疫情校园外来物品登记制度

疫情校园外来物品登记制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》《企业内部治安保卫条例》等相关法律法规，结合集团母公司关于疫情防控工作的总体部署及企业内部风险防控专项要求，针对疫情期间校园外来物品可能存在的安全风险与管理需求，制定本制度。同时，为规范校园外来物品的登记、查验、流转及处置流程，保障师生健康安全，维护校园正常秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖校园范围内所有外来物品的进入、储存、使用及退出的全过程管理。具体适用场景包括但不限于：校门口物资查验、快递收发、访客物资传递、临时性物资调拨等。第三条本制度中涉及的核心术语定义如下：（一）“XX专项管理”是指针对疫情期间校园外来物品的管理活动，包括登记、查验、消毒、留观等环节，旨在降低交叉感染风险，确保物品安全。其外延涵盖物品来源追溯、过程监控、风险处置等全链条管理。（二）“XX风险”是指外来物品可能携带病毒、有害物质或其他安全隐患，对师生健康及校园环境构成威胁的风险，包括生物安全风险、物理安全风险及操作安全风险。（三）“XX合规”是指外来物品的管理行为必须符合国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求，确保管理流程合法、规范、可追溯。第四条疫情期间校园外来物品管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：所有外来物品均须纳入登记管理范围，无遗漏、无例外。（二）责任到人：明确各级管理主体及岗位人员的职责，确保责任可追溯。（三）风险导向：重点关注高风险物品及环节，实施差异化管控措施。（四）持续改进：根据实际情况动态调整管理策略，优化防控措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位疫情防控及外来物品管理工作的第一责任人，对制度的制定、执行及效果负总责；分管疫情防控工作领导为直接责任人，具体负责组织协调、监督考核及应急处置工作。第六条设立XX专项管理领导小组，作为校园外来物品管理的决策及统筹机构。领导小组由公司主要负责人担任组长，分管疫情防控工作领导担任副组长，成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表。领导小组主要职责包括：（一）统筹制定、修订及解释本制度，确保制度科学合理。（二）协调跨部门、跨单位的协同管理，解决重大问题。（三）审批重大风险处置方案及应急响应措施。（四）定期听取管理报告，评估防控效果并提出改进建议。第七条设立XX专项管理工作小组，由牵头部门牵头，专责部门及业务部门参与，负责日常管理工作的具体实施。工作小组主要职责包括：（一）制定具体操作细则，明确登记、查验、消毒等环节的标准。（二）组织专项培训，提升员工风险识别及处置能力。（三）定期开展自查，发现并整改管理漏洞。（四）收集反馈意见，提出制度优化建议。第八条牵头部门（如疫情防控办公室）为主要责任单位，具体职责包括：（一）统筹制度建设，牵头开展风险识别及评估。（二）监督各部门执行情况，组织开展专项检查。（三）建立风险信息库，实现风险动态管理。（四）定期发布管理通报，推动持续改进。第九条专责部门（如后勤保障部、安全保卫部）为业务合规审核及流程优化单位，具体职责包括：（一）审核外来物品的种类、数量及来源，确保符合管理要求。（二）优化查验流程，提升防控效率。（三）处置异常事件，协调资源保障物资供应。（四）提供技术支持，推动信息化管理。第十条业务部门及下属单位为具体落实单位，主要职责包括：（一）落实本领域外来物品管理要求，确保物品来源清晰、去向可查。（二）开展日常风险排查，及时上报异常情况。（三）配合查验及消毒工作，确保物品安全。（四）加强员工教育，提升防控意识。第十一条基层执行岗（如校门口查验人员、快递收发员）为直接操作人员，主要职责包括：（一）严格执行登记、查验标准，确保信息准确完整。（二）拒绝接收高风险物品，及时上报异常情况。（三）规范操作流程，避免交叉感染。（四）签署合规承诺书，明确自身责任。第三章专项管理重点内容与要求第十二条校门口查验环节：所有外来人员及物品进入校园前，必须进行体温检测、健康码查验及物品消毒。查验人员需核对物品信息，确保与登记表一致，对不符合要求的物品一律拒绝进入。第十三条快递收发环节：快递中心需建立专门登记台账，记录快递来源、收件人、物品种类等信息，并采取“无接触”配送方式。收件人员需对外包装进行消毒，对内件进行目视查验，确保无异常。第十四条物资储存环节：外来物品需存放于指定区域，设置明显标识，并由专人管理。储存场所需定期通风消毒，禁止无关人员进入。第十五条物资使用环节：各部门领用外来物品时，需填写领用单，注明用途及领用人，并由物资管理部门签字确认。使用完毕后，需及时清点并退回剩余部分。第十六条物资退回环节：退回的物品需重新进行查验及消毒，合格后方可入库或外送，不合格物品需按照规定进行处置。第十七条高风险物品管控：对冷链食品、进口货物等高风险物品，需实施重点管控，严格执行“先消毒、后入库、再使用”原则，并加强溯源管理。第十八条异常情况处置：如发现物品携带病毒或存在安全隐患，需立即隔离，并上报专项管理领导小组，启动应急响应程序。第十九条记录管理：所有外来物品的登记、查验、消毒、使用及处置信息均需详细记录，保存期限不少于XX年，以备核查。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制：根据国家政策变化、疫情发展及管理实践，及时修订本制度，确保制度适用性。修订程序包括：牵头部门提出建议，领导小组审议，主要负责人批准后发布。第二十一条风险识别预警机制：每月开展专项风险排查，重点评估校门口查验、快递收发等环节的风险等级，并发布预警通知。风险等级分为三级：一般风险、较高风险、高风险，对应不同管控措施。第二十二条合规审查机制：将外来物品管理嵌入业务流程，在物品进入、储存、使用等关键节点实施合规审查，确保“未经审查不得实施”。审查内容包括：登记信息完整性、查验规范性、消毒有效性等。第二十三条风险应对机制：根据风险等级启动相应应急响应：（一）一般风险：由业务部门自行处置，并上报专项管理小组备案。（二）较高风险：由牵头部门协调资源，实施临时管控措施。（三）高风险：启动集团级应急预案，封锁相关区域，并上报上级单位。第二十四条责任追究机制：对违反本制度的行为，视情节轻重进行处罚，包括：（一）违反登记要求：责令整改，并罚款XX元。（二）未执行查验程序：通报批评，并扣除绩效分。（三）造成交叉感染：追究相关责任人纪律处分，直至追究法律责任。第二十五条评估改进机制：每季度对专项管理体系进行评估，重点考察制度执行率、风险控制效果等指标，并形成评估报告。评估结果作为制度优化的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障：各级领导干部需亲自部署、亲自检查，确保防控措施落实到位。牵头部门需定期召开协调会，解决管理难题。第二十七条考核激励机制：将外来物品管理情况纳入部门及个人年度考核，考核结果与绩效、评优直接挂钩。对表现突出的集体和个人给予奖励，对失职的予以处罚。第二十八条培训宣传机制：分层级开展专项培训，管理层重点培训合规履职要求，基层员工重点培训操作规范。通过宣传栏、内部平台等渠道，强化全员防控意识。第二十九条信息化支撑：开发XX专项管理系统，实现物品信息电子化登记、风险实时监控、数据自动分析等功能，提升管理效率。第三十条文化建设：编制XX专项合规手册，发布典型案例，营造“人人有责、人人参与”的防控氛围。全体员工需签订合规承诺书，明确自身义务。第三十一条报告制度：每日上报风险事件、处置情况等，每周上报管