养殖合作社运营制度

PAGE养殖合作社运营制度一、总则1.目的本养殖合作社运营制度旨在规范合作社的组织架构、运营管理、成员权益保障等方面的行为，确保合作社高效、稳定、可持续发展，实现成员共同利益最大化，促进养殖业的健康发展。2.依据本制度依据《中华人民共和国农民专业合作社法》以及相关行业标准制定，确保合作社运营符合法律法规要求，保障成员合法权益。3.适用范围本制度适用于本养殖合作社全体成员、管理人员及相关工作人员。二、组织架构1.成员大会组成：由本养殖合作社全体成员组成。职责：制定、修改合作社章程。选举和罢免理事长、理事、监事长、监事。审议批准年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案。对合作社的合并、分立、解散、清算等重大事项作出决议。决定其他重大事项。会议召开：每年至少召开一次成员大会。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议。执行监事或者监事会提议。章程规定的其他情形。成员大会由理事长主持。理事长不能履行职务时，由半数以上理事共同推举一名理事主持。召开成员大会，应当于会议召开十五日前通知全体成员。2.理事会组成：由成员大会选举产生的若干理事组成，设理事长一名。职责：执行成员大会决议。组织合作社的生产经营活动。制定合作社的年度生产计划、财务预算方案、盈余分配方案、亏损处理方案等。决定聘任或者解聘合作社经理、财务会计人员和其他专业技术人员。代表合作社对外签订合同、协议等。管理合作社的资产。履行章程规定的其他职责。会议召开：理事会会议每年至少召开三次。有下列情形之一的，应当在五日内召开临时理事会会议：三分之一以上理事提议。理事长认为必要时。理事会会议由理事长召集和主持。理事长不能履行职务时，由半数以上理事共同推举一名理事召集和主持。3.监事会组成：由成员大会选举产生的若干监事组成，设监事长一名。职责：监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况。监督检查本社的生产经营活动和财务状况。对理事会的工作提出质询和建议。提议召开临时成员大会。履行章程规定的其他职责。会议召开：监事会会议每年至少召开三次。有下列情形之一的，应当在五日内召开临时监事会会议：三分之一以上监事提议。监事长认为必要时。监事会会议由监事长召集和主持。监事长不能履行职务时，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。4.经理经理由理事会聘任或者解聘，负责合作社的日常生产经营管理工作，行使下列职权：组织实施理事会的决议。组织实施合作社的年度生产计划和经营方案。拟订合作社内部管理机构设置方案。拟订合作社的基本管理制度。制定合作社的具体规章。提请聘任或者解聘合作社副经理、财务会计人员和其他专业技术人员。聘任或者解聘除应由理事会聘任或者解聘以外的合作社工作人员。代表合作社对外签订合同、协议等。履行理事会授予的其他职权。三、成员管理1.成员资格具有民事行为能力的公民，以及从事与养殖业有关的生产经营活动的企业、事业单位或者社会团体，承认并遵守本社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为本社成员。成员加入本社，须书面申请，经成员大会或者理事会审核批准。2.成员权利参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。利用本社提供的服务。按照章程规定或者成员大会决议分享本社盈余。查阅本社章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。对本社的工作提出质询、批评和建议。提议召开临时成员大会。按照章程规定退出本社。章程规定的其他权利。3.成员义务遵守本社章程和各项规章制度。执行成员大会、理事会的决议。按照章程规定向本社出资。积极参加本社的各项活动，关心本社的生产经营和发展，维护本社利益。按照章程规定承担本社的亏损。章程规定的其他义务。4.成员变更成员退出本社，应当在财务年度终了的三个月前向理事会提出书面申请；其中，企业、事业单位或者社会团体成员退社，应当在财务年度终了的六个月前提出。退社成员的成员资格自财务年度终了时终止。成员资格终止的，在该成员资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行；章程另有规定或者与本社另有约定的除外。成员资格终止的，应当按照章程规定分摊本社的亏损及债务。成员资格终止的，本社应当按照章程规定退还记载在该成员账户内有关出资额和公积金份额；对成员资格终止前的可分配盈余，依照本法第四十四条第二款的规定向其返还。四、生产经营管理1.养殖计划制定理事会应根据市场需求、养殖资源状况等因素，每年制定详细的养殖计划，包括养殖品种、数量、养殖周期、养殖技术要求等。养殖计划应广泛征求成员意见，确保计划的科学性、合理性和可行性。2.养殖技术指导合作社应定期组织成员参加养殖技术培训，邀请专家进行技术讲座，提高成员的养殖技术水平。设立技术服务小组，为成员提供日常的技术咨询和指导，及时解决成员在养殖过程中遇到的技术问题。3.饲料及物资采购合作社应统一采购饲料、兽药、疫苗等养殖物资，确保物资质量可靠、价格合理。建立物资采购管理制度，规范采购流程，加强对采购过程的监督，防止采购过程中的腐败行为。采购的物资应建立详细的出入库台账，记录物资的名称、数量、价格、采购日期、使用情况等信息。4.养殖过程管理成员应按照合作社制定的养殖计划和技术要求进行养殖生产，确保养殖过程的规范化、标准化。建立养殖档案，记录养殖品种、数量、养殖日期、饲料投喂情况、疾病防治情况等信息，以便对养殖过程进行全程追溯和管理。加强对养殖环境的监测和管理，确保养殖环境符合相关标准和要求，保障养殖动物的健康生长。5.产品销售合作社应统一组织产品销售，建立稳定的销售渠道，提高产品的市场竞争力和销售价格。加强市场调研，及时掌握市场动态和价格信息，制定合理的销售策略。建立产品质量检测制度，确保销售的产品符合质量安全标准，维护合作社的品牌形象。五、财务管理1.财务管理制度合作社应建立健全财务管理制度，规范财务核算、资金管理、资产管理等行为。财务管理制度应明确财务人员的职责分工，确保财务管理工作的规范、有序进行。财务人员应具备相应的专业知识和技能，持证上岗，并定期参加培训，提高业务水平。2.资金筹集与管理合作社的资金来源主要包括成员出资、国家财政直接补助、他人捐赠、借款等。成员出资应按照章程规定足额缴纳，国家财政直接补助和他人捐赠应专款专用，不得挪作他用。合作社应合理安排资金使用，优化资金结构，提高资金使用效益。建立资金审批制度，严格控制资金支出，确保资金使用的合理性、合法性。3.成本核算与控制合作社应加强成本核算，准确计算养殖成本，包括饲料成本、兽药成本、人工成本、设备折旧等。建立成本控制制度，采取有效措施降低养殖成本，提高经济效益。定期对成本核算结果进行分析，找出成本控制的薄弱环节，采取针对性措施加以改进。4.盈余分配合作社在年终决算后，应按照章程规定进行盈余分配。盈余分配应首先提取公积金，用于扩大生产经营、弥补亏损或者转为成员出资。提取公积金后的盈余，按照成员与本社的交易量（额）比例返还，返还总额不得低于可分配盈余的百分之六十；其余部分，以成员账户中记载的数据为依据，按照比例分配给本社成员，并记载在成员个人账户中。5.财务审计与监督合作社应定期进行财务审计，确保财务信息的真实性、准确性和完整性。财务审计可由内部审计人员进行，也可委托具有资质的外部审计机构进行。监事会应加强对财务工作的监督，对发现的问题及时提出整改意见，确保财务管理工作规范、有序进行。六日常运营管理1.考勤制度合作社工作人员应严格遵守考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。请假应提前按照规定程序办理请假手续，经批准后方可离岗。建立考勤记录，定期对考勤情况进行统计和公示。2.会议制度严格按照规定召开成员大会、理事会会议、监事会会议等各类会议。会议应提前确定议题和议程，通知参会人员做好准备。会议应做好记录，形成会议纪要，明确会议决议和工作安排，并及时传达和落实。3.档案管理制度建立健全档案管理制度，对合作社的各类文件、资料、合同、协议、养殖档案、财务档案等进行分类归档管理。档案应妥善保管，确保档案的完整性、准确性和安全性。档案管理人员应定期对档案进行整理和检查，防止档案丢失、损坏或泄密。4.信息沟通制度建立信息沟通平台，加强成员之间、成员与合作社管理层之间的信息交流。定期发布合作社的生产经营情况、市场动态、技术信息等，及时收集成员的意见和建议。对成员反映的问题和困难，应及时给予答复和解决，提高成员的满意度。七、风险防控1.市场风险防控加强市场调研和分析，及时掌握市场动态和价格变化趋势，制定合理的生产经营计划和销售策略。建立市场风险预警机制，对市场风险进行及时预警和评估，采取有效措施应对市场风险，如调整养殖品种结构、拓展销售渠道、开展订单养殖等。2.疫病风险防控建立健全疫病防控体系，加强养殖环境管理，定期对养殖场所进行消毒、清洁，保持良好的养殖卫生条件。严格执行免疫程序，按时为养殖动物接种疫苗，确保免疫密度和质量。加强疫病监测和诊断，及时发现和处理疫病疫情，防止疫病传播和扩散。储备必要的防疫物资和药品，提高应对疫病风险的能力。3.自然灾害风险防控加强对自然灾害的监测和预警，及时掌握气象、地质等灾害信息。制定自然灾害应急预案，完善养殖设施设备的防护措施，提高养殖场所的抗灾能力。在灾害发生前，做好人员和物资的转移、安置工作；灾害发生后，及时组织开展生产自救，减少灾害损失。4.法律风险防控加强法律法规学习，提高合作社管理人员和成员的法律意识，确保合作社运营