疫情常态化运营管理制度

PAGE疫情常态化运营管理制度一、总则（一）目的为有效应对疫情常态化形势，保障公司/组织的正常运营，维护员工的生命健康安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、办公区域、生产场所及相关活动。（三）基本原则1.遵循国家及地方政府关于疫情防控的法律法规和政策要求。2.以人为本，预防为主，科学防控，确保员工健康与公司运营稳定。3.统一领导，分级负责，明确各部门职责，协同推进疫情防控工作。二、组织与职责（一）疫情防控领导小组成立以公司/组织负责人为组长的疫情防控领导小组，全面负责疫情防控工作的决策、指挥与协调。其主要职责包括：1.制定和修订疫情防控管理制度及应急预案。2.统筹协调疫情防控所需的人力、物力和财力资源。3.及时传达并贯彻落实上级政府部门的疫情防控要求。4.定期召开疫情防控工作会议，研究解决疫情防控中的重大问题。（二）各部门职责1.行政部门负责制定疫情防控物资采购计划，确保口罩、消毒液、体温检测设备等物资的充足供应。组织开展办公区域和公共区域的清洁消毒工作，定期通风换气。负责员工疫情防控知识的宣传与培训工作。协调安排疫情防控期间的应急车辆及相关后勤保障工作。2.人力资源部门负责统计员工的健康状况、出行轨迹等信息，建立员工健康档案。按照疫情防控要求，合理安排员工的工作岗位和工作时间，避免人员聚集。制定疫情期间员工薪酬福利政策，保障员工合法权益。配合做好疫情防控期间员工的心理疏导工作。3.业务部门负责本部门员工的疫情防控管理，督促员工遵守疫情防控规定。根据疫情形势，合理调整业务流程和工作计划，确保业务工作的连续性。加强与客户、合作伙伴的沟通协调，及时告知疫情防控措施对业务的影响。4.财务部门保障疫情防控所需的经费，确保各项防控措施的顺利实施。做好疫情防控经费的预算、核算和报销工作，严格执行财务管理制度。5.安全管理部门负责制定疫情防控期间的安全保卫制度，加强公司/组织出入口的人员和车辆管控。配合相关部门做好疫情防控期间的应急处置工作，维护公司/组织的安全稳定。（三）员工个人职责1.自觉遵守国家及地方政府的疫情防控法律法规和公司/组织的疫情防控管理制度。2.积极配合公司/组织开展的疫情防控工作，如实报告个人健康状况、出行轨迹等信息。3.做好个人防护措施，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。4.发现疫情相关异常情况及时报告上级领导，并配合做好隔离、检测等工作。三、防控措施（一）人员管理1.健康监测建立员工每日健康打卡制度，员工需在上班前通过指定方式报告个人体温及健康状况。对进入公司/组织的人员进行体温检测，体温异常者禁止进入，并及时安排就医。定期对员工进行健康抽检，如发现有发热、咳嗽、乏力等症状的员工，立即安排隔离观察，并通知其就医。2.行程管理员工尽量减少不必要的外出，如需离开本地，需提前向所在部门负责人报备出行时间、地点及预计返回时间。对有中高风险地区旅居史的员工，严格按照当地政府要求进行隔离观察和核酸检测，检测结果阴性且隔离期满后方可返岗。3.会议与活动管理根据疫情形势，合理控制会议规模，优先采用线上会议形式。如确需召开线下会议，应控制参会人数，保持安全距离，并做好会场的通风消毒工作。暂停举办大型聚集性活动，如确需举办小型活动，应制定详细的疫情防控方案，报疫情防控领导小组审批后实施。（二）办公区域管理1.清洁消毒每日对办公区域进行全面清洁消毒，重点对电梯按钮、门把手、会议室桌椅等高频接触部位进行消毒。保持办公区域通风良好，每日至少通风3次，每次通风时间不少于30分钟。2.人员间距合理安排办公座位，保持员工之间至少1米的社交距离。减少人员聚集，避免在办公区域内扎堆聊天。（三）生产场所管理1.生产车间加强生产车间的环境卫生管理工作，定期进行清洁消毒，确保生产环境符合卫生标准。对生产设备进行定期维护和消毒，保障设备正常运行。根据疫情防控要求，合理安排员工的工作班次和工作量，避免员工过度劳累。2.仓库管理对仓库进行定期盘点和清洁消毒，保持仓库内货物摆放整齐，通风良好。加强对进出仓库货物的管理，对来自疫情重点地区的货物进行严格消毒和检验。（四）防控物资管理1.物资储备按照疫情防控要求，储备足够数量的口罩、消毒液、体温检测设备、防护服等防控物资。建立防控物资台账，详细记录物资的采购、发放、使用和库存情况。2.物资发放根据员工实际需求，合理发放防控物资，确保员工正确使用。对防控物资的使用情况进行监督检查，避免浪费。四、应急处置（一）应急预案启动条件1.公司/组织内出现确诊或疑似新冠肺炎病例。2.当地政府发布疫情防控相关紧急通知或指令，需要立即采取应急措施。（二）应急处置流程1.一旦发现确诊或疑似病例，立即启动应急预案，由疫情防控领导小组统一指挥应急处置工作。2.迅速将患者转移至隔离区域，并通知当地疾控部门进行检测和救治。3.对患者所在的办公区域、生产场所等进行封闭管理，全面消毒，对密切接触者进行排查和隔离观察。4.及时向上级主管部门和当地政府报告疫情情况，配合相关部门开展调查和处置工作。5.做好员工的心理安抚和宣传解释工作，稳定员工情绪，避免恐慌。（三）后期处置1.在疫情得到有效控制后，对隔离区域进行全面消毒和评估，确保符合安全标准。2.对密切接触者进行核酸检测，检测结果阴性且隔离期满后解除隔离。3.对疫情防控工作进行总结评估，分析存在的问题，总结经验教训，完善疫情防控管理制度和应急预案。五、培训与宣传（一）培训1.定期组织员工参加疫情防控知识培训，培训内容包括疫情防控法律法规、个人防护知识、消毒操作规范等。2.邀请专业医护人员或疫情防控专家进行授课，提高员工的疫情防控意识和应急处置能力。（二）宣传1.通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，及时发布疫情防控相关信息和知识，宣传疫情防控工作动态。2.制作疫情防控宣传海报和手册，张贴在办公区域和生产场所，方便员工学习和了解疫情防控要求。六、监督与考核（一）监督检查1.成立疫情防控监督检查小组，定期对公司/组织各部门的疫情防控工作进行监督检查。2.重点检查人员管理、办公区域管理、生产场所管理、防控物资管理等各项防控措施的落实情况。（二）考核奖惩1.将疫情防控工作纳入员工绩效考核体系，对在疫情防