保险公司工会财务制度

PAGE保险公司工会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范保险公司工会的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障工会工作的顺利开展，维护工会会员的合法权益，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及国家有关法律法规和财务规章制度，结合本公司工会实际情况制定。（二）适用范围本制度适用于保险公司工会及所属各基层工会组织。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会财务活动合法合规。2.预算管理原则：实行全面预算管理，强化预算的编制、执行、控制和监督，提高预算的准确性和严肃性。3.收支平衡原则：坚持量入为出、收支平衡，合理安排各项支出，避免出现财务赤字。4.民主管理原则：充分发扬民主，定期向工会会员大会或会员代表大会报告财务工作，接受会员监督。二、财务管理体制（一）工会委员会职责1.领导和组织工会财务工作，制定财务管理制度和工作计划。2.审议和批准工会年度预算、决算报告，监督预算执行情况。3.审查重大财务开支项目，确保资金使用合理、合规。4.定期听取财务工作汇报，研究解决财务工作中的重大问题。（二）财务部门职责1.具体负责工会财务日常核算和管理工作，严格执行财务制度和财经纪律。2.按照规定编制工会年度预算、决算，定期向工会委员会报告财务收支情况。3.负责财务档案的整理、归档和保管工作。4.协助工会委员会做好财务监督和检查工作，提出改进财务管理的建议和措施。三、预算管理（一）预算编制1.工会预算编制应遵循“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则，根据工会工作计划和实际需要，参考上年度预算执行情况，科学合理地编制年度预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算主要包括会费收入、拨缴经费收入、上级补助收入、政府补助收入、行政补助收入、事业收入、投资收益、其他收入等；支出预算主要包括职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出、事业支出、其他支出等。3.预算编制应按照规定的格式和要求，详细列出各项收支项目的金额和依据，确保预算数据真实、准确、完整。（二）预算审批1.工会年度预算草案编制完成后，应提交工会委员会审议。工会委员会应认真审查预算草案的合理性和可行性，提出修改意见和建议。2.经工会委员会审议通过的预算草案，应报上级工会备案，并提交工会会员大会或会员代表大会审议通过。（三）预算执行1.工会预算一经批准，必须严格执行。各部门应按照预算安排，合理使用资金，确保各项工作顺利开展。2.财务部门应建立预算执行跟踪机制，定期对预算执行情况进行分析和检查，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序办理。经工会委员会审议通过后，报上级工会备案，并提交工会会员大会或会员代表大会审议通过。四、收入管理（一）会费收入1.工会会员应按照规定及时缴纳会费。会费缴纳标准为会员月工资收入的0.5%。2.会费收入由工会小组负责收取，定期上缴工会财务部门。财务部门应及时进行账务处理，确保会费收入足额入账。（二）拨缴经费收入1.行政方面应按照每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。2.工会应加强与行政部门的沟通协调，及时足额收取拨缴经费。财务部门应认真审核拨缴经费的金额和票据，确保拨缴经费收入准确无误。（三）上级补助收入1.上级工会应根据工作需要和实际情况，对下级工会给予一定的补助。2.下级工会应及时向上级工会报告工作情况和资金需求，争取上级工会的支持和补助。上级补助收入应按照规定的用途使用，专款专用。（四）政府补助收入1.政府给予工会的各项补助，应按照相关规定和要求进行管理和使用。2.工会应积极争取政府补助，合理安排使用资金，充分发挥政府补助的作用。（五）行政补助收入1.行政方面因工作需要给予工会的补助，应纳入工会预算管理，专款专用。2.工会应加强与行政部门的沟通协调，合理确定行政补助的项目和金额，确保行政补助收入合规使用。（六）事业收入1.工会所属事业单位开展业务活动取得的收入，应按照国家有关规定进行管理和核算。2.事业单位应加强财务管理，提高经济效益，确保事业收入稳步增长。（七）投资收益1.工会按照国家有关规定进行投资取得的收益，应纳入工会预算管理，统筹安排使用。2.投资收益应按照规定进行核算和分配，确保投资收益合理使用。（八）其他收入1.工会取得的其他收入，如捐赠收入、利息收入等，应按照相关规定进行管理和核算。2.其他收入应及时入账，纳入工会预算管理，合理安排使用。五、支出管理（一）职工活动支出1.职工活动支出是指工会为会员及其他职工开展教育、文体、宣传等活动发生的支出。2.职工活动支出应按照规定的范围和标准进行开支，确保活动质量和效果。活动费用应严格审批程序，报销凭证应真实、合法、有效。（二）维权支出1.维权支出是指工会用于维护职工权益的支出，包括劳动保护支出、法律援助支出、困难职工帮扶支出、送温暖支出等。2.维权支出应重点关注职工的实际需求，合理安排资金，切实维护职工的合法权益。困难职工帮扶和送温暖等支出应建立健全档案管理制度，确保资金使用准确、公正。（三）业务支出1.业务支出是指工会为开展各项业务工作发生的支出，包括培训支出、会议支出、专项业务支出等。2.业务支出应根据工作实际需要，合理控制费用支出，提高资金使用效益。培训和会议等支出应严格按照规定的标准和程序进行审批和报销。（四）行政支出1.行政支出是指工会为行政管理、后勤保障等发生的各项支出，包括人员经费、办公费、差旅费、招待费等。2.行政支出应严格控制费用标准，节约使用资金，提高工作效率。人员经费应按照国家有关规定和标准执行，办公费、差旅费、招待费等支出应严格审批程序，确保支出合规合理。（五）资本性支出1.资本性支出是指工会从事建设工程、设备工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的实际支出。2.资本性支出应按照规定的程序进行审批和管理，确保资产购置和建设项目符合工会工作需要，资产质量可靠，使用效益良好。（六）补助下级支出1.补助下级支出是指工会为解决下级工会经费不足或根据有关规定给予下级工会的各类补助款项。2.补助下级支出应根据下级工会的实际情况和工作需要，合理确定补助标准和金额，确保补助资金发挥应有的作用。（七）事业支出1.事业支出是指工会对独立核算的附属事业单位的补助和非独立核算的附属事业单位的各项支出。2.事业支出应按照国家有关规定和事业单位财务制度进行管理和核算，确保事业单位健康发展。（八）其他支出1.其他支出是指工会除上述支出以外的各项支出，如捐赠支出、资产盘亏损失等。2.其他支出应按照规定的程序进行审批和管理，确保支出合理合规。六、资产管理（一）流动资产1.流动资产是指工会可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括货币资金、应收款项、预付款项、存货等。2.工会应加强货币资金管理，严格执行现金管理制度，确保资金安全。应收款项和预付款项应及时清理结算，对确实无法收回的款项，应按照规定程序核销。存货应定期进行清查盘点，确保账实相符。（二）固定资产1.固定资产是指工会使用年限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.工会应建立健全固定资产管理制度，加强固定资产的购置、验收、登记、保管、使用、处置等环节的管理。固定资产购置应按照规定的程序进行审批，验收合格后及时登记入账。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定程序进行处理。（三）无形资产1.无形资产是指工会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.工会应加强无形资产的管理，按照国家有关规定进行核算和摊销。无形资产取得时应按照成本入账，在受益期内分期平均摊销。七、负债管理（一）应付职工薪酬1.应付职工薪酬是指工会按照国家有关规定应付给职工的各种薪酬，包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。2.工会应按照国家有关规定和劳动合同约定，及时足额支付职工薪酬。应付职工薪酬应进行明细核算，确保薪酬发放准确无误。（二）应付款项1.应付款项是指工会因购买商品、接受服务等而应付给供应单位的款项。2.工会应加强应付款项的管理，及时清理结算，确保应付款项按时足额支付。对应付账款应定期进行核对，对确实无法支付的款项，应按照规定程序核销。（三）借款1.工会因工作需要确需借款的，应按照规定的程序进行审批，并签订借款合同或协议。2.借款应按照约定的用途使用，按时归还借款本金和利息。财务部门应加强借款管理，定期对借款情况进行检查和清理。八、财务监督（一）内部监督1.工会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。2.工会委员会应定期听取财务工作汇报，审查财务收支情况，监督预算执行情况。财务部门应定期开展财务自查自纠工作，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。（二）审计监督1.工会应接受上级工会和本单位审计部门的审计监督。审计部门应定期对工会财务收支情况进行审计，出具审计报告。2.工会应积极配合审计工作，按照审计要求提供相关资料，对审计提出的问题及时进行整改。（三）社会监督1.工会应定期向工会会员大会或会员代表大会报告财务工作情况，接受会员监督。2.工会应依法接受社会监督，主动公开财务信息，提高财务工作透明度。九、财务报告与分析（一）财务报告1.工会应按照国家有关规定和工会财务制度的要求，定期编制财务报告。财务报告包括资产负债表、收入支出表、财政拨款收入支出表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映工会财务状况和收支情况，做到账表相符、账账相符、账实相符。财务报告编制完成后，应及时报送工会委员会、上级工会和本单位有关部门。（