办公用品采购验收技师（初级）考试试卷及答案

办公用品采购验收技师（初级）考试试卷及答案一、填空题（每题1分，共10分）1.办公用品采购验收的首要环节是核对______与采购订单是否一致。2.验收有保质期的物品时，需检查剩余保质期是否符合______要求。3.发票的______联是财务报销的核心凭证。4.办公用品按用途可分为办公用纸类、______、办公设备类等。5.验收发现数量短缺，应填写______单。6.采购合同中的______是质量验收的主要依据。7.验收人员需具备识别办公用品______的能力。8.验收记录至少保存______个月。9.打印纸验收需检查______（如A4、70g）是否符合要求。10.验收合格后，需在______上签字确认。二、单项选择题（每题2分，共20分）1.以下不属于验收必查项目的是？A.数量B.质量C.供应商资质D.规格2.有保质期的物品，剩余保质期应不低于总保质期的？A.1/2B.1/3C.2/3D.1/43.验收单填写要求不包括？A.字迹清晰B.涂改需签字C.事后补填D.内容真实4.需重点检查兼容性的办公用品是？A.打印纸B.墨盒C.笔记本D.文件夹5.货物与订单不符时，正确做法是？A.直接拒收B.先签收再反馈C.协商后处理D.自行调换6.验收记录保存期限不少于？A.6个月B.1年C.2年D.3年7.不属于办公设备类的是？A.打印机B.键盘C.回形针D.鼠标8.检查包装完好主要防止？A.数量短缺B.质量受损C.规格不符D.价格错误9.发票与验收单核对不包括？A.货物名称B.数量C.单价D.供应商地址10.初级验收人员职责不包括？A.核对订单B.填验收记录C.签采购合同D.反馈问题三、多项选择题（每题2分，共20分）1.验收基本流程包括？A.核对订单B.查数量C.检质量D.填记录E.支付货款2.需查保质期的物品有？A.墨盒B.打印纸C.电池D.文件夹E.修正液3.验收单包含内容？A.验收日期B.货物名称C.验收人员D.供应商E.验收结论4.质量问题处理方式？A.拒收B.退换C.部分验收D.记录问题E.自行维修5.办公用品按材质分类？A.纸质类B.塑料类C.金属类D.电子类E.木质类6.验收需核对的票据？A.采购订单B.发票C.送货单D.入库单E.合同复印件7.属于办公文具类的是？A.笔记本B.钢笔C.文件夹D.订书机E.打印机8.验收人员能力要求？A.识真伪B.熟规格C.操作设备D.了解法规E.谈判技巧9.数量核对方法？A.点数B.称重C.量尺D.核标签E.估算10.质量标准来源？A.采购合同B.国家标准C.行业标准D.供应商承诺E.企业标准四、判断题（每题2分，共20分）1.数量短缺可先签收再反馈。（）2.验收记录无需保存。（）3.墨盒需检查打印机兼容性。（）4.所有办公用品都有保质期。（）5.验收单不得涂改。（）6.发票金额必须与验收单一致。（）7.验收人员可由采购人员兼任。（）8.打印纸需检查克重。（）9.文件夹只需查数量。（）10.验收合格后及时入库。（）五、简答题（每题5分，共20分）1.简述办公用品验收核心流程。2.验收发现质量问题如何处理？3.验收需核对哪些票据？4.初级验收人员应具备哪些能力？六、讨论题（每题5分，共10分）1.结合实际，谈谈如何提高验收效率？2.验收数量不符的处理注意事项有哪些？---答案部分一、填空题1.货物名称2.采购合同3.记账4.文具类5.数量差异6.质量标准7.真伪8.129.规格（克重/尺寸）10.验收单二、单项选择题1.C2.B3.C4.B5.C6.B7.C8.B9.D10.C三、多项选择题1.ABCD2.ACE3.ABCDE4.ABD5.ABCDE6.ABCDE7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCDE四、判断题1.×2.×3.√4.×5.×（涂改需签字）6.√7.×8.√9.×10.√五、简答题1.核心流程：①核对采购订单与送货单的货名、数量、规格；②检查包装完好性；③检验质量（保质期、兼容性、纸质克重等）；④核对数量（点数、称重等）；⑤填写验收记录（日期、人员、结论）；⑥合格则签字入库，不合格则反馈供应商协商处理。2.处理步骤：①停止验收，记录问题详情；②对比合同/标准确认不合格；③通知采购及供应商说明问题；④严重不合格拒收，轻微可协商退换；⑤在验收记录标注问题；⑥跟进处理进度，重新验收。3.需核对：①采购订单（采购内容）；②送货单（送货明细）；③发票（金额、货名一致）；④入库单（入库依据）；⑤合同复印件（质量/数量要求）。核对要点：货名、数量、单价、日期、抬头等是否一致。4.基本能力：①熟悉办公用品分类、规格、质量标准；②掌握验收方法（点数、查保质期等）；③规范填写验收记录；④了解验收流程及企业规定；⑤识别真伪（墨盒、纸张等）；⑥简单操作设备检查兼容性。六、讨论题1.提高效率方法：①提前将订单电子版发验收人员，减少现场核对时间；②制定分类验收清单（纸质/耗材/设备），按清单快速检查；③定期培训验收人员，提升识别能力；④电子化台账自动生成记录，避免手写失误；⑤与供应商约定集中验收时间，批量处理。例如，打印纸按清单核对规格、保质期，可提升效率30%。2.数量不符处理注意：①当场与