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文档简介
XX医院消防安全工作例会制度一、总则(一)目的与依据为切实加强我院消防安全管理,规范消防安全工作例会(以下简称“例会”)的组织与实施,及时总结经验、分析问题、部署工作,确保医院消防安全各项措施落到实处,保障患者、医护人员及其他人员的生命财产安全,依据国家及地方相关消防法律法规,结合我院实际,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于XX医院全院范围内消防安全工作例会的组织、召开、记录及后续工作落实。医院各科室、部门均须遵守本制度规定。(三)基本原则例会工作遵循“预防为主,防消结合”、“生命至上,安全第一”的方针,坚持实事求是、问题导向、注重实效的原则,确保会议内容针对性强、决策科学、执行有力。二、组织领导与职责(一)会议召集例会由医院消防安全责任人或其委托的消防安全管理人召集并主持。若责任人或管理人因故不能出席,可指定其他院领导主持。(二)参会人员1.医院消防安全责任人、消防安全管理人;2.各科室、部门消防安全负责人及消防安全员;3.保卫科(或负责消防安全管理的科室)相关人员;4.根据会议议题需要,可邀请后勤、设备、总务、临床科室等相关负责人、重点岗位人员或维保单位代表列席。(三)会务职责保卫科(或负责消防安全管理的科室)为例会的常设办事机构,负责:1.会议的筹备、通知(包括会议时间、地点、议题、参会人员等);2.会议资料的准备与分发;3.会议记录、纪要的整理、归档;4.会议决议事项的跟踪、督办与反馈。三、会议频次与组织(一)会议频次1.常规例会:每月召开一次,一般定于每月第[X]个星期[X](或固定日期)召开。2.临时会议:遇有重大节日、重要活动、火灾多发季节、发生消防安全事故或发现重大火灾隐患等特殊情况时,应及时召开临时会议。(二)会议通知会议通知应提前[X]个工作日下发,明确会议的具体安排。临时会议可根据实际情况缩短通知时间。(三)会议记录会议应指定专人详细记录,内容包括:会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员及原因、会议议题、发言要点、形成的决议、待办事项及责任分工、完成时限等。会议记录须经主持人审阅签字后存档。四、会议主要内容(一)传达学习与贯彻落实1.传达学习上级有关消防安全工作的最新法律法规、政策文件、会议精神及指示要求。2.研究部署本院贯彻落实上级指示精神的具体措施。(二)工作回顾与总结1.检查上次例会决议事项的落实情况,分析未完成事项的原因。2.总结近期消防安全工作开展情况,包括:*消防安全责任制落实情况;*消防安全检查、巡查发现问题及整改情况;*消防设施、器材维护保养及完好情况;*消防安全宣传教育、培训及应急疏散演练开展情况;*用火用电用气安全管理情况;*重点部位、危险环节消防安全管理状况。(三)形势分析与风险研判1.分析当前本院消防安全工作面临的形势、存在的薄弱环节和突出问题。2.结合季节特点、医院运营状况及重大活动安排,研判潜在的消防安全风险。3.通报近期内外发生的典型火灾案例,汲取经验教训。(四)工作计划与部署1.研究制定下一阶段消防安全工作计划、重点任务及保障措施。2.针对存在的问题和风险,部署专项整治行动或隐患排查治理工作。3.讨论并审定本院消防安全管理制度、应急预案的制修订意见。(五)议题研讨与决策1.研究审议消防安全投入、消防设施改造、技防物防建设等重大事项。2.讨论处理消防安全工作中遇到的其他重要问题,并形成决议。五、会议决议与落实(一)决议形成会议对讨论的议题应形成明确的决议或意见,重要事项需经集体研究决定。(二)任务分解与督办1.对会议确定的各项任务,应明确责任部门、责任人和完成时限,形成书面督办清单。2.保卫科(或负责消防安全管理的科室)负责对任务落实情况进行跟踪、督促和检查。(三)信息反馈与报告1.责任部门应按时向保卫科(或负责消防安全管理的科室)反馈任务完成情况。2.保卫科(或负责消防安全管理的科室)定期向消防安全责任人、管理人报告决议事项的整体落实进展。六、会议纪律与要求(一)参会纪律1.参会人员应准时出席会议,不得无故缺席、迟到、早退。确需请假者,须提前向主持人或会务部门书面请假,并安排相关负责人代为参会。2.参会人员应提前做好准备,围绕会议议题积极发言,建言献策。3.会议期间应关闭手机或调至静音状态,保持会场秩序。(二)执行要求1.各科室、部门必须严格执行会议决议,认真落实各项工作任务。2.对不认真履行职责、未按时完成任务,导致发生消防安全问题或造成不良后果的,将按照有关规定追究相关人员责任。七、附则(一)制度解释本制度由XX医院保卫科(或消防安全管理部门)负责解释。(二)制度修订本制度根据国家法律法规变化和本院实际情况需要进行修订时,由保卫科(或消防安全管理部门)提出修订意见,按程序报批后执行。(三)生
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