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文档简介
PAGE城运停车运营管理制度一、总则(一)目的为加强城运停车运营管理,规范停车服务行为,提高停车资源利用效率,保障停车设施安全、有序、高效运行,满足城市发展和市民停车需求,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于城运停车运营管理公司所负责的各类停车设施,包括但不限于路边停车位、停车场、停车楼等。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家和地方有关停车管理的法律法规、政策标准,确保运营管理活动合法合规。2.安全第一原则:把保障停车设施安全作为首要任务,建立健全安全管理制度,加强安全检查和隐患排查,防止安全事故发生。3.服务至上原则:以用户需求为导向,提供优质、便捷、高效的停车服务,不断提升用户满意度。4.科学管理原则:运用先进的管理理念、技术手段和方法,提高停车运营管理的科学化、精细化水平。二、组织架构与职责(一)组织架构城运停车运营管理公司设立运营管理部、财务部、技术支持部、客服中心等部门,各部门分工明确,协同配合,共同推进停车运营管理工作。(二)职责分工1.运营管理部负责制定停车运营管理制度、工作流程和标准规范,并组织实施。统筹协调停车设施的日常运营管理,包括车位调度、收费管理、设备维护等。监督检查停车服务质量,处理用户投诉和纠纷。负责与相关部门和单位的沟通协调,争取政策支持和资源保障。2.财务部负责制定财务管理制度,做好停车运营资金的预算、核算和决算工作。负责停车收费的收缴、管理和核算,确保资金安全。定期对财务状况进行分析,为公司决策提供财务依据。3.技术支持部负责停车设施的智能化系统建设、维护和升级,确保系统稳定运行。提供技术支持和保障,解决停车运营过程中的技术问题。参与停车运营管理的信息化建设,提高管理效率和服务水平。4.客服中心负责接听用户咨询、投诉电话,及时解答用户疑问,处理用户诉求。收集用户意见和建议,反馈给相关部门,促进服务质量提升。开展用户满意度调查,分析用户需求和行为,为运营管理提供决策参考。三、停车设施管理(一)设施建设与规划1.停车设施的建设应符合城市总体规划和交通规划要求,合理布局,优化配置。2.在停车设施规划建设过程中,应充分考虑周边交通状况、人口密度、商业活动等因素,确保设施的实用性和便利性。3.按照相关标准规范,做好停车设施的设计、施工和验收工作,确保设施质量安全。(二)设施维护与保养1.建立健全停车设施维护保养制度,明确维护保养责任和流程。2.定期对停车设施进行巡查、检查,及时发现和处理设施故障、损坏等问题。3.按照规定的维护保养周期和内容,对停车设施的设备、设施进行维护保养,确保设施正常运行。4.做好维护保养记录,建立设施维护档案,为设施的更新改造提供依据。(三)设施安全管理1.加强停车设施的安全管理,制定安全管理制度和应急预案。2.在停车设施内设置明显的安全警示标志,配备必要的安全设施和消防器材。3.定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处置能力。4.加强对停车设施的安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,确保设施安全运行。四、停车服务管理(一)服务标准与规范1.制定停车服务标准和规范,明确服务内容、服务流程、服务质量要求等。2.员工应严格遵守服务标准和规范,文明服务,礼貌待人,为用户提供优质、高效的停车服务。3.在停车设施显著位置公示服务标准、收费标准、投诉电话等信息,方便用户监督。(二)车位管理1.合理规划停车位,确保车位划分清晰、标识醒目。2.加强车位巡查,及时发现和处理违规占用车位、乱停乱放等行为。3.根据停车需求变化,适时调整车位使用情况,提高车位利用率。(三)收费管理1.严格按照物价部门核定的收费标准收取停车费用,不得擅自提高或降低收费标准。2.采用合法合规的收费方式,如现金、电子支付等,确保收费准确、便捷。3.加强收费管理,做到收费公开透明,及时足额上缴停车费用。4.定期对收费情况进行审计和检查,防止乱收费、截留挪用等问题发生。(四)用户投诉处理1.建立健全用户投诉处理机制,及时受理用户投诉。2.对用户投诉进行认真调查核实,在规定时间内给予用户答复和处理结果。3.分析用户投诉原因,采取有效措施加以改进,不断提高服务质量。五、人员管理(一)人员招聘与培训1.根据停车运营管理工作需要,制定人员招聘计划,招聘具备相应专业知识和技能的员工。2.加强员工培训,定期组织业务培训、技能培训和职业道德培训,提高员工素质和业务能力。3.鼓励员工参加各类培训和学习,不断提升自身综合素质。(二)绩效考核与激励1.建立员工绩效考核制度,明确考核指标和考核方式。2.根据绩效考核结果,对员工进行奖惩,激励员工积极工作,提高工作效率和质量。3.设立优秀员工奖、创新奖等荣誉奖项,表彰先进,树立榜样。(三)员工行为规范1.制定员工行为规范,明确员工在工作中的言行举止、职业道德等要求。2.员工应遵守行为规范,做到诚实守信、廉洁奉公、团结协作、敬业奉献。3.加强对员工行为规范的监督检查,对违反行为规范的员工进行严肃处理。六、信息化管理(一)信息化系统建设1.建立停车运营管理信息化系统,实现停车设施管理、车位管理、收费管理、用户服务等功能的信息化。2.利用信息化技术,提高停车运营管理的智能化水平,如智能停车引导、自动计费、远程监控等。3.加强信息化系统的安全管理,保障系统数据安全。(二)数据管理与应用1.做好停车运营管理数据的收集、整理、分析和存储工作,建立数据档案。2.利用数据分析结果,为停车设施规划建设、运营管理决策等提供依据。3.加强与相关部门的数据共享和交换,提高城市停车管理的协同效应。七、应急管理(一)应急预案制定1.制定停车运营管理应急预案,明确应急处置流程和责任分工。2.应急预案应包括突发事件应急处置、设施设备故障应急处置、恶劣天气应急处置等内容。(二)应急演练与处置1.定期组织应急演练,检验应急预案的可行性和有效性,提高员工应急处置能力。2.发生突发事件时,应立即启动应急预案,迅速采取有效措施进行处置,确保人员生命安全和设施设备正常运行。3.及时向上级主管部门和相关部门报告突发事件情况,配合做好应急处置工作。八、监督检查与考核(一)内部监督检查1.建立内部监督检查机制,定期对停车运营管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括制度执行情况、服务质量、安全管理、收费管理等方面。3.对监督检查中发现的问题,及时下达整改通知书,督促相关部门和人员进行整改。(二)外部考核评价1.积极配合相关部门的考核评价工作,定期上报停车运营
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