幼儿园家委会运营制度

PAGE幼儿园家委会运营制度一、总则（一）目的本运营制度旨在规范幼儿园家委会的组织架构、运作流程，加强家委会与幼儿园之间的沟通与合作，共同促进幼儿的健康成长和全面发展，提升幼儿园的教育质量和服务水平，营造良好的家园共育氛围。（二）适用范围本制度适用于[幼儿园名称]家委会的所有成员以及参与家委会相关活动的幼儿园教职工和家长。（三）基本原则1.平等自愿原则：家委会成员由家长自愿报名，经民主选举产生，所有成员在权利和义务上平等。2.服务幼儿原则：家委会的一切活动以服务幼儿为出发点和落脚点，围绕幼儿的成长需求开展工作。3.沟通协作原则：加强家委会与幼儿园、家长之间的沟通与协作，形成教育合力。4.依法依规原则：家委会的运作严格遵守国家法律法规和幼儿园的相关规定。二、组织架构（一）家委会成员构成家委会设主任1名，副主任[X]名，委员若干名。主任由家委会全体成员民主选举产生，副主任和委员由家长自荐或推荐，经家委会会议审议通过。（二）职责分工1.主任职责全面负责家委会的工作，主持家委会会议和各项活动。协调家委会与幼儿园之间的关系，代表家委会与幼儿园进行沟通与协商。组织制定家委会工作计划和总结，监督计划的执行情况。定期向家长汇报家委会工作进展，听取家长意见和建议。2.副主任职责协助主任开展工作，在主任缺席时履行主任职责。负责分管家委会的具体工作，如组织活动、财务管理等。收集、整理家长对幼儿园工作的意见和建议，及时反馈给主任和幼儿园。3.委员职责积极参与家委会的各项活动，为家委会工作出谋划策。负责联系和组织本班级家长参与家委会活动，收集班级家长的意见和建议。协助家委会做好宣传工作，向家长宣传幼儿园的教育理念、教学成果等。（三）换届选举家委会每学年进行一次换届选举。换届选举工作由上一届家委会负责组织，提前一个月发布换届选举通知，明确选举时间、地点、程序和要求。选举过程遵循公开、公平、公正的原则，通过家长自荐、推荐、投票等方式产生新一届家委会成员。三、会议制度（一）会议类型1.全体会议：每学期召开[X]次，由家委会主任主持，全体家委会成员参加。会议主要内容包括总结上学期工作、部署本学期工作计划、讨论决定重大事项等。2.工作会议：根据工作需要不定期召开，由家委会主任或副主任主持，相关委员参加。会议主要讨论和解决家委会工作中的具体问题，如活动策划、财务管理等。3.临时会议：遇有紧急情况或重要事项需要及时协商处理时，由家委会主任决定召开临时会议。（二）会议议程1.会议准备：会议召集人提前确定会议主题、时间、地点和参会人员，并将会议议程提前通知参会人员。2.会议签到：参会人员按时签到，确保会议人数符合规定。3.会议主持：主持人介绍会议目的、议程和参会人员，宣布会议开始。4.工作汇报：相关负责人汇报工作进展情况、存在问题及下一步工作计划。5.讨论决策：参会人员围绕会议主题进行讨论，发表意见和建议，对重大事项进行表决。6.会议总结：主持人对会议讨论情况进行总结，明确下一步工作任务和要求。7.会议记录：安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果等，形成会议纪要。会议纪要经主持人审核后，及时发送给参会人员，并在幼儿园内进行公示。（三）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向主持人请假。2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，保持会议秩序。3.参会人员应积极发言，充分发表自己的意见和建议，但不得进行人身攻击或恶意诋毁。四、活动组织制度（一）活动策划家委会根据幼儿园工作计划和幼儿成长需求，每学期制定活动计划。活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等。活动策划过程中，充分征求家长和幼儿园教职工的意见和建议，确保活动具有针对性、趣味性和教育性。（二）活动筹备1.成立活动筹备小组，明确小组成员的职责分工，负责活动的具体筹备工作。2.筹备小组根据活动计划，准备活动所需的物资、场地、设备等，确保活动顺利开展。3.提前向家长和幼儿宣传活动内容和要求，鼓励家长和幼儿积极参与。（三）活动实施1.活动实施过程中，筹备小组要密切关注活动进展情况，及时处理出现的问题。2.安排专人负责活动的安全保障工作，确保活动期间幼儿和家长的人身安全。3.活动结束后，及时对活动进行总结和评估，收集家长和幼儿的反馈意见，为今后的活动改进提供参考。五、财务管理（一）经费来源家委会经费主要来源于家长自愿捐赠、幼儿园专项拨款等。（二）经费使用原则1.合理合规原则：经费使用应符合国家法律法规和幼儿园的相关规定，严格按照预算执行。2.公开透明原则：经费使用情况定期向家长公开，接受家长监督。3.服务幼儿原则：经费主要用于支持幼儿园开展有利于幼儿成长的活动和项目。（三）经费预算与审批1.家委会每学期制定经费预算，预算内容包括活动费用、办公用品费用、宣传费用等。经费预算经家委会会议审议通过后执行。2.经费使用实行审批制度，所有费用支出需填写报销单，经家委会主任或副主任审批后报销。报销凭证应真实、合法、有效，符合财务报销要求。（四）经费管理与监督1.家委会指定专人负责财务管理，建立健全财务账目，定期对经费收支情况进行核算和公示。2.家委会设立财务监督小组，由家委会成员代表组成，负责对经费使用情况进行监督检查。财务监督小组定期对财务账目进行审查，发现问题及时提出整改意见。六、沟通协调制度（一）与幼儿园沟通1.家委会定期与幼儿园召开沟通会议，就幼儿园工作计划、教育教学活动、安全管理等方面进行沟通与协商，提出意见和建议。2.家委会成员积极参与幼儿园组织的各项活动，了解幼儿园工作动态，及时反馈家长的需求和意见。3.幼儿园设立专门的家委会联络人，负责与家委会保持日常沟通，及时处理家委会提出的问题和建议。（二）与家长沟通1.家委会通过家长会、家长微信群、家长委员会会议等形式，及时向家长传达幼儿园工作信息和家委会工作进展情况，听取家长的意见和建议。2.家委会成员深入班级，与家长进行面对面沟通，了解家长对幼儿园工作的满意度，收集家长关心的热点问题，并及时反馈给幼儿园。3.建立家长意见反馈渠道，如意见箱、电子邮箱等，方便家长随时向家委会反映问题和建议。家委会及时对家长意见进行整理和回复，做到事事有回应。七、档案管理制度（一）档案内容家委会档案包括家委会成员名单、会议记录、活动方案、活动照片、财务账目、家长意见反馈等。（二）档案整理与归档1.家委会指定专人负责档案管理工作，对各类档案进行分类整理、编号登记。2.档案资料应及时归档，确保档案的完整性和准确性。归档后的档案应妥善保管，便于查阅和使用。（三）档案查阅与借阅1.家委会成员因工作需要查阅档案时，需向档案管理人员提出申请，经批准后在指定地点查阅。2.如需借阅档案，需填写借阅申请表，注明借阅时间、借阅内容、归还时间等，经家委会主任