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文档简介
PAGE办公卫生检查制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,保障员工的身体健康,特制定本办公卫生检查制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯、卫生间等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公卫生是全体员工共同的责任,每位员工都应积极参与维护。2.定期检查原则:通过定期检查,及时发现和解决办公卫生问题。3.奖惩分明原则:对办公卫生表现优秀的部门和个人进行奖励,对不达标的进行处罚。二、卫生标准(一)办公室1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积。2.地面:干净无污渍、水渍,垃圾及时清理。3.电脑及周边设备:表面清洁,线缆整理有序。4.门窗:玻璃干净明亮,窗台无灰尘。5.绿植:定期浇水、修剪,保持生机盎然。(二)会议室1.桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁。2.会议设备正常运行,表面无灰尘。3.垃圾桶及时清理,保持室内空气清新。(三)接待室1.沙发、茶几摆放整齐,干净整洁。2.墙面、地面无污渍,装饰物品摆放有序。3.提供的饮品、水果等摆放规范,区域清洁。(四)走廊、楼梯1.地面干净,扶手无灰尘。2.墙壁无蜘蛛网,装饰物品无损坏、无灰尘。3.消防设施、安全标识等保持清洁,无遮挡。(五)卫生间1.便池、马桶清洁无异味,定期消毒。2.洗手台干净,水龙头无污渍,洗手液充足。3.地面干燥无水渍,垃圾桶及时清理,卫生纸供应正常。4.通风良好,无异味。三、检查组织与人员(一)检查小组成立办公卫生检查小组,成员包括行政部门负责人、各部门主管代表等。(二)职责分工1.行政部门负责人:负责整体办公卫生检查制度的制定、监督和协调,对检查结果进行汇总和通报。2.各部门主管代表:负责本部门办公区域卫生的日常监督和检查,配合检查小组的工作。四、检查周期与方式(一)检查周期1.日常检查:各部门主管代表每天对本部门办公区域进行自查。2.定期检查:检查小组每周至少进行一次全面的办公卫生检查。3.不定期抽查:行政部门不定期对各办公区域进行抽查。(二)检查方式1.实地查看:检查人员直接到各办公区域,按照卫生标准进行实地检查。2.拍照记录:对发现的问题进行拍照记录,以便后续跟踪和整改。五、检查内容与评分标准(一)检查内容1.卫生状况:包括桌面、地面、门窗、设备、绿植等的清洁程度。2.物品摆放:文件、办公用品、装饰物品等摆放是否整齐有序。3.环境卫生:垃圾桶清理、通风情况、有无异味等。(二)评分标准1.满分100分。2.卫生状况良好,无明显污渍、杂物,得7080分。3.卫生状况优秀,整洁干净,物品摆放整齐,得8190分。4.卫生状况较差,存在较多问题,得6069分。5.卫生状况极差,严重不达标,得60分以下。六、检查结果处理(一)通报每次检查结束后,检查小组及时将检查结果进行通报,对表现优秀的部门和个人提出表扬,对不达标的部门指出问题所在。(二)整改1.对于检查中发现的问题,责任部门应在规定时间内进行整改。整改期限一般为[X]个工作日。2.整改完成后,责任部门应向行政部门提交整改报告,行政部门进行复查。(三)奖惩1.奖励连续三个月办公卫生检查得分在90分以上的部门,给予[具体奖励,如奖金、荣誉证书等]。对办公卫生维护表现突出的个人,给予[具体奖励,如表扬信、小礼品等]。2.处罚当月办公卫生检查得分在60分以下的部门,部门负责人需向公司管理层提交书面检讨。连续两个月得分在60分以下的部门,将对部门负责人进行警告处分。连续三个月得分在60分以下的部门,将视情节严重程度进行进一步处罚,如扣减部门绩效分数等。七、培训与宣传(一)培训1.定期组织办公卫生培训,向员工讲解卫生标准和要求。2.培训内容包括卫生知识、清洁技巧、责任意识等。(二)宣传1.在公司内部宣传栏张贴办公卫生相关的宣传海报和标语。2.通
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