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文档简介
PAGE4s店售后卫生检查制度一、总则(一)目的为了加强4S店售后服务区域的卫生管理,营造整洁、舒适、安全的维修保养环境,提升客户满意度,特制定本卫生检查制度。(二)适用范围本制度适用于4S店内售后服务部门的各个区域,包括维修车间、配件仓库、客户接待区、休息区、卫生间等。(三)基本原则1.卫生管理遵循“谁使用,谁负责”的原则,各区域使用人员需承担相应的卫生维护责任。2.卫生检查工作应坚持客观、公正、全面的原则,确保卫生标准得到有效执行。二、卫生标准(一)维修车间1.地面清洁无油污、水渍、杂物,每日工作结束后需进行清扫拖地。2.维修设备表面干净整洁,定期擦拭,无灰尘、油污。3.工具摆放整齐有序,使用后及时归位,保持工具柜及周边环境清洁。4.车辆维修工位在维修作业完成后,应及时清理,保持工位整洁。5.废油、废液、废旧零部件等应按照环保要求分类存放,定期处理,严禁随意丢弃。(二)配件仓库1.货架及货物摆放整齐,通道畅通无阻。2.配件表面无灰尘,定期盘点时需对配件进行清洁。3.仓库地面干净,无杂物堆积,保持通风良好,防止异味产生。4.库存配件应按照类别、规格、型号等进行标识,便于查找和管理。(三)客户接待区1.接待台、桌椅等设施干净整洁,台面无杂物,定期擦拭消毒。2.地面清洁光亮,无污渍、脚印。3.宣传资料摆放整齐,及时更新补充,保持资料的整洁和完整。4.垃圾桶及时清理,保持周边环境清洁。(四)休息区1.沙发、茶几等家具摆放整齐,表面清洁,定期进行消毒处理。2.地面干净,地毯无污渍、破损。3.饮水机、咖啡机等设备保持清洁,定期换水和清理。4.杂志、报纸等读物摆放有序,及时整理更新,保持整齐美观。(五)卫生间1.卫生间地面、墙面清洁无污渍,定期进行消毒。2.洗手台干净无水渍,水龙头、洗手液盒等设施无污垢。3.便器清洁无异味,定期冲洗消毒。4.垃圾桶及时清理,垃圾袋及时更换,保持卫生间环境整洁。三、卫生检查组织与人员职责(一)卫生检查小组成立由售后服务经理担任组长,各区域主管为成员的卫生检查小组,负责定期对4S店售后卫生情况进行检查。(二)人员职责1.售后服务经理全面负责4S店售后卫生检查制度的制定、修订和监督执行。定期组织卫生检查小组会议,总结卫生管理工作情况,提出改进措施。对违反卫生制度的行为进行处理和纠正。2.区域主管负责本区域的日常卫生管理工作,组织员工按照卫生标准进行清洁和维护。配合卫生检查小组的工作,对检查出的问题及时整改落实。对本区域员工进行卫生意识培训和教育。3.卫生检查小组成员按照规定的检查周期和标准,对各区域卫生情况进行认真检查,并做好记录。及时发现卫生问题,提出整改意见和建议,并跟踪整改情况。对卫生管理工作表现优秀的区域和个人进行表扬,对不达标的进行督促改进。四、卫生检查周期与方式(一)检查周期1.日常检查:各区域主管每日对本区域进行卫生自查,及时发现并解决问题。2.定期检查:卫生检查小组每周至少进行一次全面的卫生检查,对各区域卫生情况进行评分。3.不定期抽查:售后服务经理不定期对售后各区域进行抽查,及时掌握卫生管理动态。(二)检查方式1.现场查看:检查人员通过实地观察各区域的卫生状况,包括地面、设备、工具、物品摆放等。2.工具检查:使用专业的清洁工具检查标准执行情况,如白色纸巾擦拭设备表面检查灰尘情况等。3.气味检查:通过嗅觉判断区域是否存在异味,如卫生间、配件仓库等。五、卫生检查评分标准(一)评分细则1.维修车间(40分)地面清洁(15分):地面无油污、水渍、杂物,每发现一处扣13分。设备工具(10分):设备表面干净,工具摆放整齐,发现一处不符合扣12分。工位清理(10分):维修作业完成后工位及时清理,未清理或清理不彻底一处扣12分。环保处理(5分):废油、废液等分类存放,未按要求处理一处扣15分。2.配件仓库(30分)货物摆放(10分):货架及货物摆放整齐,通道畅通,一处不整齐扣12分。配件清洁(10分):配件表面无灰尘,发现一处有灰尘扣12分。仓库环境(5分):地面干净,通风良好,有杂物或异味一处扣12分。标识管理(5分):库存配件标识清晰,标识错误或不清晰一处扣1分。3.客户接待区(15分)设施清洁(5分):接待台、桌椅等设施干净,一处不干净扣1分。地面整洁(5分):地面无污渍、脚印,一处不符合扣1分。资料管理(3分):宣传资料摆放整齐,资料不整齐或缺失一处扣1分。垃圾桶清理(2分):垃圾桶及时清理,未清理扣12分。4.休息区(10分)家具清洁(4分):沙发、茶几等家具干净,一处不干净扣1分。地面地毯(3分):地面干净,地毯无污渍、破损,一处不符合扣1分。设备维护(2分):饮水机、咖啡机等设备清洁,未清洁扣12分。读物整理(1分):杂志、报纸等读物摆放有序,不整齐扣1分。5.卫生间(5分)整体清洁(2分):地面、墙面无污渍,一处有污渍扣1分。洗手台便器(2分):洗手台、便器干净无污垢,一处不符合扣1分。垃圾桶更换(1分):垃圾桶及时清理,垃圾袋未及时更换扣1分。(二)评分等级1.90分及以上为优秀,卫生状况良好,各项标准执行到位。2.7589分为良好,基本符合卫生标准,但存在一些小问题需改进。3.6074分为合格,卫生情况一般,有部分区域需要加强清洁和管理。4.60分以下为不合格,存在较多卫生问题,需立即整改。六、卫生问题整改与跟踪(一)整改通知卫生检查小组在检查结束后,应及时填写卫生检查报告,对发现的问题进行详细记录,并向责任区域主管发出整改通知,明确整改内容、整改期限和整改要求。(二)整改措施责任区域主管接到整改通知后,应立即组织本区域员工分析问题原因,制定具体的整改措施,并在规定期限内完成整改。整改措施应具有针对性和可操作性,确保问题得到有效解决。(三)跟踪复查卫生检查小组对整改情况进行跟踪复查,在整改期限届满后,再次对责任区域进行检查,核实整改效果。如整改未达到要求,应责令继续整改,直至符合卫生标准。七、卫生管理奖惩制度(一)奖励制度1.对于卫生管理工作表现优秀的区域或个人,每月进行评选,给予一定的物质奖励或荣誉表彰。2.连续三个月卫生检查评分达到优秀的区域,可给予额外的团队奖励,如组织团队活动等。(二)惩罚制度1.对于卫生检查不合格的区域,第一次给予警告,责令限期整改;第二次仍不合格的,对责任区域主管进行批评教育,并扣除当月绩效
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