公司运营座椅管理制度

PAGE公司运营座椅管理制度一、总则（一）目的为加强公司座椅的管理，确保座椅的正常使用，提高员工的工作舒适度，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公座椅、会议座椅、休息区座椅等各类座椅的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保座椅的质量安全，避免因座椅问题导致员工受伤。2.合理使用原则：引导员工正确使用座椅，延长座椅使用寿命。3.定期维护原则：对座椅进行定期检查和维护，及时发现并解决问题。二、座椅采购与配置（一）采购标准1.符合国家相关质量标准和行业标准，具备良好的安全性、舒适性和耐用性。2.根据不同工作岗位和使用场景，选择合适类型和规格的座椅，如办公椅应符合人体工程学设计，会议椅应满足会议需求等。3.优先选用环保材料制作的座椅，减少对环境的污染和对员工健康的影响。（二）采购流程1.需求部门根据工作需要，填写座椅采购申请表，详细说明采购座椅的类型、数量、规格、预算等信息。2.申请表提交至行政部门，行政部门进行初步审核，核实需求的合理性，并与财务部门沟通预算情况。3.行政部门根据审核结果，组织采购招标或询价工作，选择合适的供应商。4.采购合同签订后，行政部门负责跟踪座椅的到货情况，并组织验收。验收合格后，办理入库手续。（三）配置标准1.办公区域：根据办公人员的岗位性质和工作需求，合理配置办公座椅。一般员工配备标准办公椅，管理人员可根据实际情况配备更舒适的座椅。2.会议室：根据会议室的规模和使用频率，配置相应数量和规格的会议座椅。大型会议室应配备可调节高度和角度的会议椅，以满足不同会议的需求。3.休息区：根据休息区的面积和使用人数，配置舒适的休息座椅，如沙发、休闲椅等。三、座椅使用与管理（一）使用规范1.员工应正确使用座椅，不得随意拆卸、改装或损坏座椅。2.办公椅使用时，应调整座椅高度，使双脚平放在地面，大腿与地面平行，手臂自然下垂，手肘与座椅扶手高度一致。3.会议椅使用后，应及时归位，摆放整齐。4.休息区座椅使用后，应保持整洁，不得在座椅上乱扔垃圾或放置杂物。（二）日常管理1.行政部门负责定期对座椅进行检查，查看座椅是否有损坏、松动等情况，及时记录并安排维修。2.各部门负责人应督促本部门员工正确使用座椅，发现问题及时向行政部门反馈。3.对于长时间未使用或损坏严重无法维修的座椅，行政部门应及时进行清理和报废处理。（三）特殊情况处理1.如遇紧急会议或活动，需要临时增加座椅时，行政部门应及时调配，确保满足使用需求。2.对于因工作需要临时借用座椅的情况，借用部门应填写借用申请表，经行政部门批准后，方可借用。借用期限结束后，应及时归还，并确保座椅完好无损。四、座椅维护与保养（一）定期维护计划1.行政部门制定座椅定期维护计划，明确维护周期和维护内容。2.一般办公座椅每月进行一次清洁和检查，会议座椅每季度进行一次全面维护。3.维护内容包括清洁座椅表面、检查座椅结构是否松动、润滑活动部件等。（二）维护保养措施1.清洁座椅时，应使用柔软的湿布擦拭，避免使用尖锐或粗糙的物品刮擦座椅表面。2.对于座椅的金属部件，可定期涂抹防锈油，防止生锈。3.检查座椅的螺丝、螺母等连接件，如有松动应及时拧紧。4.对于座椅的活动部件，如座椅扶手、椅背调节装置等，可定期添加润滑油，确保活动顺畅。（三）维修与更换1.当座椅出现损坏时，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门根据损坏情况，安排专业维修人员进行维修。2.对于维修成本过高或无法维修的座椅，行政部门应根据实际情况，及时进行更换。3.更换座椅时，应选择与原座椅类型、规格、颜色相近的产品，确保整体办公环境的协调性。五、座椅报废管理（一）报废标准1.座椅严重损坏，无法正常使用，且维修成本过高。2.座椅使用年限过长，已达到或超过设计使用年限，且存在安全隐患。3.因公司办公环境改造、布局调整等原因，不再需要使用的座椅。（二）报废流程1.使用部门填写座椅报废申请表，详细说明座椅报废原因、型号、数量等信息。2.申请表提交至行政部门，行政部门组织相关人员进行现场核实，确认座椅是否符合报废标准。3.经核实同意报废的座椅，行政部门填写报废清单，报财务部门进行资产核销。4.报废座椅由行政部门统一处理，可选择出售给废品回收公司或进行拆解处理。六、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对座椅的采购、配置、使用、维护、报废等环节进行全程监督。2.设立意见箱或投诉电话，接受员工对座椅管理问题的反馈和投诉。行政部门应及时处理员工的反馈和投诉，并将处理结果及时反馈给员工。（二）考核办法1.将座椅管理工作纳入各部门绩效考核体系，对座椅管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.对于因管理不善导致座椅损坏严重、浪费资源等情况的部门，进行相应的处