2026年光建一体化科技公司合作伙伴管理办法

2026年光建一体化科技公司合作伙伴管理办法第一章总则第一条为规范公司合作伙伴管理工作，建立稳定、高效的光建一体化（光伏+建筑一体化）业务合作生态，提升合作效率与价值，降低合作风险，依据《中华人民共和国民法典》《合同法》及公司供应链管理、市场拓展相关制度，制定本办法。第二条本办法适用于与公司开展光建一体化业务合作的所有单位或组织，包括供应链合作伙伴、渠道合作伙伴、技术合作伙伴、项目合作伙伴等，是公司开展合作洽谈、准入审核、合作执行、评估退出的核心依据。第三条合作伙伴管理遵循“平等互利、诚信守约、价值匹配、风险可控”的核心原则，兼顾光建一体化行业供应链长、项目落地周期长、技术协同要求高的特点，确保合作关系稳定且能持续创造价值。第四条合作伙伴管理工作由公司供应链管理部牵头，市场部、产品研发中心、项目交付部配合实施；供应链管理部下设合作管理组，负责合作伙伴的准入审核、日常管理、评估激励等全流程工作。第五条开展合作伙伴合作时，需严格遵守国家法律法规及行业规范，严禁与存在违法违规记录、商业信誉不良的主体建立合作关系；所有合作协议需经公司法务部审核，确保条款合法合规、权责清晰。第二章合作伙伴分类与准入标准第一节合作伙伴分类第六条供应链合作伙伴：为公司提供光建一体化核心物料、设备的合作方，包括光伏组件供应商、建筑结构材料供应商、智能控制系统供应商等，是公司产品生产与项目交付的核心支撑；第七条渠道合作伙伴：负责公司光建一体化产品/项目在指定区域的推广、销售、客户对接的合作方，包括区域经销商、行业代理商等，是公司市场拓展的重要载体；第八条技术合作伙伴：为公司提供光建一体化技术研发、产品升级、工艺优化支持的合作方，包括科研院所、技术服务机构、专利授权方等；第九条项目合作伙伴：与公司联合开展光建一体化项目落地的合作方，包括工程施工方、项目监理机构、运维服务机构等。第二节通用准入条件第十条所有类型合作伙伴需满足以下通用条件：1.具备合法的营业执照、相关行业经营资质，注册成立时间不少于2年（技术合作伙伴除外）；2.近3年无重大违法违规记录、无重大商业纠纷败诉记录，商业信誉评级达到行业中等及以上水平；3.具备与合作内容匹配的资金实力、人员配置、技术能力，能保障合作事项按时按质完成；4.认可公司企业文化及合作理念，承诺遵守合作协议约定，配合公司开展合作管理工作。第三节专项准入标准第十一条供应链合作伙伴专项标准：1.光伏组件供应商需具备国家级产品质量认证证书，产品符合光建一体化项目防火、防水、耐候性等行业标准；2.建筑材料供应商需具备建筑材料环保认证、强度检测报告，能提供至少3个同类光建一体化项目供货案例；3.具备完善的供货保障体系，缺货响应时间不超过48小时，供货周期符合公司项目交付要求；4.近2年产品质量投诉率低于1%，售后服务响应及时率≥95%。第十二条渠道合作伙伴专项标准：1.具备光建一体化/新能源/建筑行业销售经验，拥有不少于10家潜在客户资源；2.配备专职的销售团队，团队成员需通过公司光建一体化产品/业务培训并考核合格；3.承诺遵守公司价格体系，不擅自调价、不跨区域销售，接受公司市场秩序管控；4.具备一定的市场推广能力，每年投入不低于合作额3%的资金用于区域市场推广。第十三条技术合作伙伴专项标准：1.具备光建一体化相关技术专利或研发成果，核心技术人员拥有不少于5年行业研发经验；2.能提供技术落地的可行性方案，确保研发成果可转化为公司实际产品/项目应用；3.承诺技术合作期间的知识产权归属清晰，无侵权风险，配合公司完成技术验收。第十四条项目合作伙伴专项标准：1.工程施工方需具备建筑工程施工总承包三级及以上资质，拥有不少于5个光建一体化项目施工案例；2.项目监理机构需具备工程监理甲级资质，监理团队成员均持有相关执业证书；3.运维服务机构需具备新能源项目运维资质，能提供7×24小时运维响应服务，故障解决周期不超过24小时。第三章合作全流程管理第一节合作洽谈与准入审核第十五条合作洽谈：合作管理组根据公司业务需求，通过公开招商、行业推荐、自主挖掘等方式筛选潜在合作伙伴，初步洽谈合作意向、合作范围、合作条件等核心内容；第十六条资料提交：潜在合作伙伴需提交营业执照、资质证书、业绩案例、财务状况证明、商业信誉报告等准入资料，确保资料真实、完整、有效；第十七条审核评估：合作管理组联合相关部门开展审核，包括资料审核、实地考察、资质核验等，形成审核评估报告；审核未通过的，书面告知原因，审核通过的，纳入公司合作伙伴候选库；第十八条协议签订：合作管理组与候选合作伙伴洽谈合作协议条款，明确合作内容、权责划分、价格体系、交付标准、违约责任等，协议经法务部审核、公司管理层审批后签订。第二节合作执行管理第十九条准入培训：新签约合作伙伴需参加公司组织的合作管理培训，了解公司管理制度、合作流程、质量标准等，培训合格后方可开展正式合作；第二十条订单/项目对接：供应链合作伙伴按公司采购订单要求供货，渠道合作伙伴按协议约定开展市场拓展，项目合作伙伴按项目计划推进落地，合作管理组全程跟踪进度；第二十一条沟通机制：建立月度合作沟通会议制度，合作双方对接合作进展、存在问题、改进方向；突发问题需在24小时内沟通解决，确保合作不中断；第二十二条质量管控：供应链合作伙伴供货需提供质量检测报告，项目合作伙伴施工过程需接受公司质量抽检，技术合作伙伴研发成果需通过公司技术验收，不合格的按协议约定整改或追责。第三节合作档案管理第二十三条合作管理组为每个合作伙伴建立专属档案，包含准入资料、合作协议、沟通记录、交付记录、评估报告等内容；第二十四条档案需实时更新，合作过程中的所有书面文件、电子记录均需归档保存，保存期限不少于合作结束后3年；第二十五条合作伙伴档案仅限授权人员查阅，查阅需登记，严禁泄露档案中的商业信息。第四章合作评估与激励机制第一节评估周期与维度第二十六条评估周期：供应链、项目合作伙伴实行季度评估，渠道、技术合作伙伴实行半年度评估，所有合作伙伴每年开展一次综合评估；第二十七条通用评估维度：合作履约率、交付/服务质量、响应及时性、沟通配合度、合规性；第二十八条专项评估维度：1.供应链合作伙伴增加供货稳定性、成本控制、售后服务维度；2.渠道合作伙伴增加销售额达成率、客户开发数量、市场秩序遵守维度；3.技术合作伙伴增加技术落地效果、研发进度、知识产权合规维度；4.项目合作伙伴增加项目验收通过率、安全施工、客户满意度维度。第二节评估结果应用第二十九条评估结果分为优秀（90分及以上）、良好（80-89分）、合格（70-79分）、不合格（70分以下）四个等级；第三十条优秀合作伙伴：优先获得新增合作份额、合作价格优惠，纳入公司核心合作伙伴库，授予年度“优秀合作伙伴”荣誉；第三十一条良好合作伙伴：维持现有合作规模，可参与公司新增合作项目竞标；第三十二条合格合作伙伴：限期3个月整改，整改期间减少合作份额，整改后重新评估；第三十三条不合格合作伙伴：暂停合作，限期6个月整改，整改仍不合格的，终止合作。第三节激励措施第三十四条销量激励：渠道合作伙伴年度销售额超额完成的，按超额部分的2%-5%给予奖励；第三十五条质量激励：供应链合作伙伴全年供货质量合格率100%的，给予年度合作额1%-3%的奖励；第三十六条技术激励：技术合作伙伴研发成果为公司带来显著效益的，按效益的5%-8%给予专项奖励；第三十七条长期合作激励：与公司合作满3年且年度评估均为良好及以上的，给予合作价格下浮3%-5%的优惠。第五章风险管控与合作退出第一节风险管控措施第三十八条资质风险管控：每半年核验一次合作伙伴的经营资质、许可证书，确保资质在有效期内；第三十九条履约风险管控：对大额合作项目收取不超过合作额10%的履约保证金，防范合作伙伴违约；第四十条质量风险管控：建立合作产品/服务质量追溯体系，出现质量问题可追溯至具体责任方；第四十一条合规风险管控：定期排查合作伙伴是否存在违法违规行为，发现问题及时预警并采取应对措施。第二节合作退出机制第四十二条主动退出：合作伙伴因自身经营调整需退出的，需提前30天书面告知公司，配合完成未完成合作事项的交接，结清相关款项；第四十三条被动退出：合作伙伴出现以下情形的，公司有权终止合作：1.连续两次评估不合格，整改后仍未达标；2.违反合作协议约定，造成公司经济损失或声誉损害；3.存在违法违规行为，被相关部门处罚；4.商业信誉严重受损，影响公司品牌形象。第四十四条退出交接：合作终止后，合作管理组与合作伙伴完成资料、物资、款项等交接，收回公司授予的授权文件、品牌物料等