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文档简介
PAGE城投公司运营管理制度一、总则(一)目的为加强城投公司运营管理,规范公司各项工作流程,提高公司运营效率和管理水平,确保公司持续、健康、稳定发展,依据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,制定本运营管理制度。(二)适用范围本制度适用于城投公司全体员工,包括各部门、子公司及下属分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:公司运营管理活动必须遵守国家法律法规,确保各项工作合法合规。2.规范性原则:建立健全各项规章制度,规范工作流程和行为准则,实现公司运营管理的规范化、标准化。3.效率原则:优化工作流程,提高工作效率,降低运营成本,确保公司资源的合理利用。4.风险控制原则:强化风险管理意识,建立风险预警机制,有效防范和化解各类风险。5.创新原则:鼓励创新思维,积极探索适合公司发展的新模式、新方法,不断提升公司核心竞争力。二、组织架构与职责(一)组织架构城投公司设立董事会、监事会、管理层及各职能部门。董事会是公司的决策机构,负责制定公司发展战略、重大决策等;监事会是公司的监督机构,对公司财务、经营活动等进行监督;管理层负责公司日常运营管理工作;各职能部门按照职责分工,负责具体业务的开展。(二)职责分工1.董事会职责决定公司的经营方针和投资计划。选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项。审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。对公司增加或者减少注册资本作出决议。对发行公司债券作出决议。对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。修改公司章程。决定公司内部管理机构的设置。决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项。制定公司的基本管理制度。公司章程规定的其他职权。2.监事会职责检查公司财务。对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。向股东会会议提出提案。依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼。公司章程规定的其他职权。3.管理层职责组织实施公司年度经营计划和投资方案。拟订公司内部管理机构设置方案。拟订公司的基本管理制度。并制定公司的具体规章。提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人。决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。在董事会授权范围内,代表公司对外签订合同、协议等。组织公司的生产经营活动,保证公司经营目标的实现。定期向董事会报告公司经营情况,提交年度工作报告。负责公司日常运营管理中的各项协调工作。公司章程或董事会授予的其他职权。4.各职能部门职责综合管理部负责公司行政事务管理,包括文件收发、档案管理、会议组织、办公用品采购等。负责人力资源管理,包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。负责公司后勤保障工作,包括车辆管理、食堂管理、安全保卫等。负责公司对外联络与接待工作。财务管理部负责公司财务核算工作,编制财务报表,及时、准确反映公司财务状况。制定公司财务管理制度和预算方案,加强财务管理和成本控制。负责资金筹集、调配和使用,确保公司资金安全和正常运转。开展财务分析和财务风险预警,为公司决策提供财务支持。投资发展部负责制定公司投资发展战略和规划,研究市场动态和投资机会。组织开展项目前期调研、可行性研究和项目策划工作。负责项目投资决策的相关工作,组织项目评估、论证和审批。负责项目的投资管理和实施监督,确保项目顺利推进。工程管理部负责公司工程项目的建设管理,包括工程招投标、合同签订、工程进度控制等。组织工程施工质量监督和安全管理,确保工程质量和施工安全。负责工程竣工验收和结算工作,审核工程费用支付。建立工程档案,做好工程资料的整理和归档工作。资产运营部负责公司资产的运营管理,包括资产清查、登记、评估、处置等。制定资产运营方案,提高资产运营效益,实现资产保值增值。负责公司经营性资产的出租、出借等管理工作。对公司所属企业的资产运营情况进行监督和指导。三、运营管理流程(一)项目投资管理流程1.项目信息收集:投资发展部通过多种渠道收集项目信息,包括政府部门发布的项目、市场调研发现的机会、合作伙伴推荐等。2.项目初步筛选:对收集到的项目信息进行初步筛选,分析项目的可行性和潜在收益,确定是否进入项目储备库。3.项目立项:对于符合条件的项目,投资发展部组织编制项目立项报告,详细阐述项目背景、目标、投资规模及预期收益等,提交公司管理层审核批准。4.项目可行性研究:立项后的项目,投资发展部委托专业机构开展可行性研究,对项目的技术、经济、环境等方面进行全面评估,形成可行性研究报告。5.项目决策:公司管理层根据可行性研究报告,组织相关部门和专家进行论证,做出项目投资决策。决策通过后,下达项目投资计划。6.项目实施:工程管理部按照项目投资计划组织项目实施,负责项目的招投标、工程建设管理等工作;财务管理部负责资金筹集和支付管理;投资发展部负责项目实施过程中的协调和监督。7.项目验收:项目完成后,由工程管理部组织相关部门进行验收,验收合格后办理项目结算和资产移交手续。8.项目后评价:项目验收后,投资发展部组织开展项目后评价工作,总结项目经验教训,为后续项目投资提供参考。(二)财务管理流程1.预算编制:财务管理部每年末根据公司战略规划和经营目标,组织各部门编制下一年度财务预算,经公司管理层审核后报董事会批准。2.预算执行:各部门按照批准的财务预算组织实施,财务管理部负责对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。3.资金管理:财务管理部根据公司资金需求,合理安排资金筹集和使用,确保资金安全和正常运转。加强资金内部控制,严格执行资金审批制度。4.财务核算:按照国家财务会计准则和公司财务管理制度,财务管理部及时、准确地进行财务核算,编制财务报表,反映公司财务状况和经营成果。5.财务分析:定期开展财务分析工作,为公司管理层提供财务信息和决策建议。分析内容包括财务指标分析、预算执行情况分析、成本费用分析等。6.财务审计:公司监事会或委托外部审计机构定期对公司财务状况进行审计,确保财务信息真实、准确、完整。对审计发现的问题,及时进行整改。(三)工程管理流程1.项目前期准备:工程管理部根据公司投资计划,开展项目前期准备工作,包括项目选址、规划设计、项目立项审批等。2.工程招投标:按照国家招投标法律法规和公司相关规定,组织工程招投标工作,选择具有相应资质和信誉的施工单位和监理单位。3.合同签订:与中标单位签订工程施工合同和监理合同,明确双方权利义务和工程价款、工期、质量等条款。4.工程施工管理:工程管理部负责施工现场的协调和管理,监督施工单位按照施工图纸和规范要求组织施工,确保工程进度、质量和安全。定期召开工程例会,及时解决施工中出现的问题。5.工程质量监督:建立工程质量监督体系,加强对工程质量的全过程监督。施工单位应严格按照质量标准进行施工,监理单位负责对工程质量进行监理。6.工程安全管理:落实安全生产责任制,加强施工现场安全管理。施工单位应制定安全管理制度和应急预案,监理单位负责监督检查。7.工程变更管理:如因特殊原因需要对工程进行变更,施工单位应提出变更申请,经工程管理部、财务管理部等相关部门审核后报公司管理层批准。8.工程竣工验收:工程竣工后,施工单位提交竣工验收申请,工程管理部组织相关部门进行验收。验收合格后,办理工程竣工验收备案手续。9.工程结算:工程竣工验收合格后,施工单位提交工程结算报告,工程管理部审核后送财务管理部进行结算审核。结算完成后,支付工程尾款。四、人力资源管理(一)人员招聘与录用1.根据公司发展需要,综合管理部制定人员招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职条件等。2.通过多种渠道发布招聘信息,包括招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等,吸引符合条件的人员应聘。3.对应聘人员进行资格审查、笔试、面试等环节,综合评估其专业能力、工作经验、综合素质等,确定拟录用人员。4.拟录用人员经体检合格后,办理入职手续,签订劳动合同,明确双方权利义务。(二)培训与发展1.综合管理部根据公司业务需求和员工个人发展规划,制定年度培训计划,包括内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。2.组织开展各类培训活动,提升员工专业技能和综合素质。培训内容涵盖业务知识、管理技能、法律法规等方面。3.鼓励员工参加外部培训和学习交流活动,对取得相关证书或在培训中表现优秀的员工给予适当奖励。4.建立员工培训档案,记录员工培训情况和学习成果,为员工职业发展提供参考。(三)绩效考核1.制定科学合理的绩效考核制度,明确考核指标、考核周期、考核方式等。2.各部门负责人负责对本部门员工进行绩效考核,考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.绩效考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励员工积极工作,提高工作绩效。4.对绩效考核不合格的员工,进行诫勉谈话,制定改进计划,连续两次考核不合格的,予以辞退。(四)薪酬福利管理1.财务管理部根据公司薪酬政策和市场行情,制定合理的薪酬体系,包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。2.定期对员工薪酬进行调整,根据员工绩效考核结果、岗位变动、市场薪酬水平变化等因素,确定薪酬调整幅度。3.按照国家法律法规和公司规定,为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利费用,提供其他福利待遇,如节日福利、带薪年假、健康体检等。五、风险管理(一)风险识别与评估1.建立风险识别机制,各部门定期对本部门业务活动中可能存在的风险进行排查和梳理,识别出市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等各类风险。2.采用定性和定量相结合的方法,对识别出的风险进行评估,确定风险发生的可能性和影响程度,划分风险等级。3.风险管理部门汇总各部门风险识别和评估结果,形成公司风险清单,为风险应对提供依据。(二)风险应对措施1.根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施。对于市场风险,可通过多元化投资、套期保值等方式进行防范;对于信用风险,加强客户信用管理,建立信用评估体系;对于操作风险,完善内部控制制度,加强流程管理和监督检查;对于法律风险,加强法律合规培训,聘请法律顾问,确保公司运营合法合规。2.定期对风险应对措施的执行情况进行检查和评估,根据实际情况及时调整和完善风险应对策略。3.建立风险预警机制,设定关键风险指标,当风险指标出现异常时,及时发出预警信号,提醒相关部门采取措施防范风险。(三)内部审计与监督1.公司监事会负责对公司运营管理活动进行监督检查,定期开展内部审计工作,审查公司财务收支、内部控制、风险管理等情况。2.内部审计部门按照审计计划和程序,对公司各部门进行审计,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。3.加强对公司重大决策、重要项目和关键岗位的监督,确保公司运营管理活动合法合规、规范有序。六、信息管理(一)信息收集与整理1.各部门负责本部门业务信息的收集、整理和报送工作,确保信息的准确性、完整性和及时性。2.综合管理部负责对公司各类信息进行汇总和分类,建立公司信息数据库,实现信息资源的共享和利用。(二)信息发布与共享1.建立公司信息发布平台和内部沟通机制,及时发布公司重要信息、政策文件、工作动态等,方便员工了解公司情况。2.对于涉及公司机密的信息,严格按照保密制度进行管理,限制信息的访问和传播范围。3.加强部门之间的信息共享与协作,促进工作协同推进,提高工作效率。(三)信息安全管理1.
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