处填写具体金额]元（大写：[请在此处填写大写金额]整）。4.2费用支付方式如下：(1)预付款：本合同签订后[请在此处填写天数]日内，乙方应向甲方支付合同总额的[请在此处填写百分比]%，即人民币[请在此处填写具体金额]元（大写：[请在此处填写大写金额]整）作为预付款。(2)进度款：甲方完成[请在此处填写具体节点，例如：认证申请材料提交]后[请在此处填写天数]日内，乙方应向甲方支付合同总额的[请在此处填写百分比]%，即人民币[请在此处填写具体金额]元（大写：[请在此处填写大写金额]整）。(3)尾款：甲方获得[请在此处填写具体成果，例如：认证证书]并交付给乙方后[请在此处填写天数]日内，乙方应向甲方支付剩余的[请在此处填写百分比]%，即人民币[请在此处填写具体金额]元（大写：[请在此处填写大写金额]整）。4.3乙方应将款项支付至甲方指定的以下银行账户：账户名称：[请在此处填写甲方账户名称]开户银行：[请在此处填写甲方开户银行名称]银行账号：[请在此处填写甲方银行账号]4.4所有费用均以人民币计价和支付。如涉及税费，[请在此处约定税费承担方式，例如：甲方负责承担/乙方负责承担/双方各自承担]。第五条认证结果5.1甲方将尽力协助乙方完成认证申请，但最终是否获得认证及认证结果由[请在此处填写认证机构名称]根据其独立的评估和判断确定。甲方不对能否获得认证或认证结果承担责任。5.2若因乙方原因导致认证失败，甲方已提供的服务费用[请在此处约定处理方式，例如：乙方仍需支付/按已完成工作量比例支付]。5.3若认证成功，乙方应自行承担[如适用]向认证机构申请领取或复印认证证书原件的费用。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、价格等）、以及双方为履行合同而相互提供的文件、数据等信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[请在此处填写年限，例如：三]年。第七条违约责任7.1若乙方未按本合同第四条约定的期限支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[请在此处填写比例，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[请在此处填写天数，例如：三十]日，甲方有权暂停服务或解除合同，并要求乙方支付已完成工作的相应费用及违约金。7.2若甲方未能按本合同约定提供服务，或提供的服务不符合合同标准，给乙方造成损失的，应在其过错范围内承担赔偿责任，但赔偿总额不超过合同总金额的[请在此处填写比例，例如：百分之二十]。7.3任何一方违反本合同第六条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。7.4除本合同另有约定外，任何一方违反本合同的其它约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。第八条不可抗力8.1若任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、爆发传染病疫情等无法预见、不能避免且不能克服的客观情况）导致无法履行或无法完全履行本合同义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供有效证明。8.2因不可抗力影响，受影响一方可部分或全部免除由此造成的违约责任，但应在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请在此处选择仲裁或诉讼，并明确具体方式]：(1)提交[请在此处填写仲裁委员会名称，如选择仲裁]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)依法向[请在此处填写有管辖权的人民法院名称，如选择诉讼]提起诉讼。第十条合同的变更、解除与终止10.1对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件，方能生效。10.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求其承担违约责任。10.3本合同在约定的有效期届满后自动终止，除非双方在本合同有效期内或有效期届满后另行签订协议续约。合同终止后，双方应根据约定处理善后事宜，如资料返还、费用结算等。第十一条通知与送达11.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或邮箱。11.2通知在以下时间视为有效送达：(1)邮寄：寄出后[请在此处填写天数，例如：三]个工作日；(2)传真：发送成功并收到确认回执时；(3)电子邮件：发送成功时。11.3任何一方变更联系方式，应提前[请在此处填写天数，例如：七]日书面通知对方。第十二条不可分割性12.1本合同的任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，不影响本合同其他条款