Xx学校家委会人员分工及各部门职责

家长委员会（以下简称“家委会”）是学校与家庭沟通的重要桥梁，是凝聚家校合力、促进学生全面发展的重要力量。为确保家委会工作规范、高效、有序开展，充分发挥各成员的积极性与专业特长，特制定本人员分工及各部门职责方案。本方案旨在明确责任、协同合作，共同为XX学校的教育事业贡献力量。一、家委会核心成员及职责（一）家委会主任1.全面负责：主持家委会的整体工作，确保家委会各项决议的贯彻落实，对家委会工作负总责。2.统筹规划：根据学校的教育目标和家长需求，制定家委会年度工作计划和中长期发展规划，并组织实施。3.桥梁纽带：代表家委会与学校进行常态化、高层次的沟通与协调，及时反映家长的合理意见与建议，传达学校的重要信息与工作安排。4.对外代表：在相关场合代表家委会发声，维护学校、家长和学生的合法权益。5.团队建设：负责家委会核心团队的建设与管理，激发成员的工作热情与责任感，促进家委会内部的团结与协作。（二）家委会副主任1.协助主任：协助主任处理家委会日常事务，在主任缺席时代行主任职责。2.分工负责：根据主任安排，分管若干职能部门或专项工作，指导并监督分管部门的工作开展。3.协调沟通：协助主任协调家委会内部各部门之间的工作关系，以及家委会与学校各部门之间的沟通。4.专项推进：负责跟踪落实主任交办的专项任务，确保各项工作按时保质完成。（三）家委会秘书长1.会务组织：负责家委会各类会议（如全体委员会议、常务委员会议、专题工作会议等）的筹备、通知、记录与纪要整理工作。2.文书档案：负责家委会各类文件、规章制度、工作计划、总结报告、活动资料等的起草、整理、归档与保管。3.信息传达：负责家委会内部信息的上传下达，确保信息畅通、及时、准确。4.内外联络：协助主任、副主任进行内外联络工作，包括与学校相关部门、其他家长组织或社会机构的初步接洽。5.日常事务：处理家委会的日常行政事务，管理家委会办公资源（如必要）。二、家委会各职能部门及主要职责家委会根据工作需要，可设立以下职能部门。各部门设部长（或组长）一名，副部长（或副组长）若干名，成员若干名。各部门在主任、副主任的领导下开展工作，并加强部门间的协作配合。（一）家校沟通部1.信息桥梁：搭建并维护家长与学校之间畅通的沟通渠道，及时收集、整理家长对学校教学、管理、服务等方面的意见与建议，并反馈给学校相关部门；同时，向家长准确传达学校的教育理念、政策措施和重要通知。2.定期交流：协助组织家长代表座谈会、家长开放日、家访等活动，促进家校双方的深度了解与互信。3.班级联络：指导或协助各班级家委会的沟通工作，形成家校沟通的网格化体系。4.问题反馈与跟进：对于家长反映的共性问题或突出矛盾，进行专题调研，并协助推动问题的妥善解决。（二）活动策划与组织部1.活动规划：根据家委会年度工作计划，策划、组织或协助学校开展有益于学生身心健康、综合素质提升的各类活动，如科技文化节、体育运动会、社会实践、亲子活动、节日庆祝等。2.方案制定：负责具体活动方案的拟定，包括活动目的、内容、流程、安全预案、人员分工、物资准备、经费预算等。3.组织实施：协调各方资源，按照活动方案组织实施，确保活动安全、有序、有效开展。4.总结评估：活动结束后，进行总结、评估，并收集反馈意见，为后续活动改进提供参考。5.资源整合：积极拓展校外活动资源，为学生活动提供更多有益选择。（三）志愿服务部1.志愿者队伍建设：负责家长志愿者的招募、登记、培训与管理，建立家长志愿者人才库。2.服务项目组织：根据学校需求和学生发展需要，组织家长志愿者参与学校各项工作和活动的志愿服务，如校园安全值周、上下学交通疏导、大型活动协助、图书管理、学科竞赛辅导、兴趣小组指导等。3.志愿者激励：建立志愿者服务激励机制，表彰和宣传优秀志愿者事迹，弘扬奉献精神。4.服务保障：为参与志愿服务的家长提供必要的支持和保障。（四）财务与后勤部1.经费管理：负责家委会经费的筹集、管理与使用。严格执行财务制度，确保经费使用公开、透明、合理、合规。2.预算编制：根据家委会年度工作计划，编制年度经费预算，并提交家委会审议。3.收支核算：负责日常收支的核算、报销、记账工作，做到账目清晰、凭证齐全。4.财务公开：定期（如每学期末）向全体家长或家长代表大会公布财务收支情况，接受监督。5.物资管理：负责家委会公共物资的登记、保管与分发（如适用）。6.后勤保障：为家委会组织的各项活动提供必要的后勤支持与物资保障。（五）宣传与信息部1.宣传平台运营：负责家委会官方宣传平台（如微信公众号、QQ群、网站专栏等）的日常运营、维护与内容更新。2.正面引导：宣传家委会的工作动态、先进事迹、优秀经验，传播正能量，营造积极向上的家校共育氛围。3.活动报道：及时报道家委会及学校组织的各类有意义的活动，展示学生风采和家校共育成果。4.资料采编：收集、整理家委会工作相关的文字、图片、视频等资料，为宣传工作提供素材。5.舆情关注：关注与学校、家委会相关的网络舆情，协助进行正面引导和妥善应对（配合学校）。（六）学习与成长部（或称为“教育咨询部”）1.家长学习：组织开展家长学堂、家庭教育讲座、经验分享会等活动，邀请专家、学者或有经验的家长分享家庭教育理念、方法和心得，提升家长家庭教育素养。2.学生发展支持：关注学生在学习、心理、生涯规划等方面的需求，协助学校开展相关支持性活动或提供信息资源。3.教育政策研究：关注教育改革发展动态和相关政策法规，为家委会工作和家长提供政策咨询。4.经验推广：收集、整理和推广优秀的家庭教育经验和家委会工作案例。三、附则1.本分工及职责方案经家委会全体委员会议审议通过后生效。2.各部门可根据本方案制定具体的工作细则。3.本方案在实施过程中可根据实际情况进行调整和完善，调整需经家委会核心成员会议或全体委员会议讨论决定。4.家委会全体成员应