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文档简介
疫情知识培训制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,结合国家卫健委发布的疫情防控技术指南及行业疫情防控最佳实践,同时参照[集团母公司名称]关于公共卫生事件防控的管理规定,以及公司为有效防控疫情传播风险、保障生产经营秩序、维护员工生命健康而制定的内部管理需求,制定本制度。制度的目的是通过系统性、规范化的知识培训,提升全体员工对疫情防控的认知水平与应急处置能力,确保公司各项防控措施符合法规要求,最大限度降低疫情对公司运营及社会公共利益的影响。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,包括但不限于公司内部管理、技术研发、生产运营、供应链管理、客户服务、后勤保障等所有业务场景,以及所有与公司存在劳动合同关系或劳务合作关系的自然人。在业务外包、第三方合作等涉及人员聚集或交叉接触的场景,亦须遵循本制度要求,确保疫情防控知识培训的全面覆盖与合规执行。第三条本制度涉及的核心术语定义如下:(一)“XX专项管理”是指公司针对疫情防控风险所建立的一整套包括知识培训、行为规范、应急预案、监督考核在内的系统性管理机制,涵盖从风险识别到处置的全过程管理活动。其外延包括但不限于员工健康监测、环境卫生消毒、个人防护用品管理、异常情况报告等具体管理措施。(二)“XX风险”是指因传染病传播可能对公司生产经营、员工健康安全、公共安全等造成的潜在威胁,包括但不限于聚集性疫情风险、员工感染风险、供应链中断风险、应急响应不足风险等。其外延强调风险的可控性与可预防性,要求通过培训与制度落实实现风险最小化。(三)“XX合规”是指公司在疫情防控活动中,严格遵守国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求的行为状态,确保所有防控措施在合法性、合理性、有效性方面均符合规定。其外延包括制度执行、操作记录、责任追究等合规管理环节,要求全员形成合规自觉。第四条XX专项管理遵循以下核心原则:(一)“全面覆盖”,确保疫情防控知识培训覆盖到公司所有层级、所有岗位、所有业务场景,实现“无死角、无遗漏”;(二)“责任到人”,明确各级管理主体及执行岗位的培训责任、监督责任和应急处置责任,建立“一级抓一级、层层抓落实”的责任体系;(三)“风险导向”,聚焦疫情防控中的关键风险点,优先培训高风险场景下的防控措施,确保培训内容与实际需求精准匹配;(四)“持续改进”,定期评估培训效果与防控措施的适用性,根据疫情发展动态、法规政策变化及业务调整及时优化培训内容与管理措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人作为疫情防控知识培训工作的第一责任人,对培训制度的全面实施负总责,包括但不限于审批培训计划、调配培训资源、监督培训效果等。分管疫情防控工作领导作为直接责任人,负责具体组织协调、资源保障、考核督导等工作。其他班子成员按照“一岗双责”要求,在分管领域内履行疫情防控知识培训的管理职责。第六条设立XX专项管理领导小组,作为疫情防控知识培训工作的决策与统筹机构。领导小组由公司主要负责人担任组长,分管疫情防控工作领导担任副组长,成员包括人力资源部、安全生产部、各部门负责人及下属单位主要负责人。领导小组主要履行以下职能:(一)统筹制定疫情防控知识培训的中长期规划与年度计划;(二)审批重大培训项目、专项培训方案及培训资源预算;(三)协调跨部门、跨单位的培训资源,解决培训过程中遇到的重大问题;(四)定期听取培训工作汇报,对培训效果进行综合评价。第七条XX专项管理领导小组下设办公室,挂靠人力资源部,负责领导小组日常事务管理。办公室主要职责包括:(一)编制疫情防控知识培训计划,组织实施培训活动;(二)开发、更新培训教材与课程,确保培训内容的科学性与时效性;(三)收集、分析培训反馈意见,优化培训方式与形式;(四)建立培训档案,对培训过程与效果进行记录与评估。第八条牵头部门(人力资源部)作为疫情防控知识培训工作的主要责任部门,具体职责包括:(一)牵头制定培训制度及实施细则,建立培训考核机制;(二)组织开展全员疫情防控知识培训,包括新员工入职培训、员工定期培训、专项培训等;(三)联合相关部门开发培训课程,引入专业师资力量,提升培训质量;(四)监督各部门培训任务的落实情况,对未按要求完成培训的单位或个人提出整改意见。第九条专责部门(安全生产部)作为疫情防控知识培训的技术支撑部门,主要职责包括:(一)提供疫情防控技术标准与操作指南,审核培训内容的科学性;(二)参与开发实操类培训课程,如个人防护用品使用、环境消杀规范等;(三)对培训过程中的技术问题提供专业解答,协助解决突发情况;(四)评估培训后的行为改变,确保防控措施落地执行。第十条业务部门/下属单位作为疫情防控知识培训的落地执行单位,主要职责包括:(一)组织本部门/本单位员工参加公司统一组织的培训,并开展内部补充培训;(二)结合业务场景特点,制定针对性的培训计划,如生产车间人员感染防控培训、客服人员沟通防护培训等;(三)监督员工在岗期间疫情防控措施的执行情况,对违规行为进行纠正;(四)定期上报培训开展情况及员工掌握程度,配合人力资源部完成培训效果评估。第十一条基层执行岗(全体员工)作为疫情防控知识培训的最终落实者,应履行以下合规操作责任:(一)主动参与疫情防控知识培训,完成规定的培训时长与考核要求;(二)严格遵守培训内容所涉及的防控规范,如佩戴口罩、保持社交距离、报告健康异常等;(三)在岗期间正确使用防护设施与用品,接受监督部门的检查与指导;(四)发现疫情防控隐患或异常情况,第一时间向直属上级或安全生产部报告。第三章专项管理重点内容与要求第十二条员工健康监测管理。所有员工须每日进行体温测量、健康状况申报,不得隐瞒发热、咳嗽等疑似症状。公司设立健康监测台账,由人力资源部与各部门共同维护。发现异常情况,应立即隔离观察并上报至安全生产部,同时按医疗规程就医。第十三条个人防护用品管理。公司统一采购、发放口罩、消毒液、洗手液等防护物资,由后勤保障部门建立台账,按需配发至各使用单位。各部门应教育员工正确佩戴、使用防护用品,并定期检查库存,及时补充。第十四条工作场所环境消杀。办公区、生产区、食堂、电梯等高频接触场所,每日开展至少两次消毒作业,重点区域如门把手、电梯按钮、办公设备表面等增加消毒频次。消杀记录须由专责部门审核存档,必要时配合疾控部门进行现场指导。第十五条异常情况报告机制。员工出现疑似症状或确诊感染,应第一时间向直属上级报告,同时通过公司内部平台提交健康信息。各部门应在2小时内汇总情况,上报至安全生产部,由安全生产部根据病情严重程度决定是否启动应急响应。第十六条聚集性活动管理。原则上取消或延期50人以上的聚集性活动,确需举办的,须经XX专项管理领导小组审批,并严格落实测温、扫码、消毒、限流等措施。第十七条健康教育宣传。通过公司官网、内部邮件、宣传栏等渠道,定期发布疫情防控知识、政策动态、典型案例,提升员工自我防护意识。人力资源部联合安全生产部每季度开展线上知识问答,检验培训效果。第十八条供应链风险防控。与供应商、客户等第三方接触时,要求对方提供健康码或核酸检测阴性证明,必要时安排专人在入口处进行查验。对来自高风险地区的供应商,应暂停合作或要求其提供远程服务方案。第十九条应急处置预案。制定不同等级疫情的应急处置预案,包括但不限于员工隔离、场所封闭、物资调配、外部联动等环节。各部门须组织员工学习预案内容,并按计划开展演练,确保应急响应能力。第二十条员工心理疏导。疫情防控期间,人力资源部开设心理援助热线,由专业心理咨询师为员工提供情绪疏导与压力管理服务,防止因疫情引发的心理问题。第四章专项管理运行机制第十一条动态更新机制。XX专项管理领导小组办公室应密切关注国家及地方疫情防控政策变化,每季度评估培训内容的适用性,对滞后或不适用的部分进行修订。培训教材、课程清单须每年更新一次,确保与最新要求同步。第十二条风险识别预警机制。安全生产部牵头,每月组织各部门开展疫情防控风险排查,重点检查健康监测落实情况、防护物资储备情况、应急预案完善情况等。对发现的隐患,按风险等级进行分类,并制定整改计划。第十三条合规审查机制。将疫情防控知识培训纳入员工入职、转岗、晋升的合规审查环节,未经培训或考核不合格者不得上岗。在签订劳动合同时,增加疫情防控条款,明确员工义务与公司责任。第十四条风险应对机制。发生疑似病例时,启动应急预案,按以下流程处置:(一)发现人立即报告,部门负责人在30分钟内到场核实情况;(二)安全生产部在1小时内决定是否启动隔离措施,并通知医疗机构;(三)人力资源部在2小时内完成受影响员工的工作调整方案;(四)XX专项管理领导小组在4小时内召开应急会议,研判后续措施。第十五条责任追究机制。对违反疫情防控规定的行为,按以下标准处理:(一)未按要求报告健康异常,造成疫情扩散的,处以[具体处罚金额]罚款,并调离岗位;(二)未正确佩戴防护用品,造成交叉感染的,给予记过处分,情节严重的解除劳动合同;(三)阻挠疫情防控措施执行的,按公司纪律处分条例从重处理,构成犯罪的移交司法机关。第十六条评估改进机制。每年12月底,XX专项管理领导小组办公室组织各部门开展培训效果评估,采用问卷调查、实操考核、事故统计等方法,形成评估报告。评估结果作为次年培训计划的参考依据,对评估发现的系统性问题,须制定专项改进方案。第五章专项管理保障措施第十七条组织保障。公司设立疫情防控知识培训专项预算,纳入年度财务计划。各部门负责人应在部门会议上明确培训职责,确保员工按时参加培训。XX专项管理领导小组每季度听取各部门培训进展汇报,对推进不力的单位进行约谈。第十八条考核激励机制。将疫情防控知识培训纳入绩效考核体系,作为评优评先的必要条件。对培训工作表现突出的部门或个人,给予[具体奖励金额或荣誉],对考核不合格的个人,取消年度评优资格。第十九条培训宣传机制。人力资源部联合安全生产部建立“线上+线下”培训体系,线上通过企业微信推送微课,线下定期组织实操演练。培训结束后,组织闭卷考试或情景模拟,合格率低于80%的部门须重新培训。第二十条信息化支撑。开发疫情防控知识培训管理系统,实现培训报名、课程发布、考核记录、结果查询等功能。系统需与员工健康档案对接,自动跟踪培训完成情况,并生成统计报表。第二十一条文化建设。编制《疫情防控知识手册》,内容包括政策解读、操作指南、心理调适等,发放至全体员工。每年5月设立“疫情防控宣传月”,通过短视频、知识竞赛等形式营造合规文化。第二十二条报告制度。各部门须在每月5日前提交上月培训情况报告,内容包括培训场次、参与人
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