夏令营活动合同模版参考

夏令营活动合同模版参考作为一名常年与各类协议文本打交道的文字工作者，深知一份周全的合同对于保障活动顺利进行、明确双方权责的重要性。夏令营活动，尤其是针对未成年人的夏令营，涉及安全、健康、教育等多个层面，一份规范的合同不仅是法律层面的约束，更是主办方专业度与责任心的体现，也能让家长更放心。以下提供一份夏令营活动合同的参考模版。请注意，这并非法律文件，您在实际使用时，务必仔细阅读并根据您的具体活动类型、规模、特色以及当地法律法规进行调整和完善，最好能咨询法律专业人士的意见。---夏令营活动合同合同编号：[请自行填写]签订日期：年月日甲方（家长/监护人）：姓名：与营员关系：身份证号码：联系电话：电子邮箱：通讯地址：乙方（主办方/承办方）：机构名称：统一社会信用代码：法定代表人/负责人：联系人：联系电话：电子邮箱：办公地址：（若主办方与承办方为不同主体，建议分别列明并明确权责）为保障夏令营活动的顺利开展，明确甲乙双方的权利与义务，维护双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，达成如下协议，以兹共同遵守。一、活动基本信息1.营队名称：[例如：XX探索夏令营]2.营队类型：[例如：学术研学类/户外拓展类/艺术体育类/综合体验类]3.活动时间：自年月日时起至年月日时止，共计天夜。4.活动地点：主要活动营地：；及其他[可列明或简述为“乙方指定的其他地点”]。5.主办方：[机构全称]（以下简称“主办方”）6.承办方（如有）：[机构全称，如无则删除本条或填写“无”]（以下简称“承办方”）7.营员信息：*姓名：*性别：*出生日期：年月日*身份证号码：*健康状况：[请详细填写，包括是否有过敏史、特殊疾病史、饮食禁忌等]*紧急联系人及电话：（除甲方外）二、费用及支付1.活动费用：人民币[阿拉伯数字]元（大写：人民币[中文大写数字]元整）。2.费用包含：[请详细列明，例如：营期内的餐饮费、住宿费、课程及活动材料费、师资费、场地使用费、保险费、营服营包等物资费、营期内交通（若包含）、景点门票（若包含）等。]3.费用不含：[请详细列明，例如：往返集合/解散地点的大交通费、个人通讯费、个人零用钱、因个人原因产生的额外费用、以及上述“费用包含”中未列明的其他费用。]4.支付方式：[例如：银行转账/微信支付/支付宝/现金]*收款账户信息（如适用银行转账）：户名：开户行：账号：5.支付时间：*甲方应于本合同签订之日起日内支付总费用的%作为定金/预付款，计人民币元。*剩余款项应于年月日前支付完毕。*（或：甲方应于本合同签订之日一次性支付全部活动费用。）6.发票：乙方应在收到甲方全部款项后日内向甲方提供等额合法发票，发票类型为[例如：增值税普通发票]，发票类目为[例如：服务费/活动费]。三、双方的权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*有权知悉夏令营活动的详细安排、师资配备、安全保障措施等信息。*有权要求乙方按照合同约定提供相应的服务。*在营期间，有权通过乙方约定的方式了解营员的活动情况和健康状况。*如乙方提供的服务不符合合同约定，有权要求乙方采取补救措施或根据本合同约定主张违约责任。2.义务：*应如实、准确地填写营员信息，特别是健康状况、过敏史、饮食禁忌等重要信息，并对所提供信息的真实性负责。如因信息不实或隐瞒导致不良后果，由甲方承担责任。*应按照合同约定按时足额支付活动费用。*应配合乙方完成营员的入营准备工作，如提交必要的资料、签署相关文件等。*应教育营员遵守夏令营的各项规章制度、纪律要求，听从乙方工作人员的管理和指导，爱护公共财物，团结友爱，文明参与活动。*应确保营员身体状况适宜参加本次夏令营活动。如营员有特殊体质或疾病，应提前告知乙方，并根据医嘱决定是否适宜参加。*应在营员入营时，将营员交由乙方指定工作人员，并在结营时按时接回营员。*应提供有效联系方式，并保持通讯畅通，以便乙方在紧急情况下能及时联系到甲方。*未经乙方书面同意，甲方不得擅自将营员带离营地或中途退出活动（特殊情况除外，按退费条款处理）。（二）乙方权利与义务1.权利：*有权按照合同约定收取活动费用。*有权根据夏令营的规章制度对营员进行管理和教育，对违反纪律的营员有权进行批评、教育，情节严重者，有权根据实际情况决定是否劝其退营，相关费用按照本合同退费条款处理。*有权根据实际情况（如天气、政策、安全等因素）对活动内容、顺序进行适当调整，但应确保活动的整体质量和安全，并提前或及时通知甲方。2.义务：*应按照合同约定，精心组织和实施夏令营活动，保证活动内容的质量和安全性。*应配备合格的师资队伍及管理人员，确保师资数量和资质满足活动需求。*应提供符合安全标准的活动场地、设施设备及生活用品（如住宿、餐饮）。餐饮应保证营养均衡、卫生安全；住宿应整洁、安全、舒适。*应为每位营员购买营期内的人身意外伤害保险，保险金额不低于人民币[建议填写，如：拾万元]元，保险责任范围应覆盖夏令营活动期间的意外身故、伤残及意外医疗等。*应制定详细的安全保障方案和应急预案，配备必要的安全防护用品和急救人员/药品。如发生突发事件，应立即采取有效措施进行处置，并及时通知甲方。*应负责营员在营期间的日常生活管理和安全监护工作，建立健全安全管理制度。*应按照约定方式向甲方反馈营员在营期间的情况。*应保护营员的个人信息安全，不得泄露给第三方（法律法规另有规定的除外）。*应在营员入营前，向甲方提供详细的入营须知、携带物品清单等。*应为营员提供必要的医疗协助。如营员在营期间生病或受伤，乙方应立即进行初步救治，并及时通知甲方，根据病情需要协助送往医院治疗，相关医疗费用原则上由甲方承担（保险赔付范围内的除外）。四、安全责任与保险1.安全保障：乙方对营员在营期间的人身安全负有主要责任，应尽到审慎的管理和保护义务。甲方应配合乙方做好营员的安全教育工作。2.保险：乙方应为营员投保[具体险种名称，如：“人身意外伤害保险”]，保险期限覆盖整个营期。如发生保险责任范围内的事故，由乙方协助甲方向保险公司进行索赔。3.责任界定：因乙方管理不善、设施设备不安全或工作人员失职等原因造成营员人身或财产损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。因营员自身故意或过失行为、不可抗力、第三方侵权等原因造成的损害，乙方不承担或承担相应补充责任（根据实际情况确定）。五、退费政策1.开营前日（含当日）以上提出退费申请的，乙方扣除已发生的费用（如保险、预订等）后，退还剩余费用的%。2.开营前日至日（含当日）提出退费申请的，退还剩余费用的%。3.开营前日（含当日）内提出退费申请的，或开营后未参加活动、中途离营的，不予退还任何费用。4.因营员生病、受伤等特殊原因，凭县级以上医院证明，在开营前日内提出退费申请的，乙方扣除已发生的费用（如保险、预订等）后，可酌情退还部分费用，具体比例由双方协商。5.如因乙方原因（如未达到开营人数、主办方自身原因取消活动等）导致夏令营无法按期举行，乙方应全额退还甲方已支付的所有费用，并可根据情况给予甲方适当补偿（如有，另行约定）。6.所有退费申请均需以书面形式（邮件、传真或当面提交）提出，乙方在收到申请并核实后个工作日内完成退款手续。六、违约责任1.甲方违约：*甲方未按时支付费用的，每逾期一日，应按逾期金额的‰向乙方支付违约金。逾期超过日，乙方有权单方解除合同，并可扣除甲方已支付费用的%作为违约金，剩余部分退还甲方。*因甲方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致乙方无法正常开展工作或营员发生意外的，由甲方承担全部责任，乙方有权解除合同，已收取的费用不予退还。2.乙方违约：*乙方未按合同约定提供服务，或服务质量严重不符合约定，经甲方指出后仍未在合理期限内改进的，甲方有权要求乙方采取补救措施或解除合同。解除合同的，乙方应退还甲方已支付费用，并可要求乙方承担相应的赔偿责任（赔偿金额不超过已支付费用的%）。*因乙方原因导致夏令营活动取消或延期，且未按约定及时通知甲方的，乙方应承担由此给甲方造成的合理损失。3.任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。七、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等。2.若因不可抗力导致本合同无法履行或不能完全履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除履行合同的责任或延期履行合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。八、争议解决1.本合同在履行过程中发生争议的，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地/合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。九、其他约定1.特别说明：[可填写其他需要补充约定的事项，如：营员携带物品清单、禁止携带物品、照片视频使用授权（乙方可在宣传中使用营员活动照片/视频，甲方是否同意）等。]2.通知与送达：本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的联系方式、通讯地址进行送达。任何一方变更联系方式或通讯地址，应提前日书面通知对方，否则按原地址送达仍视为有效送达。3.合同生效：本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。4.合同份数：本合同一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。5.附件：[如有附件，如《夏令营安全告知书》、《营员守则》等，应列明，并注明“附件与本合同具有同等法律效力”。]6.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。十、特别声明甲方已仔细阅读并完全理解本合同所有条款，特别是关于费用、退费、安全责任、违约责任等条款，并同意将本合同内容告知营员。乙方已就本合同条款向甲方进行了充分说明和解释，甲方对乙方提供的夏令营活动方案及相关服务内容无异议。（以下无正文）---甲方（家长/监护人签字）：日期：年月日乙方（主办方盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（承办方盖章，如有）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---使用说明与温馨提示：*【】中的内容：均为提示性或待填充内容，请根据