员工转正谈话记录模板及范例

员工转正谈话是人力资源管理中连接试用期与正式聘用的关键环节，既是对员工过往表现的总结与认可，也是对其未来发展的期许与指引。一份专业、严谨且富有建设性的转正谈话记录，不仅能够明确双方权责，更能有效激励员工，促进其与企业共同成长。本文旨在提供一套实用的转正谈话记录模板、详尽范例及操作要点，助力管理者规范流程，提升谈话实效。一、转正谈话的核心意义与目标转正谈话并非简单的程序性告知，其核心价值在于：1.明确期望与反馈：清晰传达企业对员工的绩效期望与评价标准，同时给予员工试用期内工作表现的具体反馈。2.强化激励与承诺：对员工的突出贡献予以肯定，增强其归属感与成就感，同时重申企业对人才发展的承诺。3.识别与发展潜力：深入了解员工的职业诉求与发展意愿，为后续的培训、晋升等人才发展计划提供依据。4.规避风险与共识：确保员工对岗位职责、薪酬福利、企业文化等方面无认知偏差，达成雇佣共识，减少潜在劳动争议。二、员工转正谈话记录模板以下模板旨在提供一个结构化框架，具体内容需根据企业实际情况及员工个体差异进行调整。员工转正谈话记录一、基本信息*员工姓名：*所属部门：*担任职位：*入职日期：*试用期截止日期：*谈话日期：*谈话时间：*谈话地点：*谈话人（上级/HR）：*记录人：*参与人（如有）：二、谈话目的1.回顾员工在试用期内的工作表现。2.就员工转正事宜达成一致意见。3.明确员工转正后的工作目标、期望及发展方向。4.听取员工在试用期内的感受、意见与建议。三、试用期工作回顾与评估*员工自评：（引导员工总结试用期内主要工作内容、完成情况、取得的成绩、遇到的困难及个人成长等）*_________________________________________________________*_________________________________________________________*上级/HR评价：（基于岗位职责、绩效目标、企业文化契合度等方面进行客观评价）*主要业绩与贡献：（具体事例支撑）__________________________________________________________________________________________________________________*能力素质表现：（如专业技能、学习能力、沟通协作、责任心、积极性等）__________________________________________________________________________________________________________________*需改进与提升方面：（具体、建设性，避免泛泛而谈）__________________________________________________________________________________________________________________四、转正意见与结论*□同意按期转正，薪资调整为：____________________*□同意延期转正，延期至____年____月____日，延期原因及要求：_________________________________________________________*□不同意转正，解除劳动合同，原因：_________________________________________________________（如为延期或不予转正，请详细说明依据及沟通结果）五、转正后工作期望与发展规划*主要工作职责与目标（短期/中期）：__________________________________________________________________________________________________________________*能力提升与培训需求：_________________________________________________________*职业发展初步探讨：_________________________________________________________六、员工意见与诉求*（员工对公司、部门、工作、团队、管理等方面的意见、建议或需协助解决的问题）__________________________________________________________________________________________________________________七、其他事项说明*（如社保公积金调整、劳动合同续签、保密协议、竞业限制等）_________________________________________________________八、总结*（简要总结谈话要点，重申积极信号，表达对员工未来的期望）__________________________________________________________________________________________________________________九、双方签字*员工签字：______________日期：____年____月____日*谈话人签字：______________日期：____年____月____日*HR部门确认（如有）：______________日期：____年____月____日三、转正谈话范例（节选）（场景：某科技公司市场部，员工李明，试用期市场专员）谈话人：市场部经理张经理记录人：HR专员王专员谈话日期：____年____月____日三、试用期工作回顾与评估*员工自评（李明）：“试用期这几个月，我主要负责了公司新产品在华东区域的线上推广活动策划与执行，比如上个月的XX平台推广，通过优化关键词和调整投放时段，点击率提升了不少，也协助收集了竞品分析报告。在团队协作方面，和设计部、销售部的同事配合都比较顺畅。但我觉得自己在数据分析的深度上还有不足，有时候对用户行为的洞察还不够敏锐，希望接下来能有机会学习这方面的技能。”*上级评价（张经理）：“李明，试用期你的表现整体是不错的。主要业绩方面，你独立负责的XX平台推广项目，确实达到了预期效果，数据提升明显，为产品初期市场认知打下了基础。在协助竞品分析时，你收集的信息也比较全面，给我们的策略制定提供了有用的参考。能力素质上，你的学习主动性很强，上手很快，对于新的营销工具和方法愿意去尝试。沟通方面也比较积极，遇到问题能及时反馈。关于需改进的地方，你提到的数据分析能力是一个关键点，这确实是我们市场工作的核心。另外，在活动创意的发散性上，可以再大胆一些，多思考一些差异化的玩法。有时候在项目执行的细节把控上，还可以更严谨，比如活动物料的核对，前期可以考虑得更周全一些，减少后期调整的成本。”四、转正意见与结论*□同意按期转正，薪资调整为：（按公司规定执行）五、转正后工作期望与发展规划*主要工作职责与目标：“转正后，你将继续负责华东区域的线上推广，同时会逐步让你参与到月度营销方案的制定中。短期目标是下个季度将XX产品在该区域的线上咨询量提升X%。我们也计划让你接触一些社群运营的工作，拓展一下技能广度。”*能力提升与培训需求：“针对你提到的数据分析能力，公司下个月有数据分析工具的内部培训，会安排你参加。平时工作中，你也可以多向组里的资深同事请教，他们在这方面经验比较丰富。我也会在后续的项目中，多和你一起做数据复盘。”六、员工意见与诉求（李明）：“谢谢张经理和王专员。我对转正后的安排没有意见，也会努力达成目标。关于培训，非常期待。另外，我想了解一下公司对于市场专员这个岗位，有没有更清晰的职业晋升通道和相应的能力要求？”（后续谈话围绕职业发展通道、团队协作等方面继续展开...）四、转正谈话注意事项1.充分准备：谈话前，上级需回顾员工试用期表现，整理具体事例（无论正面负面），明确评价和期望。HR需准备好相关文件。2.营造氛围：选择安静、私密的环境，以平等、尊重的态度进行，鼓励员工畅所欲言。3.客观具体：评价避免主观臆断和空泛的表扬或批评，多用事实和数据说话。4.双向沟通：不仅是上级对下级的“审判”，更是倾听员工声音、了解其诉求的机会。5.建设性反馈：对于不足，应着眼于发展和改进，而非指责，共同探讨提升方案。6.关注发展：帮助员工明确职业发展路径，使其看到成长前景，激发内在动力。7.及时记录：谈话内容应及时、准确记录，双方确认签字，确保信息的一致性和严肃性。8.后续跟进：谈话结束后，对于承诺员工的事项