资产运营部管理制度汇编

PAGE资产运营部管理制度汇编一、总则（一）目的为加强公司资产运营管理，规范资产运营行为，提高资产运营效率，确保公司资产的安全与完整，实现公司资产的保值增值，特制定本管理制度汇编。（二）适用范围本制度适用于公司资产运营部及与资产运营相关的各部门、各岗位人员。（三）基本原则1.合法性原则：资产运营活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定。2.安全性原则：确保公司资产的安全，防止资产流失。3.效益性原则：以提高资产运营效益为核心目标，优化资产配置，实现资产的保值增值。4.规范性原则：规范资产运营流程，明确各部门和岗位职责，确保资产运营活动有序进行。二、资产运营部职责（一）部门职责1.负责制定公司资产运营战略规划和年度计划，并组织实施。2.负责公司各类资产的清查、登记、统计、评估等工作，建立健全资产台账。3.负责公司资产的购置、处置、租赁、投资等运营活动的策划、组织和实施。4.负责对公司资产运营项目进行可行性研究、风险评估和效益分析，提出决策建议。5.负责与相关部门、机构和单位进行沟通协调，保障资产运营活动的顺利开展。6.负责对公司资产运营活动进行监督检查，及时发现和解决问题，确保资产运营合规、高效。7.负责收集、整理、分析资产运营相关信息，为公司决策提供依据。（二）岗位职责1.部门经理全面负责资产运营部的管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。组织制定和完善资产运营管理制度和流程，确保资产运营活动规范有序。负责组织公司资产运营战略规划和年度计划的编制，提交公司决策层审议。负责组织公司资产运营项目的策划、论证、实施和监控，确保项目目标的实现。负责与公司内部各部门及外部相关机构的沟通协调，营造良好的资产运营环境。负责部门团队建设，培养和提升部门员工的业务能力和综合素质。负责对部门工作进行总结和汇报，及时反馈资产运营情况和存在的问题。2.资产清查与登记岗负责定期组织公司各类资产的清查工作，确保资产账实相符。对清查中发现的资产盘盈、盘亏、毁损等情况进行详细记录，并及时上报。负责建立健全公司资产台账，准确记录资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。及时更新资产台账，确保资产信息的准确性和完整性。协助其他岗位做好资产运营相关工作，提供资产信息支持。3.资产购置与处置岗负责根据公司业务发展需要，编制资产购置计划，并组织实施。对资产购置项目进行市场调研，选择合适的供应商和采购方式，确保购置资产的质量和性价比。负责办理资产购置的相关手续，签订采购合同，跟踪采购进度，确保资产按时、按质、按量到位。负责制定公司资产处置方案，组织资产处置工作的实施。对拟处置资产进行评估，选择合适的处置方式，如出售、报废、捐赠等，确保资产处置的合规性和效益性。负责办理资产处置的相关手续，如审批、备案、交易等，确保资产处置工作顺利完成。4.资产租赁与投资岗负责公司闲置资产的租赁管理工作，制定租赁计划，寻找潜在租户，洽谈租赁事宜。签订租赁合同，明确租赁双方的权利和义务，确保租赁业务的合法性和规范性。负责租赁资产的日常管理，包括租金收取、资产维护等工作，及时处理租赁过程中出现的问题。负责公司对外投资项目的策划、论证和实施，制定投资方案，进行投资风险评估。选择合适的投资项目和投资对象，并负责投资项目的尽职调查、合同签订等工作。跟踪投资项目的进展情况，及时调整投资策略，确保投资目标的实现。负责投资收益的核算和管理，定期向公司汇报投资收益情况。5.数据分析与报告岗负责收集、整理和分析资产运营相关数据，建立资产运营数据库。定期编制资产运营分析报告，为公司决策提供数据支持和决策建议。对资产运营项目进行效益分析和风险评估，及时发现潜在问题并提出改进措施。关注行业动态和市场变化，收集相关信息，为公司资产运营战略调整提供参考依据。协助其他岗位进行数据统计和分析工作，确保资产运营数据的准确性和及时性。三、资产清查与登记（一）清查范围公司所有固定资产、流动资产、无形资产等各类资产。（二）清查周期1.固定资产每年至少进行一次全面清查。2.流动资产根据实际情况不定期进行清查。3.无形资产在取得、处置或发生重大变化时进行清查。（三）清查方法1.实地盘点：对固定资产、存货等实物资产进行实地清点，核实数量、状态等情况。2.账目核对：将资产台账与财务账目进行核对，检查账账相符情况。3.函证查询：对往来款项等进行函证，核实债权债务情况。（四）登记要求1.资产清查后，应及时对资产信息进行更新和登记，确保资产台账的准确性和完整性。2.资产登记应包括资产名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点、折旧情况等详细信息。3.对于新增资产，应在购置或取得后及时办理登记手续；对于处置资产，应在处置完成后及时注销登记。四、资产购置管理（一）购置计划1.各部门根据业务发展需要，提前编制资产购置计划，明确购置资产的名称型号、数量、预算等信息。2.资产购置计划应经部门负责人审核后报资产运营部。3.资产运营部对各部门提交的购置计划进行汇总、审核和平衡，结合公司资金状况和发展战略，编制公司年度资产购置计划，提交公司领导审批。（二）采购流程1.资产运营部根据批准的购置计划，组织实施采购工作。2.采购人员应通过市场调研、招标、询价等方式，选择合适的供应商和采购方式。3.对于重大资产购置项目，应组织相关部门和专业人员进行论证和评审，确保采购决策的科学性和合理性。4.采购人员与供应商签订采购合同，明确采购标的、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。5.采购人员跟踪采购合同执行情况，及时协调解决采购过程中出现的问题，确保资产按时、按质、按量到位。（三）验收与付款1.资产到货后，采购人员应及时通知资产使用部门和资产运营部进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对资产的数量、质量、规格等进行验收，填写验收报告。3.验收合格的资产，由资产运营部办理入库手续，并更新资产台账；验收不合格的资产，应及时与供应商协商解决。4.资产运营部根据验收报告和采购合同，办理付款手续。付款应严格按照公司财务制度执行，确保资金支付的合规性和安全性。五、资产处置管理（一）处置原则1.符合公司发展战略和业务需要。2.确保资产处置的合规性和效益性。3.公开、公平、公正，防止国有资产流失。（二）处置范围1.闲置资产。2.已报废资产。3.因技术进步、市场变化等原因不再适用的资产。4.其他需要处置的资产。（三）处置方式1.出售：将资产转让给其他单位或个人，获取转让收入。2.报废：对已无使用价值或无法修复的资产进行报废处理。3.捐赠：将资产捐赠给社会公益事业或其他单位。4.其他方式：如置换、抵债等。（四）处置流程1.资产使用部门提出资产处置申请，填写资产处置申请表，说明处置原因、处置方式、预计处置价格等信息。2.资产运营部对资产处置申请进行审核，组织相关人员对拟处置资产进行评估，确定处置价格和处置方式。3.资产处置申请经公司领导审批后，资产运营部组织实施处置工作。4.对于出售、捐赠等处置方式，应按照相关规定进行公开交易或办理捐赠手续；对于报废处置，应按照公司内部规定进行审批和核销。5.资产处置完成后，资产运营部应及时办理资产核销手续，更新资产台账，并将处置结果报公司财务部门进行账务处理。六、资产租赁管理（一）租赁计划1.资产运营部定期对公司闲置资产进行清查，根据资产状况和市场需求，制定资产租赁计划。2.租赁计划应明确租赁资产的名称、数量、租赁期限、租金标准、租赁方式等信息。（二）租户选择1.通过多种渠道寻找潜在租户，如发布租赁信息、参加招商活动、与中介机构合作等。2.对潜在租户进行资格审查，包括租户的经营状况、信用记录、租赁用途等方面。3.选择合适的租户，与其洽谈租赁事宜，明确租赁双方的权利和义务。（三）租赁合同签订1.根据洽谈结果，起草租赁合同，明确租赁资产的基本情况、租赁期限、租金及支付方式、租赁保证金、资产维护责任、违约责任等条款。2.租赁合同经双方审核无误后，签订正式合同，并加盖双方公章。3.将租赁合同副本交资产运营部存档，并通知相关部门和岗位做好租赁资产的管理工作。（四）租金管理与资产维护1.资产运营部负责租金的收取工作，定期向租户发送租金催缴通知，确保租金按时足额收取。2.建立租金台账，记录租金收取情况，及时核对账目，确保租金收入的准确性。3.督促租户按照租赁合同约定对租赁资产进行维护和保养，定期检查租赁资产状况，发现问题及时通知租户进行处理。4.对于因租户原因造成租赁资产损坏的，按照租赁合同约定要求租户承担赔偿责任。七、资产投资管理（一）投资决策1.资产运营部根据公司发展战略和业务需要，策划投资项目，进行可行性研究和风险评估。2.组织相关部门和专业人员对投资项目进行论证和评审，提出投资决策建议。3.投资项目经公司领导审批后，方可组织实施。（二）投资实施1.资产运营部负责投资项目的具体实施，包括投资项目的尽职调查、合同签订、资金支付等工作。2.选择合适的投资对象和投资方式，确保投资项目的合法性和安全性。3.建立投资项目跟踪机制，及时掌握投资项目的进展情况，定期向公司领导汇报投资项目动态。（三）投资收益管理1.负责投资收益的核算和管理，定期对投资项目的收益情况进行统计和分析。2.按照投资合同约定，及时收取投资收益，并将收益情况报公司财务部门进行账务处理。3.对投资项目的收益进行评估，总结投资经验教训，为公司后续投资决策提供参考依据。八、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对资产运营部的工作进行审计监督，检查资产运营活动的合规性、真实性和效益性。2.资产运营部应建立健全内部监督机制，加强对资产运营各环节的日常监督检查，及时发现和纠正问题。3.接受公司其他部门和员工的监