产品供货协议书范本

产品供货协议书范本引言本《产品供货协议书范本》旨在为供需双方建立明确、规范的合作关系提供框架性指导。协议内容涵盖了产品供应的核心要素，包括产品规格、价格、订单流程、交付、质量保证、付款方式及双方权利义务等关键条款。请注意，本范本为通用模板，具体合作中，双方应根据实际情况进行详细磋商和调整，并在必要时咨询法律专业人士的意见，以确保协议的合法性与可执行性。产品供货协议书甲方（需方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（供方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于：1.甲方因生产经营需要，希望从乙方采购本协议约定的产品。2.乙方拥有生产或供应本协议约定产品的能力，并同意按照本协议条款向甲方提供产品。3.双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1产品：指本协议附件一中所列明的，或双方后续通过订单、补充协议等书面形式约定的，由乙方向甲方供应的各类货物。1.2订单：指甲方根据本协议约定，向乙方发出的书面采购指令，明确产品名称、规格、数量、交货期、交货地点等信息。1.3交付：指乙方将符合本协议约定的产品运抵甲方指定地点，并经甲方确认接收的行为。1.4验收：指甲方在收到乙方交付的产品后，按照本协议约定的质量标准和检验方法对产品进行检验，以确定其是否符合要求的过程。1.5工作日：指除国家法定节假日及公休日以外的其他日子。第二条产品与价格2.1产品清单及价格：乙方向甲方供应的产品具体名称、规格型号、单价、计量单位等信息详见本协议附件一《产品价格表》。该价格表为本协议不可分割的组成部分。2.2价格约定：附件一所列产品单价为乙方供应产品的结算价格，该价格[是否]包含产品本身价款、包装费、运输费、保险费及[是否]包含增值税及其他相关税费。具体税费承担方式由双方在附件一中明确。2.3价格调整：2.3.1除非另有书面约定，附件一所列产品单价在本协议有效期内[可/不可]调整。2.3.2若因市场原材料价格、生产工艺改进或国家政策调整等因素导致乙方需要调整产品价格，乙方应提前[具体天数，如：三十]日书面通知甲方，列明新价格及生效日期。甲方应在收到通知后[具体天数，如：十五]个工作日内予以回复。如甲方在上述期限内未提出书面异议，视为接受新价格；若甲方不同意，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方有权根据本协议第十三条约定处理。第三条订单与交付3.1订单流程：3.1.1甲方根据自身需求，通过[书面函件/传真/指定电子邮箱/双方约定的订单系统]向乙方下达订单。订单应明确产品名称、规格型号、数量、交货日期、交货地点及其他必要信息。3.1.2乙方在收到甲方订单后，应于[具体小时数/工作日数，如：二十四小时/一个工作日]内进行审核，确认可执行性（包括产品库存、生产周期等），并通过相同方式向甲方发出书面确认函。经双方确认的订单为本协议不可分割的一部分，具有同等法律效力。3.1.3如遇特殊情况导致乙方无法按订单要求交付，乙方应立即通知甲方，说明原因及预计可交付时间，双方协商确定新的交付安排。3.2交付方式与地点：3.2.1交付方式：[如：乙方负责运输至甲方指定地点/甲方自提]。3.2.2交付地点：甲方指定地点为[详细地址]，或订单中另行明确的其他地点。3.2.3运输责任：若由乙方负责运输，乙方应选择合适的运输方式，确保产品安全、及时送达，并承担运输过程中的风险及费用。3.3交付时间：以订单约定的交货日期为准。乙方应提前[具体天数，如：一]个工作日通知甲方预计到货时间，以便甲方做好接收准备。3.4运输与包装：3.4.1乙方交付的产品应采用符合产品特性要求的包装，确保产品在运输过程中不受损坏。包装费用由[乙方/甲方]承担。3.4.2产品包装应标明产品名称、规格型号、数量、生产批号、乙方名称及必要的警示标识。第四条质量标准与验收4.1质量标准：乙方承诺所供应的产品符合：（1）国家及行业相关质量标准；（2）产品本身明示的质量标准（如产品说明书、合格证等）；（3）双方另行约定的特定质量要求（如有，应在附件二中明确）。4.2验收：4.2.1甲方在收到乙方交付的产品后，应在[具体天数，如：三]个工作日内按照本协议第四条约定的质量标准对产品的数量、外观、规格及相关技术资料进行初步验收。4.2.2初步验收合格仅代表甲方对产品数量及外观的认可，不免除乙方对产品内在质量的保证责任。4.2.3如甲方在验收中发现产品数量不符、包装破损或外观质量问题，应立即通知乙方，并可暂不接收该部分产品。乙方应根据甲方要求在[具体天数，如：七]个工作日内负责补足、更换或采取其他补救措施，相关费用由乙方承担。4.2.4对于需要进行安装调试或性能测试的产品，双方应约定具体的最终验收标准和流程，最终验收合格后，产品方可投入正式使用。第五条质量保证与售后服务5.1质量保证期：乙方承诺产品的质量保证期为自甲方最终验收合格之日起[具体时长，如：十二个月]。5.2质量责任：5.2.1在质量保证期内，如产品出现任何因乙方设计、材料或制造工艺缺陷导致的质量问题，乙方应在接到甲方通知后[具体小时数/工作日数，如：二十四小时/两个工作日]内响应，并根据甲方要求在[具体天数，如：七至十五]个工作日内负责免费维修、更换或退货，并承担由此给甲方造成的直接经济损失（双方另有约定的除外）。5.2.2甲方因使用、保管不当或擅自拆卸、维修、改装产品等非乙方原因造成的产品损坏，乙方可提供维修服务，但相关费用由甲方承担。5.3售后服务：乙方应建立完善的售后服务体系，提供[如：技术咨询、安装指导、操作培训等]售后服务支持，并确保服务的及时性和专业性。第六条付款方式与期限6.1结算依据：双方以经甲方确认签收的送货单、甲方出具的验收合格证明（如需）及乙方开具的符合甲方要求的[增值税专用/普通]发票作为结算依据。6.2付款方式：[可选择一种或组合，如：（1）电汇；（2）银行承兑汇票；（3）双方约定的其他方式]。6.3付款期限：6.3.1[选择一种：（1）预付：甲方在订单确认后[具体天数]日内向乙方支付订单总金额的[百分比]%作为预付款，余款在甲方验收合格并收到乙方全额发票后[具体天数]日内支付。（2）月结：甲方于每月[具体日期，如：二十五]日前对乙方上月[具体时间段，如：一日至三十一日]内已交付并验收合格的产品进行对账，乙方应在对账无误后[具体天数]日内向甲方提供全额发票，甲方在收到发票后[具体天数]日内支付相应货款。（3）到货付款：甲方在产品运抵指定地点并初步验收合格后[具体天数]日内支付货款。]6.4乙方收款账户信息：开户名：[乙方公司全称]开户行：[开户银行名称]账号：[银行账号]第七条双方权利与义务7.1甲方权利与义务：7.1.1按照本协议约定及时向乙方下达订单并提供必要的信息。7.1.2按照本协议约定及时对乙方交付的产品进行验收。7.1.3按照本协议约定及时足额向乙方支付货款。7.1.4为乙方的交付、安装、调试等工作提供必要的协助和配合。7.1.5保守乙方的商业秘密及产品技术信息。7.2乙方权利与义务：7.2.1按照本协议及订单约定，保质保量按时向甲方供应产品。7.2.2保证所提供产品为全新、未使用过的合格产品，符合本协议约定的质量标准及相关法律法规要求。7.2.3按照本协议约定提供产品相关的技术资料、检验合格证明等文件。7.2.4按照本协议约定提供质量保证及售后服务。7.2.5保守甲方的商业秘密及采购信息。第八条违约责任8.1甲方违约责任：8.1.1甲方无故逾期支付货款的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之几，如：千分之一]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的[百分比，如：百分之五]。8.1.2甲方无故取消已确认的订单，应承担由此给乙方造成的实际损失。8.2乙方违约责任：8.2.1乙方逾期交付产品的，每逾期一日，应按逾期交付产品金额的[千分之几，如：千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，如：十五]日的，甲方有权单方解除该笔订单，并要求乙方承担由此造成的损失。8.2.2乙方交付的产品经甲方验收确认为不合格，且乙方未能在约定期限内采取有效补救措施的，甲方有权拒收、退货或要求换货，并要求乙方承担由此造成的损失。8.2.3乙方违反本协议第五条质量保证义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.2.4乙方违反本协议第七条关于保密义务的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3本协议约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本协议其他约定可享有的其他权利。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。9.2若任何一方因不可抗力事件影响而无法履行其在本协议项下的义务，应立即通知对方，并在不可抗力发生后[具体天数，如：十五]日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十条知识产权10.1乙方保证其对所供应的产品拥有合法的生产、销售权，并保证其产品及相关技术不侵犯任何第三方的知识产权。10.2若因乙方产品或其使用侵犯第三方知识产权而引起任何索赔、诉讼，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第十一条保密条款11.1任何一方对于在签订和履行本协议过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）及本协议内容本身，均负有保密义务。11.2除非法律法规要求、有权监管机构要求或事先获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。11.3本保密义务在本协议终止后[具体年限，如：三]年内持续有效。第十二条协议的生效、变更与终止12.1生效：本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体年限，如：两]年。12.2变更：对本协议的任何修改、补充，均须由双方另行签订书面文件，并经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后方能生效，该等文件为本协议不可分割的组成部分。12.3终止：12.3.1本协议有效期届满，双方未续签的，本协议自动终止。12.3.2任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，如：三十]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议。12.3.3因不可抗力导致本协议主要目的无法实现的，双方均可解除本协议。12.3.4本协议的终止不影响双方在本协议项下已产生的权利义务，特别是关于付款、质量保证、保密、违约责任等条款。第十三条争议解决13.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。13.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。第十四条通知与送达14.1本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。14.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[具体天数，如：七]日书面通知对方。未及时通知导致未能收到相关文件或通知的，责任由该方自行承担。14.3通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后[具体天数，如：五日（国内）/十五日（国外）]视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。第十五条其他15.1完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议项下产品供应事宜所达成的完整理解，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。15.2可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。15.3弃权：任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。15.4附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容与本协议正文约定不一致的，以[正文/附件，应明确]为准。15.5本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（需方）：[公司全称]（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：__________________