会议活动拍摄服务合同

会议活动拍摄服务合同一、合同主体与基本信息合同的开篇，首要任务是明确合作双方的身份信息，确保法律主体的清晰可辨。甲方（委托方）：通常为会议或活动的主办方、承办方或相关负责单位。合同中应载明其全称、统一社会信用代码（如为企业）、法定代表人（或授权代表）姓名、联系地址、邮政编码及有效联系方式。乙方（服务提供方）：即专业的摄影摄像服务公司或独立摄影师/团队。同样，需列明其全称（如为个体工商户或公司）、统一社会信用代码（或身份证号码）、负责人（或授权代表）姓名、联系地址、邮政编码及有效联系方式。若乙方为团队，建议明确团队主要负责人及核心成员信息。双方信息的准确性，是合同生效及后续履行、追责的基本前提，务必仔细核对。二、服务内容与要求这是合同的核心章节，需要尽可能详尽、具体地描述服务细节，避免模糊不清导致后续争议。1.拍摄项目名称：明确本次服务所对应的具体会议或活动名称。2.拍摄时间：精确到日期、具体开始及预计结束时间。对于多日活动或有分时段拍摄需求的，需逐一列明。同时，应约定乙方工作人员的到场准备时间。3.拍摄地点：详细的活动地址，包括主会场、分会场及其他需要拍摄的场景。4.拍摄内容与范围：*核心环节：如嘉宾签到、开幕式、主题演讲、圆桌论坛、互动问答、颁奖仪式、合影留念、闭幕式等，需根据活动议程详细列出。*氛围捕捉：如会场布置、参会人员状态、互动交流、特色展示等。*特殊要求：如特定嘉宾的重点跟拍、特定角度的拍摄、空镜拍摄等。5.拍摄团队及设备配置：*人员数量与资质：摄影师、摄像师人数，是否配备助理。建议简要说明主要人员的从业经验或专长。*设备规格：相机型号（单反/微单）、镜头配置、摄像机类型（高清/4K）、灯光设备、收音设备（无线麦、挑杆麦等）、三脚架、稳定器、存储卡容量及备份方案等。明确是否使用专业辅助设备如摇臂、轨道、无人机（如需无人机，需确认乙方具备合法资质及空域审批能力）。6.交付成果与规格：*照片：*数量：约定保底拍摄张数及精选（精修）张数。*质量：分辨率要求（如300dpi）、色彩模式（如RGB）。*精修标准：明确精修照片的调整范围（如色彩校正、曝光调整、瑕疵去除、构图裁剪等）。*格式：原始素材（RAW/CR2等）是否提供，交付成片格式（如JPG）。*视频：*时长：总时长及各主要环节的预估时长。*质量：清晰度标准（如1080P/4K）、帧率（如25fps/50fps）。*成品类型：是否包含全程记录版、精彩集锦（花絮）、多机位剪辑、片头片尾制作、字幕添加（标题字幕、演讲字幕）、背景音乐选择等。*格式：交付视频格式（如MP4/MOV）、编码标准。*其他物料：如延时摄影视频、GIF动图等。7.交付方式与期限：*交付期限：照片及视频初稿、终稿的具体交付时间约定。例如，活动结束后X个工作日内交付精选照片，Y个工作日内交付视频初版，修改确认后Z个工作日内交付最终版。三、服务费用及支付方式费用条款是合同的关键经济条款，必须清晰、明确。1.服务总费用：此为税前还是税后金额需明确，如为税前，应注明税率及含税总价。金额数字应同时包含大小写。2.费用构成（可选，可根据透明度需求约定）：如拍摄服务费、后期制作费、设备租赁费、人员差旅费（若有）等，但总计应与服务总费用一致。3.支付方式：*预付款：是否需要支付预付款，比例（如总金额的X%）及支付时间（如合同签订后X个工作日内）。*中期款（如适用）：针对大型或长期项目，可约定中期付款节点和金额。*尾款：剩余款项比例及支付时间（如拍摄服务完成且甲方对交付成果初步验收合格后X个工作日内，或最终成果交付并确认无误后X个工作日内）。4.支付账户：乙方指定的收款账户信息，包括开户银行、账户名称、账号。四、双方的权利与义务明确双方在合作过程中的权责，是合同顺利履行的保障。甲方权利与义务：1.按照合同约定，及时向乙方提供活动议程、流程安排、重要嘉宾名单及座次、拍摄重点等相关资料信息。2.为乙方拍摄工作提供必要的便利条件，如合理的拍摄位置、进出会场的权限、必要的电源接口、与相关工作人员的协调等。3.指定专人作为现场联络人，负责与乙方沟通协调，及时确认拍摄需求及变更事宜。4.按照合同约定，及时足额支付服务费用。5.有权对乙方的拍摄工作进行必要的指导和监督，但不得干涉乙方的专业创作。6.对乙方交付的成果，应在约定期限内进行验收并提出明确的修改意见。若逾期未提出，视为默认验收合格。乙方权利与义务：1.按照合同约定及甲方要求，组织专业团队和设备，按时到达拍摄现场。2.严格遵守活动纪律及甲方现场管理规定，文明拍摄。3.确保拍摄团队具备相应的专业技能和职业素养，尽心尽责完成拍摄任务，保证拍摄素材的完整性和基本质量。4.对拍摄过程中产生的所有原始素材及成品负有保管责任，防止丢失、损坏或泄露。非经甲方同意，不得擅自使用、复制、传播或用于其他商业用途。5.按照合同约定的交付标准和期限，完成后期制作并向甲方交付成果。6.对于甲方提出的合理修改意见，应积极配合进行修改，修改次数可在合同中约定（如免费修改X次，超出次数另行协商费用）。7.承担因自身原因（如设备故障、人员失误）导致拍摄失败或成果质量不达标时的返工或赔偿责任（具体可另行约定）。8.遵守相关法律法规，不得侵犯任何第三方合法权益（如肖像权、名誉权等）。如因此产生纠纷，由乙方承担责任。五、知识产权此条款关乎成果的归属与使用，至关重要。1.素材所有权：一般情况下，原始拍摄素材的所有权归乙方，但甲方在支付全部服务费用后，拥有对成品的使用权。2.成品著作权：*方案一（常见）：乙方为甲方创作的摄影作品、视频作品的著作权（除署名权外）自甲方付清全部款项之日起归甲方所有。乙方拥有署名权（如在作品适当位置标注“摄影：XXX”）。*方案二：甲方获得的是作品的使用权，著作权仍归乙方。此时需明确使用权的范围（如使用期限、使用地域、使用方式：用于企业内部宣传、官网、社交媒体推广、非商业性展览展示等；是否允许二次编辑；是否禁止用于商业广告等）。3.乙方不得擅自将为甲方拍摄的素材或成品用于本合同约定之外的其他任何用途，除非获得甲方书面许可。4.甲方在使用作品时，如需涉及第三方肖像权、名誉权等，应确保已获得相关方同意，或由甲方承担相应责任。六、违约责任约定违约责任，可增加合同的约束力，保障双方权益。1.甲方违约：*若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的一定比例（如万分之X）向乙方支付违约金。*若甲方单方面无故解除合同，应根据合同履行情况向乙方支付违约金（如已支付预付款不退，或支付总费用的X%作为违约金）。2.乙方违约：*若乙方未能按时到达拍摄现场或无故缺席，导致拍摄工作无法进行或延误，应承担相应违约责任，可约定退还已付款项并支付总费用X%的违约金，或赔偿甲方因此造成的直接损失。*若乙方交付的成果未达到合同约定的质量标准，经甲方指出后仍无法通过修改弥补，甲方有权要求乙方返工、扣减相应费用，直至解除合同并要求赔偿损失。*若乙方擅自泄露、使用甲方拍摄素材或成品，应承担由此给甲方造成的全部损失，并支付总费用X倍的违约金。3.违约金的具体比例或金额，双方可协商确定，但不宜过高或过低，以弥补实际损失为主要原则。七、不可抗力因不可预见、不能避免且不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为、疫情管控等）导致合同无法履行或延迟履行的，遭遇不可抗力一方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定部分履行、延期履行或解除合同，可根据情况部分或全部免除责任。八、合同的变更、解除与终止1.任何对本合同的修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件，作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。2.除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应提前X日书面通知对方，并承担相应的违约责任。3.合同履行完毕，款项结清，权利义务终止。九、争议解决方式合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可选择以下一种方式解决：1.提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。2.依法向甲方所在地（或乙方所在地、合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他约定1.保密条款：乙方应对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、活动内容、未公开信息等承担保密义务，该义务在合同终止后仍然有效。2.通知与送达：双方在合同中载明的联系方式（地址、电话、邮箱）为有效联系方式，任何书面通知通过邮寄、传真或电子邮件等方式送达至该地址即视为有效。3.合同份数：本合同一式X份，甲乙双方各执X份，具有同等法律效力。4.生效条件：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章，个人按手印）之日起生效。5.附件：活动议程、拍摄需