防护用品运营管理制度范本

PAGE防护用品运营管理制度范本一、总则（一）目的为加强公司防护用品的运营管理，确保防护用品的质量与供应，保障员工在工作过程中的安全与健康，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各类防护用品的采购、储存、发放、使用、报废等全过程管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家关于防护用品的法律法规及行业标准要求，确保公司运营活动合法合规。2.安全性原则：以保障员工生命安全和身体健康为首要目标，选用符合安全标准的防护用品。3.有效性原则：所选用的防护用品应能有效防护工作过程中可能出现的各类危害因素。4.经济性原则：在满足安全需求的前提下，合理控制防护用品的采购成本，提高资源利用效率。二、职责分工（一）采购部门1.负责根据公司需求及相关标准，选择合格的防护用品供应商。2.按照采购流程，签订采购合同，确保防护用品及时、准确供应。3.负责对采购的防护用品进行验收，核对规格、数量、质量等。（二）仓储部门1.负责防护用品的入库、储存、保管工作，确保防护用品存储环境符合要求。2.建立防护用品库存台账，定期盘点，保证账物相符。3.按照规定发放防护用品，做好发放记录。（三）使用部门1.负责组织员工正确使用防护用品，并进行培训和监督。2.向仓储部门反馈防护用品的使用需求和质量问题。3.协助采购部门对防护用品供应商进行评价。（四）安全管理部门1.负责制定防护用品配备标准和使用规范。2.监督检查各部门防护用品的采购、储存、使用等情况，提出改进意见。3.参与防护用品质量问题的调查处理。（五）财务部门1.负责审核防护用品采购费用，确保资金合理使用。2.对防护用品的成本进行核算和分析。三、采购管理（一）供应商选择1.采购部门应选择具有合法经营资质、生产能力和良好信誉的供应商。2.对供应商进行实地考察或要求提供相关资质证明、产品检测报告等资料，评估其生产能力、质量控制水平等。3.建立供应商名录，定期对供应商进行评价和更新。（二）采购计划1.使用部门根据工作任务和防护需求，提前向采购部门提交防护用品采购计划。2.采购计划应明确防护用品的名称、规格、数量、预计采购时间等信息。3.采购部门根据采购计划，结合库存情况，制定具体的采购方案。（三）采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.合同应包括防护用品的规格型号要求、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等条款。3.采购合同签订后，应及时将合同副本交相关部门备案。（四）验收管理1.防护用品到货后，采购部门应会同仓储部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括防护用品的规格型号、数量、外观质量、产品合格证、质量检测报告等。3.对验收合格的防护用品，办理入库手续；对验收不合格的防护用品，及时与供应商沟通处理，要求其更换或退货。四、储存管理（一）储存环境1.仓储部门应设置专门的防护用品储存仓库，确保仓库环境干燥、通风、防潮、防火、防盗。2.防护用品应分类存放，不同种类、规格的防护用品应分开存放，并设置明显的标识。3.易燃易爆、有毒有害等特殊防护用品应按照相关规定进行单独储存和管理。（二）库存管理1.建立防护用品库存台账，详细记录防护用品的入库时间、规格型号、数量、领用情况等信息。2.定期对防护用品进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。3.对库存防护用品进行定期检查，如发现有损坏、过期等情况，应及时清理或更换。（三）发放管理1.仓储部门应按照规定的发放标准和流程发放防护用品。2.使用部门领取防护用品时，应填写发放登记表，注明领取日期、防护用品名称、规格型号、数量等信息，并由领取人签字确认。3.对于特殊防护用品，应严格按照审批程序发放，确保使用人员具备相应的资质和能力。五、使用管理（一）培训教育1.安全管理部门负责组织对员工进行防护用品使用培训，确保员工了解防护用品的性能、用途、正确使用方法和注意事项。2.培训内容应包括防护用品的种类、适用范围、佩戴方法、维护保养等方面。3.新员工入职时，应进行防护用品使用专项培训，并经考核合格后方可上岗。（二）正确使用1.员工应按照规定正确佩戴和使用防护用品，不得擅自更改或停用。2.在使用过程中，如发现防护用品有损坏、失效等情况，应及时更换。3.使用部门应监督员工正确使用防护用品，对违规行为进行纠正和处理。（三）维护保养1.员工应负责对所使用的防护用品进行日常维护保养，保持其清洁、完好。2.仓储部门应定期对库存防护用品进行维护保养，确保其质量性能。3.对于需要专业维护保养的防护用品，应按照规定送专业机构进行维护保养。六、报废管理(一)报废标准1.防护用品达到规定的使用期限，且无法继续使用的，应予以报废。2.防护用品因损坏、变质等原因，无法修复或不符合安全标准的，应予以报废。3.国家明令淘汰或禁止使用的防护用品，应及时报废。(二)报废程序1.使用部门或仓储部门发现防护用品需要报废时，应填写报废申请表，注明报废原因、防护用品名称、规格型号、数量等信息。2.安全管理部门对报废申请表进行审核，确认符合报废标准后，报公司领导审批。3.经审批同意报废的防护用品，由仓储部门负责组织清理和处理，处理方式可包括销毁、变卖等。4.报废处理过程应做好记录，包括报废时间、处理方式、处理结果等信息。七、监督检查（一）定期检查1.安全管理部门定期对公司防护用品的采购、储存、使用、报废管理等情况进行检查。2.检查内容包括防护用品的质量、库存数量、发放记录、使用情况、维护保养情况等。3.对检查中发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）不定期抽查1.公司领导或相关部门不定期对防护用品管理