运营中心印章管理制度范本

PAGE运营中心印章管理制度范本一、总则（一）目的为加强运营中心印章管理，规范印章使用流程，防范印章使用风险，保障公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于运营中心各部门及下属分支机构在经营管理活动中涉及的各类印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。（三）基本原则1.依法合规原则印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保印章使用合法、合规、有效。2.专人负责原则明确专人负责印章的保管、使用和登记工作，做到责任到人，防止印章丢失、被盗用或滥用。3.审批把关原则严格印章使用审批流程，未经审批不得擅自使用印章，确保印章使用的准确性和严肃性。4.风险防控原则加强印章使用过程中的风险识别、评估和防控，采取有效措施降低印章使用风险，保障公司利益。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由需求部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经部门负责人签字确认后，提交至运营中心综合管理部。2.综合管理部对《印章刻制申请表》进行审核，审核通过后报公司分管领导审批。3.经公司分管领导审批同意后，综合管理部统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。4.印章刻制完成后，综合管理部应及时对印章的样式、规格等进行核对，并留存印章印模备案。（二）印章启用1.新印章启用前，综合管理部应填写《印章启用申请表》，注明印章名称、启用日期、使用范围等信息，并附印章印模。2.《印章启用申请表》经运营中心负责人签字确认后，报公司董事长审批。3.经公司董事长审批同意后，综合管理部发布印章启用通知，明确印章正式启用日期和使用范围。4.印章启用后，综合管理部应将印章启用情况登记在《印章管理台账》中，并将印章交由专人保管。三、印章的保管（一）保管人员1.各类印章应指定专人负责保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识，熟悉印章管理规定。2.印章保管人员不得擅自将印章交予他人保管或使用，如有特殊情况需要委托他人代管的，必须经运营中心负责人批准，并办理书面委托手续。（二）保管方式1.公章、合同专用章、财务专用章、法人章等重要印章应实行双人保管制度，分别由不同人员保管，确保印章安全。2.部门章由各部门指定专人保管，并将保管人员名单报运营中心综合管理部备案。3.印章应存放在安全可靠的保险柜或其他专用保管设备中，确保印章存放环境安全，防止印章被盗、丢失或损坏。（三）保管要求1.保管人员应妥善保管印章，不得随意放置印章，确保印章随时处于可控状态。2.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形、模糊等情况，应及时报告运营中心综合管理部，并按规定进行更换或处理。3.印章保管人员应严格遵守保密制度，不得泄露印章保管情况及使用信息。四、印章的使用（一）使用范围1.公章：用于公司对外的正式文件、信函、合同、协议、报表等的签署，以及其他需要代表公司行使权力的事项。2.合同专用章：用于公司签订各类合同、协议等经济业务文件。3.财务专用章：用于公司财务收支、银行结算、税务申报等财务相关业务。4.法人章：用于公司法定代表人授权的特定事项，如办理银行开户、签订重要合同等。5.部门章：用于各部门内部的文件、通知、报表等的盖章，以及部门职责范围内的其他业务事项。（二）使用流程1.用印申请使用印章时，申请人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称及份数、用印时间等信息，并经部门负责人签字确认。2.审核审批《印章使用申请表》提交至运营中心综合管理部进行审核，审核内容包括用印事项是否符合规定、用印文件是否完整准确等。审核通过后，报运营中心负责人审批。对于涉及重大事项或金额较大的用印申请，还需报公司分管领导或董事长审批。3.印章使用经审批同意后，申请人持《印章使用申请表》到印章保管人员处办理用印手续。印章保管人员应严格按照审批意见进行用印，确保用印内容与审批一致。用印时，应在《印章使用登记簿》上详细登记用印时间、用印文件名称、用印份数、用印人等信息，并由用印人签字确认。4.用印监督对于重要文件或涉及金额较大的合同用印，应实行用印监督制度。由运营中心综合管理部或其他指定人员对用印过程进行监督，确保用印准确无误。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。2.未经审批，任何人不得擅自使用印章。3.印章使用应严格按照规定的使用范围进行，不得超范围使用印章。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因公司机构调整、业务变更、印章损坏等原因，需要停用印章的，由运营中心综合管理部填写《印章停用申请表》，注明停用印章名称、停用原因、停用日期等信息，并经运营中心负责人签字确认后，报公司董事长审批。2.经公司董事长审批同意后，综合管理部发布印章停用通知，明确印章停用日期和后续处理要求。3.印章停用后，保管人员应及时将印章交回运营中心综合管理部，并办理交接手续。（二）销毁1.对于停用的印章，由运营中心综合管理部统一组织销毁。销毁前，应填写《印章销毁申请表》，详细说明销毁印章名称、数量、销毁原因等信息，并经运营中心负责人签字确认后，报公司董事长审批。2.经公司董事长审批同意后，综合管理部应选择具有资质的销毁机构进行印章销毁，并安排专人监督销毁过程。3.印章销毁完成后，销毁机构应出具销毁证明，证明印章已被销毁。综合管理部将销毁证明存档，并在《印章管理台账》中注明印章销毁情况。六、印章的登记与备案（一）登记1.运营中心综合管理部应建立《印章管理台账》，对印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等情况进行详细登记。2.《印章管理台账》应包括印章名称、印章编号、刻制日期、启用日期、保管人员、使用记录、停用日期、销毁日期等信息，确保台账记录准确、完整。（二）备案1.印章刻制完成后，综合管理部应将印章印模及刻制相关资料报公安机关备案。2.印章启用、停用、销毁等重要事项发生后，综合管理部应及时将相关情况报公司内部相关部门备案，确保信息传递及时、准确。七、印章管理的监督与检查（一）内部监督1.运营中心综合管理部负责对印章管理情况进行定期检查和不定期抽查，确保印章管理制度的有效执行。检查内容包括印章保管情况、使用审批流程、登记备案情况等。2.对于检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）外部监督1.接受公司内部审计部门的监督检查，配合审计部门对印章管理情况进行审计，提供相关资料和信息。2.主动接受上级主管部门、监管机构等外部单位的监督检查，及时整改发现的问题，确保印章管理工作符合法律法规及相关行业标准要求。八、印章管理的责任追究（一）责任界定1.因印章保管人员保管不善，导致印章丢失、被盗用或滥用的，由保管人员承担相应责任。2.因用印申请人未经审批擅自使用印章或超范围使用印章，造成公司损失的，由用印申请人承担主要责任。3.因审批人员把关不严，导致印章使用不当的，由审批人员承担相应责任。4.因其他原因导致印章管理出现问题的，则根据具体情况确定相关责任人的责任。（二）责任追究方式1.对于违反印章管理制度的责任人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处分。2.对