建筑地产计划运营制度

PAGE建筑地产计划运营制度一、总则（一）目的本制度旨在规范建筑地产项目的计划运营管理，确保项目按时、按质、按量完成，提高公司运营效率和经济效益，实现公司战略目标。（二）适用范围本制度适用于公司所有建筑地产项目，包括项目的前期策划、规划设计、工程建设、销售交付等全过程。（三）基本原则1.目标导向原则：以项目目标为核心，制定详细的计划和措施，确保项目各阶段目标的实现。2.统筹协调原则：统筹考虑项目各环节之间的关系，协调各方资源，确保项目顺利推进。3.动态管理原则：根据项目进展情况和外部环境变化，及时调整计划，确保计划的有效性和适应性。4.责任明确原则：明确各部门和人员在项目计划运营中的职责，确保各项工作落实到人。二、计划运营管理体系（一）组织架构成立公司计划运营管理领导小组，由公司总经理担任组长，副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调公司计划运营管理工作，决策重大事项。在领导小组下设立计划运营管理办公室，挂靠在项目管理部，负责日常计划运营管理工作的组织、协调和监督。（二）职责分工1.计划运营管理领导小组职责制定公司计划运营管理政策和制度。审批项目总体计划和重要节点计划。协调解决项目计划运营中的重大问题。对项目计划运营情况进行考核和评价。2.计划运营管理办公室职责组织编制项目总体计划和年度、季度、月度计划。跟踪项目计划执行情况，及时发现和解决问题。定期召开计划运营协调会，通报项目进展情况。收集、整理和分析项目计划运营数据，为决策提供支持。3.各部门职责项目管理部：负责项目工程建设的计划制定和执行，协调施工单位、监理单位等各方关系，确保工程进度和质量。设计管理部：负责项目规划设计的计划制定和执行，确保设计进度和质量，配合项目管理部解决设计变更等问题。市场营销部：负责项目销售计划的制定和执行，开展市场推广活动，促进项目销售。成本管理部：负责项目成本计划的制定和执行，控制项目成本，确保项目经济效益。采购管理部：负责项目物资采购计划的制定和执行，确保物资供应及时、质量合格。其他部门：按照各自职责，配合做好项目计划运营管理相关工作。三、项目计划编制（一）项目总体计划项目启动阶段，由项目管理部组织相关部门编制项目总体计划，明确项目各阶段的目标、任务、时间节点和责任人。项目总体计划应报计划运营管理领导小组审批后实施。（二）年度、季度、月度计划根据项目总体计划，各部门编制年度、季度、月度工作计划，明确本部门在各阶段的工作任务、时间节点和责任人。年度、季度、月度计划应报计划运营管理办公室备案。（三）计划编制要求1.目标明确：计划应明确各阶段的工作目标，目标应具体、可衡量、可实现、有时限。2.任务分解：将项目总体目标分解为具体的工作任务，明确各任务的责任人、时间节点和交付成果。3.资源配置：根据工作任务，合理配置人力、物力、财力等资源，确保资源的有效利用。4.风险评估：对计划执行过程中可能出现的风险进行评估，并制定相应的应对措施。四、计划执行与监控（一）计划执行各部门按照批准的计划组织实施，确保各项工作按时、按质、按量完成。在计划执行过程中，应严格遵守相关法律法规和行业标准，确保项目合法合规建设。（二）计划监控1.定期检查：计划运营管理办公室定期对项目计划执行情况进行检查，检查内容包括工作任务完成情况、时间节点执行情况、资源配置情况等。2.进度跟踪：建立项目进度跟踪机制，通过项目管理软件、定期汇报等方式，及时掌握项目进展情况。3.问题解决：对计划执行过程中出现的问题，及时进行分析和解决。属于部门内部问题的，由部门自行解决；属于跨部门问题的，由计划运营管理办公室组织协调解决。（三）计划调整当项目实际进展与计划出现偏差时，应及时分析原因，采取有效措施进行调整。计划调整应报计划运营管理办公室审核，重大计划调整应报计划运营管理领导小组审批。五、沟通协调机制（一）内部沟通协调1.定期会议：建立计划运营协调会制度，每周召开一次计划运营协调会，由计划运营管理办公室主持，各部门汇报项目进展情况、存在问题及下一步工作计划，协调解决项目推进中的问题。2.专题会议：针对项目计划运营中的重大问题或专项工作，及时召开专题会议进行研究和决策。3.信息共享：建立项目信息共享平台，各部门及时上传项目相关信息，实现信息的实时共享和交流。（二）外部沟通协调1.与政府部门沟通协调：及时了解国家和地方有关建筑地产行业的政策法规变化及相关审批要求，积极与政府部门沟通协调，确保项目合法合规建设。2.与合作单位沟通协调：加强与设计单位、施工单位、监理单位、供应商等合作单位的沟通协调，建立良好合作关系，共同推进项目顺利实施。3.与业主沟通协调：定期向业主汇报项目进展情况，听取业主意见和建议，及时解决业主关心的问题，提高业主满意度。六、风险管理（一）风险识别1.政策风险：关注国家和地方有关建筑地产行业的政策法规变化，评估政策调整对项目的影响。2.市场风险：分析市场供求关系、市场价格波动等因素对项目销售和收益的影响。3.技术风险：评估项目在规划设计、工程建设等方面可能遇到的技术难题和风险。4.质量风险：加强对项目工程质量的管理，识别质量风险点，采取有效措施加以防范。5.安全风险：建立健全项目安全管理制度，识别安全风险源，确保项目施工安全。6.资金风险：合理安排项目资金，评估资金链断裂风险并制定应对措施。（二）风险评估对识别出的风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度，确定风险等级。（三）风险应对针对不同等级的风险，制定相应的应对措施。对于高风险事件，应制定专项应对方案，明确责任人和应对措施，确保风险得到有效控制。七、考核评价（一）考核指标1.计划完成率：考核各部门计划任务的完成情况。2.项目进度：考核项目是否按照计划时间节点顺利推进。3.工程质量：考核项目工程质量是否符合相关标准和要求。4.成本控制：考核项目成本是否控制在预算范围内。5.安全管理：考核项目安全管理工作是否到位，是否发生安全事故。6.客户满意度：考核业主对项目的满意度。（二）考核方式1.定期考核：计划运营管理办公室定期对各部门计划运营情况进行考核评价，形成考核报告。2.不定期抽查：计划运营管理领导小组不定期对项目进行抽查，对发现的问题及时进行督促整改。（三）考核结果应用考核结果与部门和个人绩效挂钩，对计划运营管理工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖