行政管理公文写作常识试题及答案

行政管理公文写作常识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列不属于法定公文的是（）。A.决议B.公报C.简报D.纪要2.适用于向上级机关请求指示、批准的公文文种是（）。A.报告B.请示C.函D.意见3.下列关于“通知”的表述，错误的是（）。A.可用于发布、传达要求下级机关执行的事项B.可用于批转、转发公文C.适用于表彰先进、批评错误D.是使用频率最高的下行文4.公文中“主送机关”标注的正确格式是（）。A.顶格书写，后加冒号B.空两格书写，后加句号C.顶格书写，后加顿号D.空两格书写，后加分号5.公文中的“成文日期”应当使用（）。A.阿拉伯数字，年份不全写B.汉字数字，年份全写C.阿拉伯数字，年份全写D.汉字数字，年份不全写6.发文字号的正确构成是（）。A.发文机关代字+年份+顺序号B.年份+发文机关代字+顺序号C.顺序号+发文机关代字+年份D.发文机关代字+顺序号+年份7.公文中“绝密”“机密”“秘密”的标注位置是（）。A.版心左上角第一行B.版心右上角第一行C.版心左上角第二行D.版心右上角第二行8.下列关于“抄送机关”的表述，正确的是（）。A.向上级机关的请示可以同时抄送下级机关B.抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关C.所有公文都必须标注抄送机关D.抄送机关的排列顺序无关紧要9.公文中“附件说明”的正确格式是（）。A.附件：1.《××××》；2.《××××》B.附件：1.××××2.××××C.附件：1.××××；2.××××D.附件：1.《××××》2.《××××》10.公文语言的核心要求是（）。A.生动形象B.华丽修辞C.准确规范D.委婉含蓄11.下列文种中，必须标注“签发人”的是（）。A.上行文B.下行文C.平行文D.泛行文12.公文中“附注”的作用是（）。A.说明公文的印发范围或联系人和联系方式B.补充公文正文的遗漏内容C.标注公文的紧急程度D.记录公文的起草过程13.联合行文时，发文机关标志（）。A.必须使用主办机关名称B.可以并用联合发文机关名称，主办机关排列在前C.必须罗列所有联合发文机关名称D.只需标注“联合发文”字样14.公文中“印发机关和印发日期”位于（）。A.版头部分B.主体部分C.版记部分D.附件部分15.下列关于“纪要”的表述，错误的是（）。A.需如实记录会议内容，不可归纳整理B.可用于记载会议主要情况和议定事项C.标题可写为“××会议纪要”D.正文一般包括会议概况、主要内容和决议事项二、判断题（每题1分，共15分）1.公告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。（）2.请示应当一文一事，不得在报告等非请示公文中夹带请示事项。（）3.公文中的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。（）4.主送机关较多时，可按“先政府后党委”的顺序排列。（）5.联合行文时，成文日期以第一个签发机关负责人的签发日期为准。（）6.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。（）7.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（）8.公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。（）9.上行文应当标注签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。（）10.抄送机关包括上级机关、平级机关和下级机关，但不得抄送自身。（）11.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（）12.紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。（）13.报告可以夹带请示事项，以便上级机关一并处理。（）14.公文中的“主送机关”是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。（）15.公文的版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。（）三、简答题（每题5分，共30分）1.简述《党政机关公文处理工作条例》规定的15种法定公文，并按行文方向分类。2.发文字号由哪几部分构成？各部分的作用是什么？3.公文标题的“三要素”是什么？请说明其规范要求。4.主送机关标注需遵循哪些规则？请举例说明。5.成文日期的确定依据是什么？其书写规范有哪些？6.请示与报告的主要区别有哪些？四、案例分析题（共25分）案例1（10分）：某县教育局拟向市教育局报送《关于申请解决××中学教学楼维修资金的公文》，草稿如下：>市教育局：>我县××中学教学楼建于2005年，因年久失修，墙体多处开裂，屋顶漏水严重，存在安全隐患。为保障师生安全，现申请维修资金50万元。>请批准。>××县教育局>2023年10月8日问题：请指出该草稿存在的5处错误，并说明正确写法。案例2（15分）：某市政府办公室收到下属区政府发来的一份公文，内容为《关于开展××行业专项整治工作的报告》，文中提出“为加强行业管理，拟于2023年11月1日至12月31日开展专项整治，特报请批准”。问题：（1）该公文的文种使用是否正确？为什么？（2）文中“报请批准”的表述是否恰当？若不恰当，应如何修改？（3）从行文规则角度分析，区政府向市政府报送该公文是否符合要求？行政管理公文写作常识试题答案一、单项选择题1.C（简报是事务性文书，非法定公文）2.B（请示适用于向上级请求指示、批准）3.C（表彰先进、批评错误用通报）4.A（主送机关顶格写，后加冒号）5.C（成文日期用阿拉伯数字，年份全写）6.A（发文字号：机关代字+年份+顺序号）7.A（密级标注于版心左上角第一行）8.B（抄送机关是除主送外需执行或知晓的机关）9.B（附件说明不加书名号，序号后用顿号，末尾无标点）10.C（公文语言核心是准确规范）11.A（上行文需标注签发人）12.A（附注用于说明印发范围或联系方式）13.B（联合行文可并用机关名称，主办在前）14.C（印发机关和日期属版记部分）15.A（纪要可归纳整理，非如实记录所有内容）二、判断题1.×（公告适用于向国内外宣布重要事项，通告用于一定范围内周知）2.√（请示必须一文一事）3.√（成文日期以签发日期为准，联合行文以最后签发日期为准）4.×（主送机关较多时按“先党委后政府”顺序排列）5.×（联合行文成文日期以最后签发机关负责人的签发日期为准）6.√（附件另面编排，与正文一起装订）7.√（函适用于不相隶属机关间商洽工作等）8.√（公文用纸为A4型，左侧装订）9.√（上行文签发人姓名平行于发文字号右侧）10.×（抄送机关可包括自身，如“抄报：××局（自身）”）11.√（标题中法规、规章加书名号，其余不用）12.√（紧急公文标注“特急”“加急”，电报分四级）13.×（报告不得夹带请示事项）14.√（主送机关使用全称、简称或统称）15.×（版记包括抄送机关、印发机关和日期，页码属版心外要素）三、简答题1.15种法定公文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。按行文方向分类：-上行文：报告、请示；-下行文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、通知、通报、批复；-平行文：函、议案；-泛行文：意见、纪要（可上行、下行、平行）。2.发文字号由发文机关代字、年份、顺序号构成。-发文机关代字：标识发文机关，如“国办发”中“国办”代表国务院办公厅；-年份：用六角括号“〔〕”括入，如“〔2023〕”，避免与其他年份混淆；-顺序号：年度内发文的流水号，不加“第”字，不编虚位（如“1号”而非“001号”）。3.公文标题的三要素：发文机关名称、事由、文种。规范要求：-发文机关名称：可使用全称或规范化简称；-事由：需准确概括公文主要内容，前加“关于”引出（如“关于××工作的”）；-文种：必须使用《条例》规定的15种法定文种，不可随意创造；-省略规则：下行文或平行文可省略发文机关名称（如“关于××的通知”），但上行文一般不省略。4.主送机关标注规则：-上行文：原则上主送一个上级机关（如请示），根据需要可同时抄送相关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关；-下行文：主送受理机关，根据工作需要可抄送相关机关（如普发性通知主送“各乡、镇人民政府，县政府各部门”）；-排列顺序：同类机关按党、政、军、群顺序排列（如“省委、省人大、省政府、省政协”），不同类机关按级别高低排列；-统称使用：同类型机关较多时可用统称（如“各区县人民政府”）。5.成文日期的确定依据：-一般公文：以负责人签发的日期为准；-联合行文：以最后签发机关负责人的签发日期为准；-会议通过的公文：以会议通过的日期为准；-电报：以发出日期为准。书写规范：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称（如“2023年10月8日”），不编虚位（如“10月”而非“十〇月”）。6.请示与报告的主要区别：-目的不同：请示是请求上级指示、批准（期复性），报告是向上级汇报工作（陈述性）；-内容不同：请示必须一文一事，报告可一文多事；-时间不同：请示需事前行文，报告可事前、事中、事后行文；-处理方式不同：请示上级必须答复，报告上级可不答复；-结尾用语不同：请示用“妥否，请批复”，报告用“特此报告”。四、案例分析题案例1答案：错误及修改：（1）文种错误：标题应为《关于申请解决××中学教学楼维修资金的请示》（原无文种“请示”）；（2）正文缺少维修资金的具体计算依据：应补充“经测算，维修需更换屋顶防水层、加固墙体等，共需资金50万元（附预算明细）”；（3）结尾用语不规范：“请批准”应改为“妥否，请批复”；（4）成文日期格式错误：应使用阿拉伯数字，写为“2023年10月8日”（原格式正确，但需确认是否遗漏发文机关代字等版头要素，若为正式公文，还需补充发文字号、签发人等）；（5）缺少联系人及联系方式：根据《党政机关公文格式》，请示类公文应在附注中注明“（联系人：×××，联系电话：××××-×××××××）”。