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文档简介
2026年小区路灯维修协议(节能·长效版)合同编号:__________
2026年小区路灯维修协议(节能·长效版)
第一章总则
第一条协议目的
本协议旨在明确甲乙双方就XX小区路灯维修服务事宜的权利与义务,确保小区路灯系统安全、稳定、高效运行,提升居民夜间出行安全与舒适度,促进绿色节能环保理念在小社区的应用与实践。
第二条协议主体
1.甲方(委托方):XX小区业主委员会/物业管理公司
法定代表人:__________
注册地址:__________
联系地址:__________
联系电话:__________
电子邮箱:__________
2.乙方(服务方):XX节能科技有限公司/专业维修企业
法定代表人:__________
注册地址:__________
联系地址:__________
联系电话:__________
电子邮箱:__________
第三条协议依据
本协议的订立与履行,依据《中华人民共和国民法典》合同编、《中华人民共和国电力法》、《城市照明管理规定》、《建筑物照明设计标准》(GB50034)及相关节能技术规范,并结合XX小区实际情况制定。
第四条适用范围
本协议约定之维修服务范围包括但不限于XX小区内所有公共区域照明设施,具体涵盖:道路照明灯具、庭院灯、景观灯、监控区照明、楼道应急照明系统等,设备类型以甲方提供的《XX小区路灯设施清单》(附件一)为准。
第五条协议期限
本协议有效期自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____年。期满前三个月,经双方协商一致,可签订续期协议。
第六条法律适用与争议解决
1.本协议适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
第二章服务内容与标准
第七条维修范围与周期
1.日常巡检:乙方应每日进行一次外观及功能巡检,每周进行一次系统性能测试,并提交《巡检日志》。
2.故障响应:接到甲方故障报修通知后,乙方应在____小时内到达现场,紧急故障(如主干道照明中断)应在____小时内响应。
3.定期维护:每年____月至____月进行预防性维护,包括清洁灯具、检查线路、校准光通量等。
4.节能改造:协议期内,乙方负责将老旧高能耗灯具升级为LED节能灯具,灯具能效等级不低于国家一级标准,并安装光控或智能控制模块。
第八条质量标准
1.维修质量:所有维修项目必须达到《市政路灯工程施工及验收规范》(CJJ44)一级质量标准,确保灯具发光均匀度≥85%,光通维持率≥90%。
2.材料要求:维修或更换所使用材料必须符合国家3C认证,质保期不少于____年,优先选用环保无毒材料。
3.验收程序:每项维修完成后,乙方需提交维修记录及验收申请,甲方应在____日内组织验收,验收合格后方可结算。
第九条服务响应机制
1.建立24小时服务热线:甲方指定联系人__________,乙方提供维修热线__________,确保夜间及节假日故障处理。
2.故障定位流程:乙方应采用专业检测设备(如红外热成像仪、故障诊断仪)快速定位故障点,并制定维修方案报甲方备案。
第三章费用与支付
第十条收费标准
1.基础维修费:按实际发生维修项目计费,单价参照《XX市道路照明维修指导价目录》,具体项目及单价清单附后(附件二)。
2.节能改造费:LED灯具及控制系统费用一次性计入首期服务费,但甲方享有____年内阶梯式电费返还优惠。
3.巡检及管理费:按小区总建筑面积每平方米每年____元收取,用于设备档案维护及应急响应储备金。
第十一条支付方式
1.首期支付:协议生效后____日内,甲方支付首期服务费总额的____%(即人民币__________元),乙方开具等额发票。
2.进度款支付:每季度末,乙方提交《季度服务报告》及发票后,甲方支付当季已完成服务的____%进度款。
3.尾款结算:协议终止后____日内,乙方提交完整维修档案,经甲方审计确认无遗留问题后,支付剩余____%尾款。
4.发票要求:乙方提供的增值税专用发票需符合《发票管理办法》规定,并附维修清单明细。
第十二条费用调整机制
1.遇国家政策调整材料价格时,双方可协商调整收费标准,但调整幅度不得超过____%。
2.重大自然灾害导致设备损毁,维修费用由双方按责任比例分摊,具体比例在附件三中约定。
第四章双方权利义务
第十三条甲方权利义务
1.权利:
(1)监督乙方服务过程是否符合本协议约定;
(2)对乙方提供的维修方案及报价具有审核权;
(3)在乙方违约时享有索赔及解除合同的权利。
2.义务:
(1)提供准确的设备档案及故障报修信息;
(2)配合乙方进行现场作业,但需符合《安全生产法》要求;
(3)按约定支付服务费用,逾期支付需承担每日____‰的违约金。
第十四条乙方权利义务
1.权利:
(1)要求甲方及时提供维修必要条件(如停电许可);
(2)对超出约定范围的服务需求可提出合理报价;
(3)因不可抗力导致服务延误时,可申请延期履行。
2.义务:
(1)配备持证上岗的专业技术人员及应急车辆;
(2)建立设备故障预警机制,重点区域每____月进行一次预防性检查;
(3)对维修过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,保密期限至协议终止后____年。
第十五条安全生产保障
1.乙方应制定专项安全施工方案,作业前进行风险评估,配备安全标识及防护设备。
2.甲方需在计划停电作业前____小时通知乙方,并确保作业区域暂停非必要交通。
3.因任何一方违反安全规定导致的伤害,责任方承担全部赔偿责任。
第五章节能管理机制
第十六条能效监测
1.乙方安装智能监测系统,实时采集各路段照度、能耗、故障率等数据,并建立可视化数据平台供甲方查阅。
2.每月生成《节能效益分析报告》,内容包括:能耗对比、故障率变化、维护成本节约等指标。
第十七条节能奖励机制
1.若协议期内实现以下节能目标,双方按约定比例分享收益:
(1)年综合能耗降低____%,奖励金额为节约电费的____%;
(2)故障率下降____%,奖励金额为年度维修费的____%。
2.奖励分配比例:甲方____%,乙方____%,具体细则见附件四。
第六章违约责任
第十八条甲方违约责任
1.未按时支付服务费:每逾期一日,按应付未付款项的____%支付违约金,逾期超过____日,乙方有权暂停服务或解除合同。
2.提供虚假设备信息:导致维修方案失误,甲方需承担因此产生的额外费用。
第十九条乙方违约责任
1.延迟响应故障:每超时____小时,按故障影响人数×____元的标准赔偿甲方,累计赔偿金额不超过年度服务费的____%。
2.维修质量不合格:同一故障三次维修未解决,乙方需免费返修并承担直接损失____%的赔偿责任。
3.泄露商业秘密:造成甲方直接经济损失的,赔偿金额不低于损失额的____倍。
第七章不可抗力
第二十条不可抗力认定
本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、政府行为(如征收拆迁)、战争等。
第二十一条不可抗力影响处理
1.发生不可抗力事件时,遇事方应在____日内书面通知对方,并提供证明文件。
2.因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,遇事方不承担违约责任,但应采取措施减少损失。
3.不可抗力消除后,双方应协商是否继续履行协议或调整期限。
第八章协议终止与解除
第二十二条协议终止情形
1.自然到期:本协议期满,双方未续签的,自动终止。
2.协商一致:经双方书面同意,可提前终止。
3.法定解除:出现本协议约定的严重违约情形或不可抗力持续超过____个月的。
第二十三条终止程序
1.提前终止:需提前____日书面通知对方,并结清所有费用。
2.财产清算:终止后____日内完成设备交接清单,甲方遗留的维修档案由乙方保管____年。
3.争议处理:终止争议按本协议争议条款执行。
第九章附则
第二十四条知识产权
协议期内,乙方为履行本协议开发的监测系统软件著作权归乙方所有,但甲方享有在小区范围内无限期免费使用权。
第二十五条保密条款
1.本协议所有条款均具有保密性质,但为履行协议目的所需的披露除外。
2.接触商业秘密的员工需签署《保密协议》,违反者承担法律责任。
第二十六条通知送达
双方书面通知通过快递、挂号信或双方确认的电子邮箱送达,以签收日或发送日(以邮戳或邮件发送时间为准)为送达日。
第二十七条协议份数
本协议一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。
签订日期:____年____月____日
甲方(盖章):________________________
法定代表人(签字):_________________
乙方(盖章):________________________
法定代表人(签字):_________________
一、老旧小区节能改造升级场景
应用说明:适用于建成超过10年以上的住宅区,存在大量高能耗传统路灯、光效低下、故障频发等问题的小区。此类场景需特别关注合同期限、节能改造费用分摊及过渡期维护条款。
注意事项:
1.条款修正:第七条第3款"定期维护"应增加"分阶段实施原则",明确改造周期不超过2年,每季度完成一个区域的改造。
2.专业术语提示:应强调"光环境改善度"指标,采用IESNA标准中照度维持率≥80%的验收标准。
3.风险控制:增加第二十九条"渐进式改造机制",规定改造期间保留50%原光源作为备用,待改造完成验收合格后逐步切除。
二、商业园区智能照明管理场景
应用说明:适用于写字楼、商业综合体等对光照品质、应急响应有更高要求的区域。需重点突出远程监控、分时分区控制及商业照明的特殊性。
注意事项:
1.条款修正:第九条第1款需增加"动态调光算法"条款,要求乙方提供符合CIE165-5标准的智能控制方案。
2.专业术语提示:应明确"照度一致性系数(CIUI)"≥0.9的验收标准,并要求提供符合UL1599标准的应急照明系统测试报告。
3.增值服务:在第二十八条增加"商业价值评估"条款,约定乙方需每半年出具《光照效益分析报告》,包括人流量预测、节能效益等数据。
三、特殊区域功能性照明场景
应用说明:适用于医院、学校等对安全等级、照明一致性有特殊要求的场所。需特别关注应急照明系统、眩光控制及特殊环境作业标准。
注意事项:
1.条款修正:第七条第4款需增加"功能性照明分类标准",按《建筑照明设计标准》(GB50034-2013)划分照明类别。
2.专业术语提示:应强调"统一眩光值(UGR)"≤19的验收标准,并要求提供符合EN12464-1标准的眩光检测报告。
3.特殊作业:增加第三十条"特殊环境作业规范",规定医院区域作业需遵守《医疗机构环境卫生管理规范》要求,并配备防爆工具。
四、新能源混合照明场景
应用说明:适用于采用太阳能+市电互补供电的小区,需特别关注设备兼容性、能量管理系统及双轨供电切换机制。
注意事项:
1.条款修正:第十条第1款需增加"设备兼容性条款",要求所有灯具支持双源供电切换,并符合IEC61732标准。
2.专业术语提示:应明确"太阳能满足率(PSR)"≥40%的验收指标,并提供符合IEC62836标准的防雷接地测试报告。
3.运维要求:在第二十五条增加"双轨供电运维"条款,规定每月进行一次市电/太阳能切换测试,并记录切换时长及效率。
五、政府示范项目应用场景
应用说明:适用于申报国家绿色社区、智慧城市等示范项目的社区,需特别关注能效标识、数据接口开放及第三方评估机制。
注意事项:
1.条款修正:第七条第3款需增加"能效标识认证条款",要求所有灯具必须取得国家能效标识一级认证。
2.专业术语提示:应明确"数据接口标准"需符合IEC62541规范,并提供符合GB/T38329系列标准的智慧灯杆技术方案。
3.第三方评估:增加第三十一条"独立评估机制",约定由住建部认证的第三方机构每半年进行一次能效评估,评估结果直接影响合同续期。
1.附件一:《XX小区路灯设施清单》
包含每盏灯具的编号、类型、安装位置、安装时间、初始光通量等详细数据,需经甲方盖章确认
2.附件二:《XX小区道路照明维修指导价目录》
列明各类维修项目的单价标准,包括但不限于:灯具清洁、线路检修、镇流器更换、灯具返厂维修等,需附有政府采购备案编号
3.附件三:《重大自然灾害责任分摊协议》
明确地震、台风等不可抗力事件的责任划分标准,包括设备损坏评估流程、保险理赔对接机制等
4.附件四:《节能效益分享方案》
详细约定年能耗降低率、故障率下降率的计算方法,以及收益分配比例的动态调整机制
5.附件五:《智能照明系统数据接口规范》
明确数据传输协议、接口格式、数据安全标准等,需符合GB/T38329系列标准要求
6.附件六:《特殊环境作业安全方案》
包含医院区域作业的消毒隔离措施、学校区域作业的课间避让方案等特殊作业规范
7.附件七:《太阳能+市电互补系统运维手册》
详细记录双轨供电切换流程、能量管理参数设置、故障诊断指南等
8.附件八:《能效评估报告模板》
包含IEC62591标准要求的数据采集项目、分析指标及报告格式
9.附件九:《示范项目评估指标对照表》
明确绿色社区、智慧城市等示范项目对光照品质、节能效果、数据开放度等的具体要求
10.附件十:《第三方评估机构选择标准》
列明评估机构需具备的资质要求,包括住建部认证、ISO17025检测能力等
特别提示:所有附件均需经双方签字盖章后作为合同不可分割的一部分,在合同履行过程中具有同等法律效力。附件中的技术参数应与合同正文保持一致,任何修改需通过书面补充协议进行变更。
多方为主导时的,附件条款及说明
第三十八条甲方主导运营模式下的特殊条款
第一项运营决策权让渡
本协议特设甲方主导运营条款,除本协议已明确乙方专业技术服务的核心范围外,甲方享有对以下事项的最终决策权:
1.服务团队管理:对乙方派驻的现场项目经理及高级技师具有工作指令确认权,但重大技术决策需经乙方技术总监书面批准。
2.应急响应策略:在突发公共安全事件(如重大活动保障、自然灾害响应)中,甲方可临时调整服务优先级,但需支付因此产生的额外人力成本。
3.资源整合权:甲方有权统筹利用小区公共区域(如设备间、应急通道)供维修作业使用,但需确保不影响其他业态经营。
第二项成本控制参与权
1.预算参与机制:每年服务合同签订前,甲方有权对乙方的年度服务预算草案提出修改建议,主要涉及:
(1)材料采购策略:建议集中采购或战略合作供应商;
(2)高峰期服务资源:建议预留备用技师数量;
(3)预防性维护周期:建议延长或缩短特定区域维护间隔。
2.变更控制程序:凡涉及服务范围、周期、标准的变更,需经甲方现场代表签字确认后方可执行,但变更费用需按《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500)重新核算。
第三项数据主权条款
1.数据跨境传输限制:除本协议约定的数据共享范围外,乙方采集的居民行为数据(如夜间停留时长、路径热力图)需经甲方书面授权方可向第三方提供。
2.数据脱敏要求:涉及个人隐私的数据必须按照GDPR标准进行脱敏处理,且需提供技术方案说明,由甲方聘请的第三方数据安全顾问进行评估。
第四项争议解决优先条款
在发生服务争议时,甲方有权启动"争议快速解决程序":
(1)启动条件:累计三个月内发生同类投诉达5次以上;
(2)处理流程:由甲方牵头组建包含物业、居民代表、第三方技术专家的听证委员会,15日内出具裁决意见;
(3)裁决效力:裁决结果需双方签字确认,若一方不认可,可向约定仲裁机构申请最终裁决。
第五项退出机制特殊约定
1.甲方单方解除权:若乙方连续两个季度未达到本协议约定的故障响应指标(如主干道故障平均修复时间超过4小时),甲方有权解除合同。
2.解除补偿:合同解除时,乙方需向甲方支付相当于6个月服务费的违约金,但已完成的节能改造工程按实际投入的80%结算。
第六项品牌授权条款
1.甲方品牌展示权:乙方同意在维修作业现场设置甲方授权标识,但需符合《广告法》关于户外广告的管理规定。
2.品牌使用费:若乙方需在宣传材料中使用甲方品牌(如"XX小区智慧照明示范项目"),需向甲方支付品牌使用费,标准为年度服务费的5%。
第四十条乙方主导技术模式下的特殊条款
第一项技术方案主导权
本协议特设乙方技术主导条款,在符合本协议标准的前提下,乙方对以下事项享有专业决策权:
1.创新技术应用:乙方可自行引入经甲方书面认可的节能技术(如激光巡检机器人、AI故障预测系统),新增投入可在次年度服务费中按1:1比例抵扣。
2.工艺标准化:乙方需制定不低于CIES060标准的作业指导书,但需每季度向甲方提供更新版本供审核。
第二项备件供应链控制
1.核心备件储备义务:乙方需按照小区灯具总量千分之五的比例储备应急备件,主要涵盖镇流器、驱动器、LED芯片等易损件。
2.备件质量保证:所有备件需提供五年质保承诺,并附有第三方检测机构出具的可靠性报告(ISO20653标准)。
第三项服务创新激励机制
1.创新提案采纳:乙方提出的可降低运维成本或提升服务质量的技术提案,经甲方评估采纳后,可获得相当于提案投入额30%的奖励。
2.奖励兑现:奖励分次发放,首期在提案落地后发放30%,满一年考核合格后发放剩余部分。
第四项技术培训义务
1.培训计划制定:乙方需每年制定《技术培训计划》,内容包含但不限于:
(1)基础照明原理培训(每月一次);
(2)智能控制系统操作培训(每季度一次);
(3)应急维修技能考核(每年两次)。
2.培训效果评估:培训后需进行实操考核,合格率低于80%的培训项目需重新组织。
第五项技术保密条款
1.技术方案保密:本协议附件中的技术参数、设计图纸等属于乙方专有技术,甲方仅可在维修作业中使用,不得用于其他项目。
2.保密期限:保密期限为合同终止后8年,但涉及国家强制标准更新的部分除外。
第四十二条第三方中介介入模式下的特殊条款
第一项中介服务范围界定
1.中介责任范围:第三方中介机构(以下简称"中介方")仅负责:
(1)服务过程监督:每月抽取10%维修项目进行现场核查;
(2)数据统计分析:每周提供《服务效能分析报告》;
(3)争议协调:作为中立第三方参与争议调解。
2.中介方免责条款:若服务问题源于甲方提供的设备档案错误或居民不当使用,中介方不承担连带责任。
第二项三方数据共享机制
1.数据访问权限:中介方可访问乙方提交的维修记录、能耗数据,但需签署《数据保密协议》,禁止泄露超过分析需要的原始数据。
2.数据共享范围:仅限于服务效能评估、行
温馨提示
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