学校书吧运营制度

PAGE学校书吧运营制度一、总则（一）目的为了营造良好的校园阅读氛围，丰富师生的课余文化生活，规范学校书吧的运营管理，特制定本制度。本制度旨在确保书吧能够高效、有序地运作，为广大师生提供优质的阅读服务，促进知识的传播与交流。（二）适用范围本制度适用于学校内设立的书吧，包括书吧的管理人员、借阅人员以及所有参与书吧相关活动的师生。（三）基本原则1.服务性原则：书吧以服务师生为宗旨，提供舒适、便捷的阅读环境和丰富的图书资源，满足师生的阅读需求。2.规范性原则：严格遵守国家法律法规以及学校的各项规章制度，规范书吧的运营流程，确保各项工作有序开展。3.开放性原则：鼓励师生积极参与书吧的活动，促进知识的共享与交流，营造开放、活跃的阅读氛围。4.安全性原则：高度重视书吧的安全管理，确保图书资料、设施设备以及人员的安全，防止各类安全事故的发生。二、书吧管理架构（一）管理团队1.书吧主管全面负责书吧的日常运营管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调与学校各部门的关系，争取资源支持，确保书吧各项工作顺利开展。负责书吧工作人员的管理和培训，提高团队整体素质和服务水平。定期对书吧的运营情况进行评估和总结，及时发现问题并提出改进措施。2.图书管理员负责图书的采购、分类、编目、上架、下架以及整理等工作，确保图书资料的准确、完整和有序。办理图书的借阅、归还手续，做好借阅记录，及时催还逾期图书。负责书吧的环境卫生维护，保持阅读区域的整洁、舒适。协助书吧主管开展其他相关工作。（二）人员职责分工1.书吧主管职责制定书吧年度工作计划和预算，并报学校相关部门审批。组织开展图书采购工作，根据师生需求和学校阅读推广计划，选择合适的图书资源。监督图书管理员的工作，定期检查图书管理情况，确保图书管理规范、准确。策划并组织各类阅读活动，如读书分享会、讲座、征文比赛等，提高师生的阅读兴趣和参与度。负责与学校其他社团、组织的沟通与合作，共同推动校园文化建设。定期向上级领导汇报书吧工作进展情况，接受工作指导和监督。2.图书管理员职责根据学校图书馆的分类标准，对采购的图书进行科学分类和编目，建立图书数据库。按照规定的流程办理图书借阅手续，包括登记读者信息、发放借阅证、记录借阅时间等。负责图书的日常管理，及时整理书架，更新图书信息，确保图书摆放整齐、易于查找。对归还的图书进行检查验收，如发现图书损坏或丢失，按照相关规定处理。协助书吧主管开展阅读活动的组织工作，如布置场地、准备资料等。定期对图书借阅情况进行统计分析，为图书采购和阅读推广提供数据支持三、图书管理（一）图书采购1.采购原则根据学校的学科设置、师生阅读需求以及学校阅读推广计划，有针对性地采购图书。注重图书的质量和适用性，选择内容健康、积极向上、具有较高学术价值和阅读趣味性的图书。兼顾不同年龄段、不同阅读层次师生的需求，确保图书种类丰富多样。优先采购正版图书，保障师生的合法权益。2.采购流程每学期初，图书管理员根据学校教学计划和师生反馈，制定图书采购清单，明确采购图书的种类、数量和预算。采购清单报书吧主管审核后，提交学校相关部门审批。审批通过后，图书管理员通过正规渠道进行图书采购，如与正规书店合作、参加图书展销会、利用网络图书采购平台等。图书到货后，图书管理员及时进行验收。验收内容包括图书的数量、质量、版本等，确保采购图书符合要求。验收合格的图书，图书管理员按照分类标准进行分类、编目，并录入图书管理系统。（二）图书分类与编目1.分类标准采用[具体图书分类法，如《中国图书馆分类法》]对图书进行分类，确保图书分类科学、合理，便于师生查找和借阅。2.编目要求为每本图书编制详细的书目信息，包括书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号等。将编目信息录入图书管理系统，建立图书数据库，方便师生通过检索系统查询图书信息。（三）图书上架与下架1.上架管理图书管理员按照分类号将图书有序上架，同一类别的图书按照作者或出版年份顺序排列。在书架上设置明显的分类标识和指示牌，方便师生快速找到所需图书。2.下架管理对于长期无人借阅、损坏严重或内容陈旧过时的图书，图书管理员定期进行下架处理。将下架图书进行整理，可根据实际情况进行报废、捐赠或存储等处理。（四）图书借阅1.借阅对象本校全体师生均可凭有效证件借阅图书。2.借阅证件办理新入学的学生和新入职的教师，在办理入学或入职手续后，由学校统一发放图书借阅证。借阅证应妥善保管，如有遗失或损坏，需及时到书吧办理挂失和补办手续。3.借阅数量与期限学生每次借阅图书数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天；教师每次借阅图书数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天。如需续借，应在借阅期限届满前[X]天内办理续借手续，续借期限与原借阅期限相同。4.借阅流程读者进入书吧后，先在自助检索设备上查询所需图书的位置。找到图书后，将图书和借阅证一并交给图书管理员。图书管理员核对借阅证信息，办理借阅手续，在借阅证上记录借阅图书信息和借阅时间，并将图书交给读者。5.逾期处理读者应按时归还借阅图书，如逾期未还，图书管理员将通过短信、邮件或在书吧公告栏发布通知等方式提醒读者。逾期[X]天内归还的，按照每本每天[X]元的标准收取逾期滞纳金；逾期超过[X]天的，除收取逾期滞纳金外，暂停该读者的借阅权限，直至归还逾期图书并结清滞纳金。（五）图书归还1.归还要求读者应在借阅期限届满前将图书归还至书吧，归还时应保持图书的完好无损，如有损坏或丢失，按照相关规定进行赔偿。2.归还流程读者将图书直接交给图书管理员，图书管理员核对图书信息和借阅记录，确认无误后办理归还手续，在借阅证上注明归还时间，并将图书放回书架。（六）图书赔偿1.赔偿范围因读者保管不善导致图书损坏、丢失的，读者应按照以下方式进行赔偿：图书损坏程度较轻，经修复后不影响正常使用的，读者应支付图书修复费用。图书损坏严重无法修复或丢失的，读者应购买相同版本或相近版本的图书进行赔偿，或按照图书原价的[X]%进行赔偿。2.赔偿流程图书管理员发现图书损坏或丢失后，及时通知读者。读者确认图书损坏或丢失情况后，按照规定到书吧办理赔偿手续，缴纳赔偿费用。图书管理员收到赔偿费用后，开具赔偿收据，并在图书管理系统中记录赔偿情况。四、书吧环境与设施管理（一）环境维护1.卫生管理每天安排专人对书吧进行清洁打扫，包括地面清扫、桌面擦拭、书架整理等，保持书吧环境整洁卫生。定期对书吧的门窗进行清洁，确保玻璃明亮、窗台无灰尘。每周对书吧的卫生情况进行检查，发现问题及时整改。2.秩序维护制定书吧秩序管理规定，要求读者在书吧内保持安静，不得大声喧哗、打闹。加强对书吧的巡查，及时制止读者的不文明行为，维护良好的阅读秩序。在书吧内设置明显的禁止吸烟、饮食等标识，引导读者自觉遵守规定。（二）设施设备管理1.设备配备根据书吧的功能需求，配备必要的设施设备，如书架、桌椅、电脑、自助检索设备、照明设备、空调设备等。定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。书架应定期检查是否牢固，有无变形、损坏等情况，如有问题及时维修或更换。桌椅应保持整洁、完好，定期进行清洁和保养，如有损坏及时修复或更换。电脑、自助检索设备等电子设备应定期进行杀毒、维护，确保系统稳定、运行正常。照明设备、空调设备等应定期检查线路、电器元件等，确保安全用电，正常运行。2.设备维修与更新设施设备出现故障时，图书管理员应及时填写设备维修申请表，报书吧主管审批后，联系专业维修人员进行维修。根据书吧的发展需求和设施设备的使用情况，适时对设施设备进行更新和升级，提高书吧的服务水平和阅读体验。五、阅读活动组织（一）活动策划1.活动目标根据学校的教育教学目标和师生的阅读需求，制定阅读活动的目标，如提高师生阅读兴趣、培养阅读习惯、促进知识交流等。2.活动主题结合学校的文化特色、节日庆典、社会热点等，确定阅读活动的主题，如“书香校园·经典诵读”“红色阅读月”“科技阅读周”等。3.活动内容与形式设计丰富多样的活动内容和形式，如读书分享会、讲座、征文比赛、朗诵比赛、图书漂流、亲子阅读活动等，以满足不同师生的参与需求。活动策划应注重趣味性、互动性和教育性，吸引师生积极参与。4.活动计划每学期初，书吧主管组织图书管理员制定阅读活动计划，明确活动的时间、地点、内容、参与人员等安排。阅读活动计划报学校相关部门审批后，提前向师生公布，以便师生做好参与准备。（二）活动组织与实施1.活动准备根据活动计划，提前做好活动的各项准备工作，如场地布置、资料收集、设备调试、人员安排等。对于读书分享会、讲座等活动，邀请相关专家、学者或师生作为嘉宾，并提前与嘉宾沟通活动内容和要求。对于征文比赛、朗诵比赛等活动，制定详细的比赛规则和评分标准，并准备好奖品、证书等。2.活动开展按照活动计划组织开展阅读活动，确保活动流程顺畅、有序。在活动过程中，安排专人负责现场秩序维护、设备操作、记录等工作，保障活动的顺利进行。鼓励师生积极参与活动，引导师生进行互动交流，分享阅读心得和体会。（三）活动总结与反馈1.活动总结活动结束后，书吧主管组织图书管理员对活动进行总结，分析活动的成效、存在的问题及不足之处。撰写活动总结报告，包括活动概况、参与情况、活动效果、经验教训等内容，并报学校相关部门备案。2.反馈收集通过问卷调查、现场交流、意见箱等方式，收集师生对阅读活动的反馈意见和建议。对师生的反馈意见进行认真梳理和分析，为今后的活动策划和组织提供参考依据。六、财务管理（一）预算管理1.预算编制每年年底，书吧主管根据书吧的运营情况和下一年度的工作计划，编制书吧年度预算。预算内容包括图书采购费用、设施设备购置与维修费用、人员培训费用、阅读活动费用、日常办公费用等。预算编制应遵循合理、节约、高效的原则，确保各项费用支出有计划、有依据。2.预算审批书吧年度预算报学校相关部门审批后执行。在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照学校规定的预算调整程序进行申请和审批。（二）费用报销1.报销流程书吧工作人员因工作需要发生的费用支出，应按照学校的财务报销制度进行报销。报销时，填写费用报销申请表，注明费用明细、报销金额、报销事由等，并附上相关发票、收据等凭证。费用报销申请表经书吧主管审核签字后，报学校财务部门审批报销。2.报销标准严格按照学校规定的费用报销标准执行，确保费用支出合理、合规。对于图书采购、设施设备购置等大额支出项目，应按照学校的采购招标程序进行办理。（三）财务审计1.定期审计学校财务部门定期对书吧的财务收支情况进行审计，确保财务工作规范、透明。2.审计内容审计内容包括预算执行情况、费用报销情况、资产管理情况等。对于审计中发现的问题，书吧应及时整改，并将整改情况报学校财务部门备案。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度制定书吧安全管理规定，明确安全责任，加强安全防范措施。建立安全检查制度，定期对书吧的设施设备、图书资料、用电用水等进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。–建立安全应急预案，针对火灾、地震、突发疾病等紧急情况，制定详细的应急处置流程和措施，确保在紧急情况下能够迅速、有效地进行应对。2.安全责任落实书吧主管为安全管理第一责任人，负责全面落实书吧的安全管理工作。图书管理员和其他工作人员按照各自的职责，做好安全管理相关工作，确保书吧安全运营。（二）消防安全1.消防设施配备在书吧内配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓、火灾自动报警系统、应急照明系统等，并确保消防设施完好有效。2.消防通道畅通保持书吧内消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。3.消防安全培训定期组织书吧工作人员参加消防安全培训，提高工作人员的消防安全意识和应急处置能力。4.消防演练每年至少组织[X]次消防演练，检验和完善消防应急预案，确保在火灾发生时能够迅速、有序地组织人员疏散和灭火救援。（三）其他安全管理1.用电安全加强对书吧用电设备的管理，定期检查电器线路和设备，防