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文档简介
超市管理制度总则本制度旨在规范超市日常运营管理,明确各岗位职责,保障商品质量与服务水平,确保顾客与员工的合法权益,维护超市正常经营秩序,提升整体运营效率与经济效益。本制度适用于超市全体员工及所有与超市运营相关的活动。全体人员须严格遵守,认真执行。一、人员管理1.1员工行为规范员工应自觉遵守国家法律法规及超市各项规章制度,服从上级管理,恪尽职守。工作期间,须保持良好的精神面貌,举止文明,语言得体。严禁在工作区域内喧哗、打闹、吸烟、吃零食或进行与工作无关的活动。员工之间应团结协作,互助友爱,共同营造积极向上的工作氛围。1.2仪容仪表员工上岗须按规定着装,保持工装整洁、完好。佩戴工牌于指定位置,工牌信息应清晰可辨。发型梳理整齐,男性员工不留长发、胡须,女性员工淡妆上岗,不佩戴夸张饰物。手部保持清洁,指甲修剪整齐。1.3考勤与休假员工应严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。因事、因病需请假者,须提前按规定程序办理请假手续,经批准后方可离岗。加班需征得上级同意,加班记录将作为考勤与薪酬核算的依据之一。1.4职业道德员工应爱护超市财物,杜绝浪费,严禁侵占、挪用公款或超市物品。保守超市商业秘密,不泄露经营数据、客户信息等敏感内容。廉洁自律,不接受供应商或顾客的不正当馈赠,不利用职务之便谋取私利。二、卖场管理2.1环境卫生每日营业前对卖场进行全面清洁,包括地面、货架、商品、收银台、卫生间等。营业期间保持环境整洁,及时清理垃圾、杂物,确保通道畅通。定期进行大扫除和消毒,保持空气清新,为顾客提供舒适的购物环境。2.2陈列规范商品陈列应遵循易见、易取、美观、丰满的原则。按商品类别、品牌、价格等进行分区陈列,设置清晰的标识牌。货架商品应及时补货,保持排面整齐,避免空架。促销商品应设置专门区域或端架,突出展示。2.3库存管理定期对商品进行盘点,确保账实相符。合理控制库存水平,避免积压或缺货。滞销商品及时分析原因,采取促销或退换货措施。库存商品应妥善保管,防止损坏、变质、过期。2.4促销管理促销活动方案需提前规划,明确活动主题、时间、内容、方式及预期目标。促销商品的选品、定价、宣传应符合超市整体策略。活动期间,确保促销商品供应充足,宣传物料摆放到位,员工熟悉活动规则并能准确向顾客解释。三、商品管理3.1商品采购建立严格的供应商准入与评估机制,选择资质齐全、信誉良好、产品质量可靠的供应商。采购商品应符合国家相关标准及超市质量要求,注重性价比。签订规范的采购合同,明确双方权利与义务。3.2商品验收商品到货后,收货人员须严格按照订单及验收标准对商品的数量、规格、质量、保质期、包装等进行查验。对不合格商品坚决拒收,并及时与供应商沟通处理。验收合格的商品及时入库或上架。3.3商品质量严格执行商品质量管理制度,杜绝假冒伪劣、过期、变质商品进入卖场。定期对在售商品进行质量检查,特别是食品类商品的保质期。对顾客反映的商品质量问题,应高度重视,及时处理。3.4商品退换货制定合理的商品退换货政策,为顾客提供便捷的退换货服务。员工应热情接待退换货顾客,按规定程序办理,不得推诿或刁难。对退换回的商品,应妥善处理,可二次销售的及时整理上架,不可销售的按规定报废。四、安全管理4.1消防安全严格遵守消防安全法律法规,落实消防安全责任制。定期检查、维护消防设施、器材,确保其完好有效。保持消防通道、安全出口畅通无阻。员工须掌握基本的消防知识和灭火技能,定期组织消防演练。4.2防盗防骗加强卖场巡查,安装必要的监控设备,防范商品被盗。员工应提高警惕,留意可疑人员及行为。对于诈骗行为,要保持清醒头脑,不轻信、不贪图小利,发现问题及时报告并报警。4.3顾客安全确保卖场内设施设备安全,如地面防滑、货架稳固、电梯正常运行等。警示标识清晰醒目,提醒顾客注意安全。遇有顾客意外受伤等情况,应立即采取救助措施,并按规定程序处理。4.4员工操作安全员工在进行设备操作、商品搬运、清洁作业等工作时,须严格遵守操作规程,确保自身安全。使用设备前检查其状态,禁止违规操作。五、服务规范5.1服务态度员工应以热情、真诚、友善的态度接待每一位顾客。主动问候,微笑服务,耐心解答顾客咨询。尊重顾客的选择,不强行推销商品。5.2服务用语使用文明规范的服务用语,如“您好”、“请问有什么可以帮您”、“谢谢”、“欢迎下次光临”等。避免使用生硬、不耐烦或不礼貌的语言。5.3投诉处理设立专门的顾客投诉处理渠道,及时受理顾客投诉。处理投诉时,应本着公平、公正、及时的原则,认真倾听顾客诉求,耐心解释,积极寻求解决方案,力求让顾客满意。5.4咨询与指引员工应熟悉卖场布局、商品信息及促销活动,能准确为顾客提供咨询和指引服务。对于自己不熟悉的问题,应主动帮助顾客询问相关人员或部门。六、监督与奖惩6.1监督检查超市管理层及相关职能部门应定期或不定期对各项管理制度的执行情况进行监督检查。设立意见箱、举报电话等,接受员工和顾客的监督。6.2奖励机制对严格遵守规章制度、工作表现突出、业绩显著、为超市做出积极贡献的员工或团队,给予精神或物质奖励。奖励方式包括表扬、奖金、晋升等。6.3惩罚机制对违反本制度规定,造成不良影响或损失的员工,视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、降职、直至解除劳动合同。构成违法的,移交司法机关处理。七、附则本制度由超市管理层
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