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文档简介
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数据统计管理制度
第一章统计管理办法
一、总则
为了有效地、科学地组织统计工作,保证统计资料的准确性与
及时性,发挥统计工作在生产经营活动中的重要作用,特制定本
制度。
统计工作的基本任务是对公司生产经营活动情况进行统计调
查,统计分析,提供统计资料,实行统计监督。
公司实行厂、车间、班组三级统计管理体制和按业务部门归口
负责的原则。生产部负责组织、协调全厂统计工作。
根据各职能部室和车间统计工作的需要以及统计业务的繁简
程度,配备专职或者兼职统计员,班组按照管理的耍求,推选出
统计员。企业统计人员应保持相对的稳定,部室、车间统计人员
包括兼职调变工作时,事前必须征求生产部的意见,并要有
适合的人员接替其工作。
二、统计报表的管理与分工
凡国家统计局、地方统计局和企业主管部门颁发的一切报表,
由总经理根据厂内各职能部室的职责分工,确定编制责任部门。
如报表涉及两个以上部门,而又无适当部门负责时,则由总经理
召集有关部门商议编制。
厂内各部门因工作需要,要求有关部室填报的定期统计报表,
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须经部门负责人审查允许,并经主管副总批准后,方能定为正式
报表。厂内正式定期统计报表,由生产部制订“报表目录”,颁
发全厂执行。未经批准的报表,各单位可拒绝填报。
厂内统计报表如有个别项目需要修改时,由原制表业务部门直
接通知填报单位,并将修改后的式样送办公室备案,不必再办审
批手续。
各种定期统计报表,由办公室根据业务部门的实际需要统一印
刷、保管、发放。
各部室对外报送的各种专业统计报表,必须部门负责人签字。
凡上级业务主管部门向所属业务部门直接颁发的有关统计文
件和报表,各业务部门应转送传阅。
为确保统计报表数字的正确可靠,各部室、车间主管领导应对
上报报表进行认真审查后方能报出。
三、统计资料的提供、积累和保管
各部室、车间向外提供统计资料,发布统计数字,一律以本单
位的统计人员所掌握的统计资料为准。
各级党政领导所需要的统计数字,应由同级统计部门或者统计
人员负责提供,以便克服使用统计数字的混乱现象C
凡厂外单位根据上级规定,并持有上级主管部门或者统计局介
绍信件来厂索取统计资料时,统由总经理接洽提供,或者由总经
理指定有关部门提供。
企业各项主要统计资料,由公司安排专门统计员掌管,部室、
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车间的各项主要统计资料,由本单位统计人员掌管。
各部室、车间应将本单位的统计资料,采用卡片或者台帐形式,
按月、季、年进行整理分类,以便使用。
各部室、车间编制的统计台帐和加工整理后的统计资料,必须
妥善保管,不得损坏和遗失。对已经过时的统计资料•,如认为确
无保管价值,应呈请本单位主管领导核准,并经统计员会签后,
方可销毁。
四、统计数字差错的订正
统计资料发出后,如发出错误,必须即将订正。受表单位发现
数字错误时,应即将通知填报单位订正,填报单位不得推委或者
拖延。
企业内部报表如发生数字错误时,可根据不同情况按下列办法
订正:
①日报表当日发现差错时,应及时用电话或者口头查询订正,隔
日发现差错时,应当在当日报表上说明。②重大差
错必须以书面形式订正,并填报《统计数字订正单》附后。各
受表单位应将《统计数字订正单》贴在原报表上,并将原报表
数字加以订正,以防误用C
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*5.6.1统计敷字订正单
报表名称受表单位__________编号
页次松次行效原列数字订正数字订正原因
主管姓办人年月日
五、统计工作的交接
统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前,
原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计
工作的正常进行。
统计人员调离工作时,必须做好下列工作:
①将经办工作情况全面地向接替人员交待清晰;
②培训接替人员的业务,使其能独立工作;
③所有统计资料包括统计手册、台帐、报表、文件、历史资料
等与统计用具如计算机、书刊等应一一造出清单移交。
六、文字说明与分析报告
文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部份,编制统计报
表要做到:月报有文字说明,季报、年报有分析报告。
文字说明是统计分析的基础形式,必须根据统计报表中各项主
要指标反映的问题,说明产生的原因、影响及其后果C
分析报告应以报表为基础,以检查计划为重心,测定计划完成
程度,分析计划完成与未完成原因,并提出改进意见。
七、统计纪律
各车间、部室和从事统计工作的人员,必须严格按照统计制度
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规定提供统计资料,不许虚报、瞒报、迟报和拒报。
属于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失,提供时
应按厂保密制度的规定执行。
第二章统计工作细则
一、总则
第一条为有效地贯彻执行《中华人民共和国统计法》、《中华人
民共和国统计法邮电部门实施办法》等统计法规,特制定本工作
细则。
第二条统计在企业经营管理中占有极其重要的地位。它是企业
编制建设规划和经营计划以及进行经济分析的依据,是经济核算
的基础、企业经济信息反馈的主要渠道,是领导掌握情况的重要
手段。随着市场经济的发展,统计信息的重要性将日益明显。
第三条全面贯彻国家统计法规,运用各种统计调杳方法,系统、
准确、及时地反映本公司各项工作基本情况,开展统计分析,提
供统计资料r搞好统计服务,发挥统计监督作用。
第四条本公司建立统计信息网,该网由公司综合统计;
公司专业统计;车间专业统计;基层统计;班组原始记录
五个层次组成C冬车间配置综合统计人员,管理车间统计业务,
其职能可参照公司统计人员工作内容。
第五条班组记录员,负责将统计资料逐日登记,报告基层统计
人员,基层统计人员负责汇总、审核并按上述层次逐级上报。同
时,车间统计人员向公司统计人员报送综合报表。
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第六条统计人员享有所辖范围内的统计调查权、统计报告权及
统计监督权。被调查单位和人员应当积极协助统计人员的工作,
及时提供真实资料和情况。
第七条各单位应当安排素质好、责任心强的员工担任专或者兼
职统计人员。统计人员应当认真负责地搞好统计工作,加强学
习,参加培训,不断提高自身业务水平。
第八条统计人员如因病、事假等原因不能工作时,各有关单位
负责人应当指定暂时统计人员代理其工作,以保证统计工作正常
进行。
第九条各单位应支持统计人员的学术活动、培训及晋升,注意
保持统计人员队伍的稳定性。统计员的工作调动,须经公司总经
理审批。
二、统计报表与统计台帐
第十条统计报表是各单位通过统计数字向上级机构报告本单位
在生产、业务、经济等方面活动情况的主要形式。各级领导及统
计人员都应重视统计报表的填制与报送。各单位领导对上报报表
均应签名,以示负责。
第十一条上级布置本公司填报的统计调查表,由公司综合统计
人员及时、准确地填制,送呈总经理签字后上报。个别上由级专
业管理部门直接布置给本公司有关专业部门的调查表,由专业部
门按上级要求填写,同时抄送公司综合统计人员一份备案,以保
证本公司统计资料的统一性与完整性。
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第十二条本公司内部的全面性统计调查表,其内容包括上级要
求的项目、本公司领导所需的系统性资料及有关部门所需的重要
数据,由公司统计人员统一制订表格、统一编号,经总经理审批
后统一下达。其他任何单位均不得向各自以外的单位制发统计调
查表。
第十三条本公司的统计报表分年报、半年报、季报、月报,及
不定期一次性报表五种。
第十四条各部门制发的内部统计调查表经各该部门经理审批后
下达,并送交公司统计人员一份备案。
第十五条各单位务必按规定认真提供统计资料,不得虚报、瞒
报、迟报,也不许随意修改。各级统计人员收到下级统计人员的
统计资料后,应及时进行审核,如发现问题,应及时责成有关统
计人员予以核实、订正。
第十六条原始记录是统计报表的基础,统计台帐是系统整理和
积累统计资料的重要工具。统计人员必须认真做好这两项工作。
三、统计资料管理
第十七条所有统计资料均为内部文件性质,某些属于机密甚至
绝密性质,均应按国家关干保密T作规定办理;未经批准,不得
向无关人员泄漏。
第十八条公司统计资料采取分级管理办法。公司综合统计人员
负责管理上级报表底稿,各部门上报的报表资料、各项文件、资
料原稿等文件;各专业统计人员保管本专业的统计资料。基层不
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保管统计资料,整理上交所属部门统计人员集中保管。
第十九条对外公开辟表统计数字,在总经理批准后由综合统计
人员统一办理;公司各部门向上级机关汇报情况,在重要会议作
报告,或者公开辟表文章中所引用的统计数据,均须由提供资料
人员同统计人员进行核对,以保证统计数字的一致性。
第二十条关于统计资料的装订、整理、保存方法及保存期限,
均按档案管理有关规定办理。
四、统计工作责任制
第二十一条综合统计人员主要职责
一全面组织公司统计信息网,贯彻执行各项统计制度、细则及
有关规定,安排统计工作任务;
二及时、准确、全面地报送上级布置的统计表及其他统计资料;
三组织落实统计基础工作,建立健全各项原始记录和统计台帐
制度,检查指导基层统计工作;
四开展统计分析和调查研究,适时地提出统计综合分析和调查
研究报告;
五统一管理各项基本统计资料,系统地完整地整理各个时期的
统计资料,定期发布各项技术经济指标和经济指标完成情况:
六会同有关部门采取措施使全公司的统计信息系统逐步实现
自动化。
第二十二条公司专业统计人员主要职责
一全面组织本专业系统内的统计工作;
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二及时.、准确地向综合统计人员或者上级专业主管部门报送有
关报表或者其他统计资料;
三深入基层单位检查原始记录及统计台帐的登记质量,采取措
施,不断改进本专业的登记、统计工作;
四认真分析本专业统计资料,总结成绩,发现问题,提出改进
措施,向主管领导提出分析报告,向综合统计人员提供专业分析
资料。
第二十三条基层统计员主要职责
一审核汇总统计原始记录资料,及时报送各种统计报表及完成
各项调查任务;
二认真分析各项统计资料,及时向生产施工单位负责人提
出生产施工中存在的问题和建议,为指挥生产和开
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