物业设备维护与保养管理表格模板

物业设备维护与保养管理表格模板一、表格设计的核心要素在着手设计具体表格前，我们需明确任何有效的设备维护管理表格都应包含的核心要素，以确保其完整性和可操作性：1.设备基础信息：如设备名称、型号规格、编号、安装位置、购置日期、生产厂家、责任人等，这是设备身份的唯一标识。2.维护保养计划：明确维护保养的周期（日、周、月、季、年或特定运行小时数）、项目内容、标准要求、预计工时等。3.维护保养执行记录：记录实际执行的日期、执行人、执行内容、检查结果、发现的问题、使用的物料、工时消耗等。4.故障与处理记录：详细记录设备发生故障的现象、时间、原因分析、处理过程、更换部件、修复结果及责任人。5.成本与资源：涉及维护保养过程中的物料消耗、备品备件更换、外包服务费用等成本信息。6.持续改进：基于记录数据进行分析，提出预防性维护优化建议或设备改造升级的需求。二、核心表格模板示例（一）设备台账总表用途：全面记录物业管理范围内所有重要设备的基础信息，是设备管理的“户口本”。序号设备名称型号规格设备编号所属系统安装位置购置/安装日期生产厂家额定参数责任人状态备注:---:-----------:-------:-------:-------:-------------:------------:-------:-------:-----:-----:-------1客梯XXXDT-01电梯系统1号楼1单元YYYY-MM-DDXX电梯载重XXkg张三正常运行2生活水泵YYYS-02给排水地下水泵房YYYY-MM-DDXX水泵扬程XXm李四备用....................................**主要内容说明****设备状态**正常运行/备用/维修/停用/报废**责任人**通常为该设备的包机人或班组负责人使用要点：此表应动态更新，设备发生异动（如报废、新增、大修后参数变更）需及时记录。可根据设备重要性分级管理。（二）设备维护保养计划表用途：根据设备说明书、行业规范及实际运行经验，制定设备的预防性维护保养计划。设备编号设备名称维护周期维护级别计划维护日期维护项目及内容维护标准预计工时负责部门/人备注:-------:-------:-------:-------:-----------:-----------------------------------------------:-----------------------------------------:-------:----------:---DT-01客梯半月例行YYYY-MM-DD1.轿厢清洁；2.导靴检查；3.门机系统检查润滑轿厢无污渍，导靴间隙正常，门机运行平稳无异响X小时工程部-王五DT-01客梯月一级YYYY-MM-DD1.曳引机检查；2.安全装置测试；3.钢丝绳张力检查曳引机温度正常，安全装置动作可靠，张力偏差在允许范围X小时外包-XX公司S-02生活水泵周例行YYYY-MM-DD1.外观清洁；2.运行声音、振动检查；3.压力表读数记录无明显积尘，运行平稳，压力在设定范围X小时工程部-赵六..............................使用要点：“维护级别”可分为例行巡检、一级保养、二级保养等；“维护项目及内容”和“维护标准”应尽可能具体、量化；此表是生成维护任务单的依据。（三）设备维护保养执行记录表用途：记录每次维护保养工作的实际执行情况，是检验计划落实和追溯责任的依据。记录编号设备名称设备编号维护日期维护类型计划任务单号执行人陪同/监督人维护前状态维护项目及具体操作检查结果/数据记录发现问题及处理情况(若有)使用物料及数量工时记录维护后状态下次计划维护日期备注:-------:-------:-------:---------:---------:-----------:-------:----------:---------:-------------------------------------------------------------------------------:----------------:------------------------:-------------:-------:---------:---------------:-------WX-001客梯DT-01YYYY-MM-DD半月保养JH-001王五钱七正常运行1.轿厢内壁、地面清洁；2.检查导靴磨损情况，添加润滑脂；3.检查门机皮带张力...导靴磨损正常，门机运行平稳无明显问题润滑脂XXgX小时正常运行YYYY-MM-DDWX-002生活水泵S-02YYYY-MM-DD周巡检JH-002赵六-备用1.泵体外部除尘；2.手动盘车检查有无卡阻；3.记录压力表静态压力值...静态压力XXMPa压力表指针略有偏差，已校准-X小时备用良好YYYY-MM-DD...................................................使用要点：“维护项目及具体操作”应与计划表对应；“检查结果/数据记录”需如实填写实测数据；“发现问题”需详细描述，重大问题应立即上报并启动应急预案。此表需执行人及相关负责人签字确认。（四）设备故障报修与处理记录表用途：记录设备突发故障的报修信息、处理过程及结果，便于分析故障原因，积累维修经验。报修单号报修日期报修人联系电话故障设备名称设备编号故障发生位置故障现象描述故障等级接报人派工日期维修负责人维修人员维修过程及措施更换部件名称及型号(若有)维修结果修复日期维修费用(元)故障原因分析预防措施建议备注:-------:---------:-----:-------:-----------:-------:-----------:-----------------------------------------:-------:-----:---------:---------:-------:---------------------------------------------------------------------------:------------------------:-------:---------:------------:-----------:-----------:-------BX-001YYYY-MM-DD住户A********照明灯具ZM-1053号楼2层走廊灯光不亮一般孙八YYYY-MM-DD赵六赵六检查开关正常，更换同型号灯泡XX品牌灯泡E27XXW恢复正常YYYY-MM-DDXX灯泡寿命到期定期巡检BX-002YYYY-MM-DD监控中心********消防栓泵XF-01消防泵房启动后压力不达标，发出异响紧急孙八YYYY-MM-DD王五王五等检查发现叶轮堵塞，拆解清理叶轮，测试运行压力恢复正常-恢复正常YYYY-MM-DDXXX水质问题导致杂质沉积加强进水过滤...............................................................使用要点：“故障等级”可分为紧急、重要、一般；“故障原因分析”是关键，有助于从源头解决问题；“预防措施建议”体现了从故障中学习的能力。（五）备品备件库存与领用记录表用途：管理设备维护所需的常用备品备件，确保库存合理，避免短缺影响维修。序号备件名称型号规格备件编号适用设备/系统单位最低库存量当前库存量存放位置上次采购日期供应商单价(元)领用记录备注:---:-----------:-------:-------:------------:---:---------:---------:-------:-----------:-----:--------:-----------------------------------------------------------------------:-------1轴承XXXBJ-001水泵个58库房A区YYYY-MM-DDXX商贸XX日期：YYYY-MM-DD，领用人：赵六，数量：2，用途：S-02水泵维修，审批人：王五2接触器YYYJC-005配电柜只33库房B区YYYY-MM-DDXX电气XX..........................................使用要点：定期盘点，当“当前库存量”低于“最低库存量”时，及时发起采购流程；领用需履行审批手续。（六）专项设备（如电梯、消防）维护保养记录表用途：针对特种设备或系统，因其专业性强、法规要求严，需更详细的专项记录表格。此类表格通常会参考行业标准或厂家建议，并结合当地特种设备监察要求进行设计，内容会比通用表格更细致，如电梯的限速器、安全钳、缓冲器等关键部件的检查数据。示例（电梯定期维护保养记录）：（表格内容会非常详尽，针对电梯各子系统如曳引与导向系统、轿厢与对重、门机系统、安全保护装置、控制系统、机房设备等分别列出具体检查项目、标准、实测数据、调整情况等。）使用要点：严格按照相关法规规定的周期和项目进行，并由具备资质的专业人员执行和签字确认，记录需存档备查。三、表格管理与应用建议1.标准化与规范化：统一表格格式、填写要求、术语定义，确保记录的一致性和可读性。2.动态更新与及时性：设备信息、维护记录、故障处理等应做到及时、准确填写，确保数据的时效性。3.电子化管理：有条件的物业企业，建议采用物业管理系统或专门的CMMS（计算机化维护管理系统）进行表格管理，可实现数据自动统计、提醒、分析等功能，大幅提升效率。若仍使用纸质表格，需建立清晰的存档、查阅机制。4.数据分析与应用：定期对表格记录的数据进行汇总分析，如设备故障率、维护成本、备件消耗等，为优化维护计划、评估设备性能、制定预算提供数据支持。5.培训与监督：对相关操作人员进行表格填写规范的培训，并加强监督检