员工用车管理协议及注意事项指南

员工用车管理协议及注意事项指南前言为规范公司车辆管理，保障员工出行安全与效率，明确车辆使用过程中的权利与责任，特制定本《员工用车管理协议及注意事项指南》。本指南旨在为公司及员工提供清晰的行为指引和操作规范，确保公司车辆资源得到合理、高效、安全的利用，维护公司与员工的共同利益。第一部分：员工用车管理协议协议双方甲方（公司）：[公司全称]法定代表人/授权代表：地址：联系方式：乙方（员工）：姓名：部门：职位：员工编号：身份证号码：联系方式：一、协议目的与依据为规范甲方员工因公使用公司车辆（以下简称“公务用车”）的管理，明确甲乙双方在车辆使用、维护、安全及责任承担等方面的权利与义务，根据国家相关法律法规及甲方内部管理制度，经双方协商一致，签订本协议。二、用车范围与条件1.用车范围：乙方仅可在执行甲方指派的公务活动时使用公务用车，具体包括但不限于：*客户拜访与接待；*紧急公务处理；*公司安排的集体活动；*经甲方指定负责人批准的其他公务用途。2.用车条件：*乙方须持有有效的中华人民共和国机动车驾驶证，且驾龄满[一/二]年以上。*乙方在使用公务用车前，须确保自身身体及精神状态良好，无妨碍安全驾驶的疾病或情形。*乙方须严格遵守本协议及甲方相关车辆管理规定。三、用车申请与审批流程1.乙方因公需要使用公务用车，应提前通过甲方指定的用车申请系统或书面形式提交《用车申请单》，注明用车事由、时间、地点、预计里程、同行人数等信息。2.《用车申请单》须经乙方部门负责人及甲方行政部（或指定车辆管理部门）负责人审批。特殊或紧急情况下，可先口头申请，事后补办书面手续。3.甲方行政部（或指定车辆管理部门）根据审批结果及车辆调度情况，向乙方安排合适车辆，并办理车辆交接手续。四、车辆使用规范1.驾驶员资质：公务用车仅限乙方本人驾驶，未经甲方书面同意，乙方不得将车辆交由任何第三方（包括其他员工）驾驶。2.行车安全：乙方驾驶公务用车时，须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其他相关交通法规，谨慎驾驶，确保行车安全。严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶或在禁行区域行驶。3.车辆停放：乙方应将车辆停放在安全、合法的停车场或区域。离开车辆时，须确认车门、车窗锁好，贵重物品自行妥善保管。4.禁止行为：*严禁利用公务用车从事任何违法违规活动。*严禁公车私用，或将车辆用于与公务无关的活动。*严禁利用公务用车搭载与公务无关的人员或物品。*严禁在车内吸烟、饮食或将车辆内饰弄脏、损坏。5.费用承担：*公务用车的燃油费、常规保养费、年检费、保险费由甲方承担。*乙方在使用过程中产生的路桥费、停车费，凭有效票据按甲方财务制度报销。*因乙方违规驾驶（如闯红灯、超速等）产生的交通违章罚款，由乙方自行承担。6.车辆保养与维护：乙方在使用过程中，如发现车辆存在异常情况（如异响、故障灯亮起等），应立即停止使用并及时向甲方行政部（或指定车辆管理部门）报告。五、车辆保险与事故处理1.甲方为公务用车购置了机动车交通事故责任强制保险及商业保险（具体险种以甲方投保为准）。2.乙方在使用公务用车过程中发生交通事故或车辆损坏时，应立即停车、保护现场、设置警示标志，并第一时间向甲方行政部（或指定车辆管理部门）及公安交管部门、保险公司报案。3.乙方应积极配合甲方及相关部门进行事故调查与处理，并及时提交相关材料。4.对于事故责任认定及保险理赔范围内的损失，由保险公司按规定赔付。超出保险赔付范围或因乙方故意或重大过失（如酒驾、无证驾驶、肇事逃逸等）造成的车辆损失及第三方损失，由乙方承担相应的赔偿责任。具体责任划分及赔偿金额将根据事故责任认定书及甲方相关规定确定。六、协议的变更、解除与终止1.本协议经双方协商一致，可以书面形式变更或解除。2.乙方离职、调动或不再符合用车条件时，本协议自动终止。乙方应在离职或调动前，配合甲方办理车辆及相关手续的交接。3.乙方违反本协议约定，甲方有权根据情节严重程度，暂停或取消其用车资格，并可单方面解除本协议，追究乙方相应责任。七、违约责任1.甲乙双方应严格遵守本协议各项约定，任何一方违反本协议，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违反本协议约定，甲方有权依据公司规章制度对乙方进行处理。八、争议解决因本协议履行发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本协议未尽事宜，参照国家相关法律法规及甲方内部管理制度执行。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。十、协议生效本协议自甲乙双方签字（甲方盖章）之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（签字）：日期：年月日第二部分：员工用车注意事项指南为确保员工在使用公务用车过程中的人身与财产安全，提高车辆使用效率，特制定本注意事项指南。一、出行前准备1.车辆检查：取车时，应仔细检查车辆外观（有无划痕、凹陷）、轮胎（胎压、磨损情况、有无尖锐物）、油量、水温表、仪表盘指示灯等是否正常。如有异常，立即向车辆管理员报告并记录。2.证件核对：确认车辆行驶证、保险单等随车证件齐全有效，并了解放置位置。3.路线规划：提前规划好行驶路线，熟悉目的地及沿途路况，可借助导航工具辅助。4.物品准备：根据天气情况和行程需要，准备雨具、饮用水等必要物品。二、行车途中安全1.遵守交规：严格遵守交通信号灯、限速标志等交通规则，不随意变道、超车，保持安全车距。2.专注驾驶：驾驶时应集中注意力，不接打手持电话，不从事与驾驶无关的活动。如确需使用手机，应停车或使用蓝牙耳机。3.注意天气：遇雨、雪、雾等恶劣天气，应减速慢行，谨慎驾驶。4.长途驾驶：长途驾驶时，应合理安排休息时间，每行驶一定里程或时间后停车休息，避免疲劳驾驶。5.礼让行人：行经人行横道时，应主动减速礼让行人。三、车辆停放与保管1.安全停放：选择正规、有监控的停车场或允许停车的区域停放车辆。避免在狭窄路段、消防通道、禁停区域停放。2.锁好车辆：离开车辆前，务必检查并锁好车门、车窗，拉紧手刹。确认车内无贵重物品遗留。3.钥匙保管：妥善保管车辆钥匙，不得随意转借他人。四、费用结算与票据管理1.票据索取：行驶过程中产生的路桥费、停车费等，应主动向收费方索取正规发票或凭证。2.如实记录：按公司要求，如实记录用车时间、里程、事由及费用支出等信息。3.及时报销：公务结束后，按公司财务规定，及时整理票据并办理报销手续。五、车辆异常情况报告1.故障处理：行驶中如遇车辆故障，应尽量将车辆移至安全地带，并立即联系车辆管理员或维修人员，切勿擅自拆卸或维修。2.事故应对：如发生交通事故，保持冷静，按协议中“车辆保险与事故处理”条款执行。六、个人物品保管