2026年海洋能发电公司合作伙伴筛选与管理制度

2026年海洋能发电公司合作伙伴筛选与管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司海洋能发电业务合作伙伴的筛选、准入、合作过程管理及退出全流程工作，建立科学、高效、合规的合作伙伴管理体系，保障合作项目质量，降低合作风险，提升合作效益，结合海洋能发电行业特性及公司业务发展实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有海洋能发电业务相关合作伙伴的管理工作，涵盖设备供应商、工程建设商、技术研发合作方、运维服务商、投融资合作机构、市场推广合作方等各类合作主体。参与合作伙伴筛选与管理的人员包括但不限于采购管理部、项目管理部、技术研发部、法务部、财务部及相关业务对接人员。第三条基本原则合规性原则：合作伙伴筛选与合作过程需严格遵守《民法典》《反不正当竞争法》《招标投标法》等相关法律法规，合作协议条款合法合规，合作行为符合行业监管要求，严禁与违法违规经营的主体建立合作关系。价值匹配原则：合作伙伴需与公司发展战略、业务定位、核心价值观相匹配，具备为公司海洋能发电业务提供价值增量的能力，确保合作双方优势互补、互利共赢。公平公正原则：合作伙伴筛选过程需公开、透明、公平，制定统一的筛选标准和评审流程，严禁徇私舞弊、暗箱操作，保障所有符合条件的潜在合作伙伴享有平等的竞争机会。风险可控原则：全面评估合作伙伴的经营状况、信用等级、履约能力、技术实力等，建立风险预警机制，确保合作过程中的技术风险、财务风险、履约风险等处于可控范围。动态管理原则：对合作伙伴实行全生命周期动态管理，定期评估合作效果，根据评估结果调整合作策略，及时淘汰不合格合作伙伴，持续优化合作伙伴资源库。第二章管理职责划分第四条采购管理部核心职责采购管理部为合作伙伴筛选与管理工作的归口管理部门，主要职责包括：建立并更新合作伙伴筛选标准和评审流程；搭建合作伙伴资源库并维护；组织开展合作伙伴的信息收集、资质审核、实地考察、综合评审等筛选工作；牵头签订合作协议；跟踪合作履约情况；组织开展合作伙伴年度评估；负责合作伙伴退出的统筹管理。第五条业务部门职责各业务部门根据自身业务需求提出合作伙伴需求，明确合作方向、合作内容及核心要求；参与合作伙伴的初步筛选和实地考察工作；对接合作过程中的具体业务事宜，反馈合作伙伴履约情况；配合完成合作伙伴评估工作，提出合作优化建议或退出意见。第六条专业审核部门职责技术研发部负责审核合作伙伴的技术实力、研发能力、产品质量标准等技术类指标；法务部负责审核合作伙伴的合规经营情况、合作协议条款的合法性及风险点；财务部负责审核合作伙伴的财务状况、信用等级、报价合理性等财务类指标；风控部负责评估合作过程中的各类风险，提出风险防控建议。第七条管理层职责公司管理层负责审批合作伙伴筛选标准、重大合作项目的合作伙伴选定结果、合作伙伴管理体系调整方案；审阅合作伙伴年度评估报告，根据评估结果做出合作策略调整决策；督促相关部门落实合作伙伴管理要求，解决合作过程中的重大问题。第三章合作伙伴筛选标准与流程第八条合作伙伴分类及筛选重点设备供应商：筛选重点包括企业资质、生产规模、产品质量认证、技术参数达标情况、供货能力、售后服务体系、价格竞争力、过往供货履约记录等。工程建设商：筛选重点包括施工资质等级、海洋工程施工经验、项目管理能力、安全施工记录、施工团队专业能力、报价合理性、质保体系等。技术研发合作方：筛选重点包括研发团队实力、核心技术专利、过往研发成果、与海洋能发电技术的适配性、研发投入强度、合作研发响应效率等。运维服务商：筛选重点包括运维团队专业资质、海洋能设备运维经验、应急响应能力、运维服务价格、服务质量保障措施、过往服务评价等。投融资合作机构：筛选重点包括资金实力、投融资成本、合作期限灵活性、风险管控能力、行业合作经验、信用评级等。第九条通用筛选标准资质要求：具备合法有效的营业执照、相关行业资质证书、安全生产许可证（如需）等，无吊销、注销、暂扣资质等不良记录。经营状况：近3年持续正常经营，无重大经营亏损、破产重整、被列入失信被执行人名单等情况，具备稳定的经营场所和团队。信用状况：无重大行政处罚记录、无严重违约记录、无商业欺诈等不良信用行为，银行信用评级达到行业中等及以上水平。合作意愿：认同公司经营理念和合作规则，具备长期稳定合作的意愿，能够配合公司完成合作过程中的各项管理要求。第十条筛选工作流程需求提报：业务部门根据业务计划填写《合作伙伴需求申请表》，明确合作类型、合作内容、筛选核心指标、合作期限等，经部门负责人审批后提交至采购管理部。信息收集：采购管理部通过公开招标、邀请招标、行业推荐、自主调研等合法渠道收集潜在合作伙伴信息，建立候选名单。初步审核：采购管理部联合业务部门对候选合作伙伴的资质文件、基本经营信息等进行初步审核，剔除不符合通用筛选标准的主体，形成初审名单。实地考察：采购管理部组织技术、法务、财务等部门人员组成考察小组，对初审名单内的合作伙伴进行实地考察，核实企业实际经营状况、技术能力、履约能力等，形成考察报告。综合评审：评审小组根据筛选标准对合作伙伴进行量化打分，结合考察报告形成综合评审意见，确定拟合作名单。审批确认：拟合作名单及评审材料提交至公司管理层审批，审批通过后纳入公司合作伙伴资源库，成为正式合作候选主体。第四章合作过程管理第十一条合作协议管理所有合作需签订正式书面合作协议，协议需明确合作内容、合作期限、权利义务、履约标准、价款支付方式、违约责任、争议解决方式、保密条款、知识产权归属等核心内容；合作协议需经法务部审核、管理层审批后方可签订；协议签订后由采购管理部统一归档管理，副本抄送相关业务部门。第十二条履约跟踪管理业务部门指定专人作为合作对接人，实时跟踪合作伙伴履约情况，记录履约进度、质量达标情况、问题整改情况等；对合作过程中出现的履约偏差，及时与合作伙伴沟通并要求整改，重大履约问题需书面上报采购管理部及管理层；采购管理部定期汇总履约情况，形成履约跟踪报告。第十三条沟通协调机制建立月度合作沟通例会制度，由采购管理部牵头、相关业务部门及合作伙伴参与，通报合作进展，解决合作过程中的问题；针对突发问题建立应急沟通机制，确保问题能够及时响应和处理；所有沟通记录需形成书面文件，作为合作管理档案留存。第十四条风险防控管理风控部定期对合作项目进行风险评估，识别技术、财务、履约、合规等方面的风险点，提出防控措施；对高风险合作项目，采购管理部需联合相关部门制定专项风险防控方案；如发现合作伙伴存在重大风险隐患，需及时暂停合作并启动风险处置流程。第五章合作伙伴评估与退出第十五条评估周期与内容对合作期限超过6个月的合作伙伴实行季度跟踪评估、年度综合评估；评估内容包括履约完成率、质量达标率、服务响应速度、成本控制水平、合作配合度、风险管控情况等核心指标，结合业务部门反馈、实地核查结果形成综合评估结论。第十六条评估结果应用优秀合作伙伴：评估得分90分及以上的，纳入公司核心合作伙伴名单，在后续合作中给予优先合作权、更优惠的合作条件，可考虑建立长期战略合作伙伴关系。合格合作伙伴：评估得分70-89分的，维持现有合作关系，针对评估中发现的问题要求限期整改，跟踪整改效果。不合格合作伙伴：评估得分低于70分的，发出整改通知书，限期1-3个月整改，整改后仍不合格的，启动退出流程。第十七条退出管理主动退出：合作伙伴因自身经营调整等原因提出退出的，需提前30日书面通知公司，双方协商完成未完成项目交接、款项结算、资料移交等工作，签订退出协议。被动退出：合作伙伴存在严重违约、资质失效、经营异常、整改不合格等情况的，公司有权单方面终止合作，按协议约定追究违约责任；退出过程中需完成合作项目清算、风险排查等工作，确保公司利益不受损失。退出归档：合作伙伴退出后，采购管理部需将合作档案、评估记录、退出协议等资料统一归档，更新合作伙伴资源库，标注退出原因及禁止合作期限（如需）。第六章奖惩与保密管理第十八条奖励措施长期合作奖励：与公司稳定合作满3年且年度评估均为优秀的合作伙伴，给予合作价款折扣、优先合作权、年度表彰等奖励。优秀履约奖励：合作过程中履约质量优异、提前完成合作任务、为公司节约成本或创造额外效益的，给予一次性现金奖励或后续合作优惠政策。推荐奖励：合作伙伴推荐符合公司要求的优质新合作伙伴并成功达成合作的，给予相应的推荐奖励。第十九条惩罚措施轻度违约：未按协议约定时间履约、履约质量轻微不达标，首次发生的责令限期整改，扣除当期合作价款的5%-10%作为违约金；多次发生的取消年度评优资格。中度违约：履约质量严重不达标、擅自变更合作内容、未按要求整改问题的，扣除当期合作价款的20%-50%，暂停后续合作资格，直至整改合格。重度违约：存在商业欺诈、泄露公司商业秘密、重大安全事故责任、拒不履行合同义务等行为的，扣除全部履约保证金，终止合作关系，追究违约责任，纳入公司合作黑名单，永久禁止合作，情节严重的追究法律责任。第二十条保密管理合作过程中涉及的公司技术信息、经营数据、项目信息等商业秘密，合作伙伴需严格遵守保密协议约定，不得泄露、传播或用于合作以外的用途；公司相关人员也需对合作伙伴的商业信息予以保密；如发生泄密行为，按协议约定追究违约责任，造成损失的依法索赔。第七章附则第二十一条制度解释权本制度由公司采购管理部负责解释，如筛选标准、管理流程等内容需要调整，需由采购管理部牵头组织相关部门商议，报管