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文档简介
PAGE高速指挥部财务制度一、总则(一)目的为了规范高速指挥部的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障高速公路建设项目的顺利进行,根据国家有关法律法规和行业标准,结合本指挥部实际情况,制定本财务制度。(二)适用范围本制度适用于高速指挥部及其所属各部门、各项目建设单位。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财经纪律,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则:全面涵盖高速指挥部的各项财务收支和经济活动,确保财务管理无死角。4.准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应当准确无误,保证财务信息的质量。5.及时性原则:及时进行财务核算和报告,为决策提供及时、有效的财务信息。6.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,降低建设成本。二、财务管理职责(一)指挥部领导职责1.负责组织领导高速指挥部的财务管理工作,贯彻执行国家财经政策和法规。2.审批重大财务决策和财务预算,对财务管理工作负总责。(二)财务部门职责1.负责制定和完善财务管理制度,组织实施财务核算和财务管理工作。2.编制财务预算、决算,定期进行财务分析,为指挥部决策提供依据。3.负责资金的筹集、使用和管理,确保资金安全和合理使用。4.加强财务监督,对违反财务制度的行为进行制止和纠正。5.负责财务档案的整理、归档和保管工作。(三)其他部门职责1.各部门应配合财务部门做好财务管理工作,提供真实、准确的财务资料。2.负责本部门预算的编制和执行,控制费用支出,确保各项工作的顺利开展。三、预算管理(一)预算编制1.每年末,各部门应根据高速指挥部的总体工作目标和任务,编制下一年度的部门预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则,结合项目建设进度和资金需求,合理安排各项收支。3.财务部门负责对各部门预算进行汇总、审核和平衡,编制高速指挥部年度预算草案,报指挥部领导审批。(二)预算执行1.经批准的预算是高速指挥部年度财务收支的依据,各部门必须严格执行。2.财务部门应按照预算安排,及时足额地筹集和拨付资金,确保项目建设资金的供应。3.各部门应加强对预算执行情况的监控,定期分析预算执行差异,采取有效措施加以解决。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算的,应由相关部门提出书面申请,说明调整的原因和金额。2.财务部门对申请进行审核,提出审核意见,报指挥部领导审批。3.经批准的预算调整事项,应及时调整相关预算指标,并相应调整财务收支计划。四、收入管理(一)项目资金收入1.高速指挥部的项目资金收入主要包括上级拨款、银行贷款、项目资本金等。2.财务部门应及时与相关部门沟通,确保项目资金按时足额到位。3.对项目资金收入应进行明细核算,准确记录收入来源和金额。(二)其他收入1.其他收入包括利息收入、资产处置收入等。2.财务部门应加强对其他收入的管理,确保收入的合法性和真实性。3.其他收入应及时入账,纳入统一核算。五、支出管理(一)支出审批1.高速指挥部的各项支出应严格按照审批程序进行,实行分级审批制度。2.根据支出金额的大小,分别由不同级别的领导审批。一般支出由部门负责人审核,分管领导审批;重大支出由指挥部领导集体研究决定。3.支出审批应严格把关,确保支出的合理性、合法性和真实性。(二)费用报销1.报销人员应按照规定填写报销凭证,注明报销事由、金额、附件张数等,并签字确认。2.部门负责人应审核报销凭证的真实性、合法性和完整性,签署审核意见。3.财务部门对报销凭证进行复核,审核无误后予以报销。(三)工程价款支付1.工程价款支付应按照合同约定和工程进度进行,严格审核支付申请。2.支付申请应附工程计量单、质量验收报告、发票等相关资料。3.财务部门应加强对工程价款支付的监督,确保资金支付的安全和准确。六、资金管理(一)资金筹集1.根据高速指挥部的资金需求,合理确定资金筹集方式,包括银行贷款申请、上级拨款争取等。2.积极与金融机构沟通协调,争取优惠的贷款条件,降低融资成本。3.加强对资金筹集工作的管理,确保资金及时足额到位。(二)资金使用1.资金使用应严格按照预算安排和规定用途进行,不得擅自改变资金用途。2.建立资金使用审批制度,明确审批流程和权限。3.加强对资金使用的监控,定期对资金使用情况进行检查和分析。(三)资金安全1.建立健全资金安全管理制度,加强对资金账户、印章、票据等的管理。2.严格执行资金收支两条线管理,确保资金安全。3.定期进行资金盘点,核对账目,保证账实相符。七、资产管理(一)固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。2.建立固定资产台账,详细记录固定资产的购置、使用、维修、处置等情况。3.定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。4.固定资产的购置、处置应按照规定程序进行审批。(二)流动资产(存货)管理(如有)1.流动资产主要包括存货等。存货是指在高速指挥部日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。2.建立存货管理制度,加强对存货采购、验收、保管、发出等环节的管理。3.定期对存货进行盘点,及时处理盘盈盘亏情况。(三)无形资产(如有)管理1.对于高速指挥部拥有的无形资产,如土地使用权等,应按照相关规定进行管理。2.建立无形资产台账,记录无形资产的取得、摊销、处置等情况。3.无形资产的摊销应按照规定的方法和期限进行。八、成本费用管理(一)成本核算1.高速指挥部应建立成本核算制度,准确核算项目建设成本。2.成本核算应按照项目、成本项目等进行明细核算,确保成本数据的准确性。3.财务部门应定期编制成本报表,反映项目成本情况。(二)费用控制1.各部门应严格控制费用支出,降低成本费用水平。2.制定费用控制标准,对各项费用进行限额管理。3.加强对费用支出的审核和监督,杜绝不合理的费用支出。九、财务报告与分析(一)财务报告1.财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映高速指挥部的财务状况和经营成果。3.财务报告应及时报送指挥部领导和相关部门。(二)财务分析1.定期进行财务分析,为指挥部决策提供依据。2.财务分析应包括财务状况分析、经营成果分析、资金使用效益分析等内容。3.通过财务分析,发现问题,提出改进措施,不断提高财务管理水平。十、财务监督(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对财务收支、资金使用、资产管理等情况进行检查。3.各部门应配合财务部门的监督检查工作,如实提供相关资料。(二)外部监督1.接受上级主管部门、审计部门等的监督检查。2.按照要求及时提供财务资料,配合外部监督检查工作。3.对外部监督检查提出的问题,应及时整改落实。十一、会计档案管理(一)档案整理1.财务部门应按照会计档案管理的要求,定期对会计凭证、账簿、报表等进行整理。2.会计档案应分类装订成册,注明档案名称、年度、月份等信息。(二)档案保管1.设立专门的会计档案保管地点,确保档案的安全和完整。
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