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文档简介

致：[员工姓名]先生/女士发件部门：人力资源部日期：[具体日期]尊敬的[员工姓名]先生/女士：您好！为确保您入职手续的顺利办理，并完善公司人事档案管理，现特此通知您在入职材料提交过程中尚有部分材料未齐全。为不影响您后续的劳动合同签订、社保公积金缴纳及其他相关福利待遇的正常享受，请您尽快协助补充以下缺失材料。一、缺失材料清单序号材料名称具体要求（如有）建议补充时限:---:-----------------------:-------------------------------------------------:-------------1[例如：离职证明原件]需加盖原单位公章[具体日期前]2[例如：学历证书复印件]需提供最高学历证书复印件，并携带原件备查[具体日期前]3[例如：一寸彩色免冠照片]背景色为[例如：蓝色]，数量[例如：2]张[具体日期前]4[例如：银行账户信息确认函]需手写签名确认，并确保开户行信息准确无误[具体日期前]5[其他具体缺失材料][针对该材料的具体说明或特殊要求][具体日期前]二、补充材料须知1.材料要求：请您确保所补充材料的真实性、有效性和完整性。所有复印件材料请注明“此复印件与原件一致”并亲笔签名。2.提交方式：您可将补充材料当面提交至人力资源部[联系人姓名]处，或通过公司内部邮件发送扫描件至[指定邮箱地址]（如适用，请在邮件主题中注明“[您的姓名]-入职材料补充”）。3.咨询与协助：若您对上述缺失材料有任何疑问，或在准备过程中遇到困难，请随时与人力资源部[联系人姓名]联系，联系电话：[公司座机号，无需具体号码，可写“人力资源部内线”]。我们将尽力为您提供必要的指导和协助。4.材料核对：如您确认某些材料已提交，请及时与我们沟通，以便我们再次核对。若因我们工作疏忽导致信息遗漏，我们将深表歉意并立即更正。5.重要性提示：入职材料的完整性是保障您合法劳动权益的基础，也是公司合规运营的基本要求。请您予以重视并尽快办理。三、温馨提示为避免不必要的延误，请您务必在上述建议补充时限内完成材料提交。如因特殊情况确实无法按时提交，请提前与人力资源部沟通，说明原因并协商后续处理办法。感谢您的理解与配合，我们期待与您共同开启在[公司名称]的美好职业旅程！顺祝商祺！人力资源部联系人：[

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