高职院校实训基地管理办法与流程

高职院校实训基地管理办法与流程实训基地作为高职院校培养学生实践能力、职业素养和创新精神的核心场所，其管理水平直接关系到人才培养质量和办学效益。为规范实训基地的建设、使用与维护，确保实训教学活动安全、有序、高效开展，特制定本管理办法与流程。本办法旨在明确各方职责，优化资源配置，提升实训基地的综合服务能力，为培养高素质技术技能人才提供坚实保障。一、总则第一条目的与依据为深入贯彻职业教育改革精神，强化实践教学环节，规范我院实训基地（以下简称“基地”）的建设、管理与运行，提高实训设备使用效益，保障实训教学质量，预防和减少安全事故，依据国家及地方相关法律法规和教育行政部门关于职业教育实训基地建设与管理的要求，结合我院实际，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于我院各类校内实训基地、校企共建实训基地以及校外挂牌实训基地（在我院管理职责范围内）的日常管理、教学运行、设备维护、安全保障等活动。所有进入实训基地参与教学、学习、科研、培训及其他活动的师生员工、企业人员及外来访客，均须遵守本办法。第三条基本原则基地管理遵循“育人为本，服务教学；安全第一，预防为主；规范管理，提高效益；开放共享，持续发展”的原则。二、管理机构与职责第四条管理体系学院建立校、院（系）、教研室（或实训中心）三级实训基地管理体系。1.学院层面：由分管教学副院长牵头，教务处（或专门的实训管理部门）作为职能管理部门，负责统筹规划基地建设、制定管理制度、协调资源配置、监督检查基地运行状况、组织基地评估等。2.院（系）层面：各二级学院（系部）是实训基地管理的直接责任单位，其主要负责人为第一责任人。负责本单位所属基地的日常管理、实训教学安排、设备维护保养、人员调配、安全管理及基地文化建设等具体工作。3.教研室（或实训中心）层面：具体负责本专业（群）实训项目的开发与实施、实训指导教师的管理、实训资料的归档、设备的日常点检与简单故障排除等。第五条人员职责1.实训基地负责人：通常由院（系）领导或专业带头人担任，负责基地的整体规划、制度执行、经费审批、对外协调及团队建设。2.实训指导教师：负责实训教学方案的实施、指导学生进行实操训练、监督学生安全规范操作、填写实训记录、提交设备维护需求、参与实训项目开发与设备选型。3.专职实训管理员/技术员：负责基地的日常开放管理、设备的台账管理、定期维护保养、耗材管理、安全巡查、环境卫生及协助教师准备实训材料。4.学生：严格遵守基地各项规章制度，按规程操作设备，爱护仪器设备和公共设施，保持环境卫生，积极参与安全培训，对实训过程中的不安全因素及时报告。三、管理内容与要求第六条场地与环境管理1.区域划分：根据实训功能需求，合理划分教学区、操作区、设备存放区、耗材区、休息区等，并设置明显标识。2.环境卫生：建立日常清扫和定期大扫除制度，保持地面、台面、设备表面清洁，无积水、无油污、无杂物。实训产生的废弃物按规定分类、收集和处置。3.安全通道：确保消防通道、安全出口畅通无阻，严禁堆放杂物。应急照明、疏散指示标志完好有效。4.文化建设：营造专业、严谨、安全的实训氛围，可张贴操作规程、安全警示、企业文化、优秀学员作品等。第七条设备与物资管理1.设备采购与验收：严格按照学院设备采购流程执行，确保采购设备符合实训教学要求。设备到货后，由教务处、院（系）、实训中心（教研室）及技术人员共同验收，核对型号、规格、数量、技术参数及随机资料，验收合格后方可入库。2.台账管理：建立健全设备台账，详细记录设备名称、型号规格、购置日期、生产厂家、单价、数量、使用状况、维修记录等信息，做到账、卡、物、码（二维码或条形码）相符。3.维护与保养：制定设备定期维护保养计划并认真执行，做好维护记录。对精密、贵重、大型设备，应指定专人负责。鼓励师生在使用前后对设备进行检查和简单保养。4.借用与归还：设备原则上不外借，特殊情况需经相关领导批准，办理借用手续，明确借用期限、责任人及损坏赔偿责任。归还时需检查设备完好状况。5.故障报修与处置：建立设备故障快速响应机制。师生发现设备故障应立即停止使用并报告管理员或指导教师，由管理员填写报修单，按程序报批后联系维修。维修完毕后，需进行验收并记录。6.报废处置：对于达到使用年限、技术落后或无法修复的设备，由使用单位提出报废申请，经技术鉴定和审批后，按学院资产报废程序处置，并及时更新台账。7.耗材管理：建立耗材入库、领用登记制度，根据实训教学计划合理申购和储备，厉行节约，杜绝浪费。第八条安全管理1.安全教育：所有进入基地人员必须接受安全知识教育和操作规程培训，考核合格后方可进入。定期组织安全演练和安全知识讲座。2.操作规程：针对各类设备和实训项目，制定详细的安全操作规程，并上墙张贴或置于易于查看位置，要求师生严格遵守。3.安全防护：按规定配备消防器材（灭火器、消防栓等）、应急冲淋装置、洗眼器、个人防护用品（安全帽、工作服、手套、护目镜等），并确保其完好有效。4.用电安全：定期检查电路、开关、插座，严禁私拉乱接电线，严禁超负荷用电。离开基地前，务必切断不必要的电源。5.消防安全：严禁在基地内吸烟和使用明火（特殊实训项目除外，且需有专项安全措施）。易燃易爆物品按规定存放和管理。6.化学品安全：涉及有毒有害、易燃易爆化学品的实训基地，需严格执行国家关于危险化学品管理的规定，建立采购、储存、领用、废弃处置等全流程管理制度。7.应急预案：制定突发事件（如火灾、触电、设备伤人、化学品泄漏等）应急预案，明确应急处置流程和责任人，并配备必要的应急救援物资。8.安全检查：建立日常巡查、周检查、月抽查和学期大检查的安全检查制度，对发现的安全隐患及时整改。第九条实训教学管理1.实训计划：各专业应根据人才培养方案制定详细的实训教学计划，明确实训项目、学时、地点、指导教师及考核方式。2.实训准备：指导教师应提前准备实训指导书、任务书、工单等教学资料，检查实训设备、工具、耗材的准备情况，确保满足教学需求。3.过程管理：指导教师应全程在岗指导，关注学生操作规范和安全，及时解答学生疑问，记录学生实训表现。鼓励采用项目教学、案例教学等多种教学方法。4.实训记录与考核：学生应按要求填写实训报告或工作页，指导教师根据学生的操作技能、学习态度、团队协作、安全意识及实训成果进行综合考核评价。5.资料归档：实训教学计划、实训大纲、指导书、学生实训报告、考核记录、设备使用记录等资料应及时整理归档，保存期限符合学院规定。第十条信息化管理鼓励利用信息化手段提升基地管理效率，如建立实训基地管理信息系统，实现设备信息查询、预约使用、报修申请、耗材申领、实训安排、安全培训记录等功能的线上管理。第十一条开放与共享在保障正常教学秩序的前提下，积极推动基地向学生开放课余实训、技能竞赛备赛、创新创业项目研发等活动。探索向行业企业、兄弟院校开放，开展职业技能培训、技术服务、师资培训等，提高基地利用率和社会服务能力。四、运行流程第十二条实训教学任务安排流程1.每学期末，各教研室根据下学期教学计划，向院（系）提交实训教学任务申请，明确实训项目、学时、学生数、所需设备及场地要求。2.院（系）实训管理部门汇总审核后，编制下学期实训教学运行表，统筹安排实训场地和设备。3.实训开始前一周，指导教师向实训管理员提交《实训项目准备通知单》，确认设备、工具、耗材等准备情况。4.实训管理员根据通知单进行准备，并反馈准备情况。5.实训按计划执行，结束后由指导教师和学生共同做好场地清理和设备归位。第十三条实训设备（工具）借用与归还流程1.借用：因教学、科研等确需借用非固定工位设备或工具时，由借用人员（教师）填写《实训设备（工具）借用申请表》，经教研室主任（或实训中心主任）批准后，到实训管理员处办理借用手续，当面核对设备状况。2.使用：借用期间，借用人员对设备安全和完好负责，按规程使用。3.归还：按时归还，实训管理员检查设备完好情况，确认无误后在借用表上签字，完成归还手续。第十四条实训设备故障报修与处理流程1.发现设备故障，使用者应立即停止使用，及时向实训管理员或指导教师报告。2.实训管理员现场初步判断故障原因，填写《设备故障报修单》，注明设备信息、故障现象、报修人等。3.小故障由实训管理员或校内技术人员尝试维修；大故障或需专业维修的，由院（系）审核后报教务处（或资产管理处），联系厂家或专业维修单位进行维修。4.设备修复后，实训管理员进行验收，更新设备维修记录。五、检查、考核与奖惩第十五条检查与监督学院教务处（或实训管理部门）定期或不定期对各基地的管理、运行、安全、卫生等情况进行检查与监督，检查结果纳入院（系）及相关人员的绩效考核。第十六条考核评估学院建立实训基地考核评估机制，定期对基地的建设水平、管理效能、教学质量、设备利用率、安全状况、社会服务等方面进行综合评估，评估结果作为基地持续改进、资源投入的重要依据。第十七条奖惩对在基地管理、维护、教学改革、安全工作中表现突出的单位和个人，学院予以表彰和奖励。对违反本办法规定，造成设备损坏、影响教学秩序或发生安全事故的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律处分。六、附则第十八条各院（系）可根据本办法，结合自身专业特点和基地