工厂卫生清洁记录制度

PAGE工厂卫生清洁记录制度一、总则1.目的为加强工厂卫生管理，确保生产环境符合相关法律法规及行业标准要求，保障员工身体健康，提高产品质量，特制定本卫生清洁记录制度。2.适用范围本制度适用于工厂内所有生产车间、仓库、办公区域、公共区域等场所的卫生清洁记录管理。3.职责分工生产部门：负责本部门生产区域的日常卫生清洁工作，并做好相应记录。仓库部门：负责仓库区域的卫生清洁及记录，确保物资存放环境符合要求。行政部门：负责办公区域、公共区域的卫生清洁安排与监督，并记录相关情况。质量部门：负责对各区域卫生清洁情况进行定期检查与评估，确保符合卫生标准。二、卫生清洁标准与要求1.生产车间地面：保持清洁，无杂物、无积水，定期进行清扫和拖地，必要时进行消毒。设备：每班生产结束后，对设备进行擦拭清洁，清除油污、灰尘等，定期进行全面保养和清洁，并做好记录。工作台：每日清理，保持整洁，无产品残渣、污渍等。墙壁与天花板：定期检查，无蜘蛛网、灰尘，如有污染及时清洁。通风口：定期清理，确保通风良好，无堵塞。2.仓库货架：货物摆放整齐，货架定期擦拭，保持干净。地面：保持清洁，通道畅通，无货物积压和垃圾。库存物资：分类存放，标识清晰，定期检查物资外观，确保无损坏、无变质，同时做好防潮、防虫等措施，并记录相关情况。3.办公区域桌面：文件、办公用品摆放整齐，每日清理桌面垃圾。地面：保持清洁，定期清扫。办公设备：定期擦拭，保持干净。公共区域：如会议室、走廊等，每日进行清扫，定期消毒。4.公共区域卫生间：每日定时清扫，保持清洁卫生，无异味，定期消毒。楼梯、电梯：每日清扫，扶手定期擦拭，保持干净。厂区道路：定期清扫，保持整洁，无杂物。三、卫生清洁记录内容1.清洁日期：记录每次卫生清洁工作进行的具体年月日。2.清洁区域：明确卫生清洁工作所涉及的具体场所，如某车间、仓库A区等。3.清洁人员：填写负责该区域卫生清洁工作的员工姓名。4.清洁内容：详细描述本次清洁工作所涵盖的具体项目，如地面清扫、设备擦拭、垃圾清理等。5.清洁结果：对清洁工作完成后的效果进行简要评价，如“清洁达标”“仍有污渍需进一步处理”等。6.异常情况记录：若在清洁过程中发现设备故障、卫生设施损坏等异常情况，需详细记录问题描述、发现时间及处理情况。四、卫生清洁记录填写规范1.记录应及时、准确：清洁工作完成后，相关人员应立即填写记录，确保记录内容与实际清洁情况相符，不得漏记、错记。2.字迹清晰、工整：使用黑色或蓝色中性笔填写，保证记录内容易于辨认，不得潦草、涂改。如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章或签名，并注明涂改日期。3.内容完整、详细：按照规定的记录内容逐项填写，不得遗漏重要信息，对于清洁过程中的特殊情况要详细说明。五、卫生清洁记录保存与查阅1.保存方式卫生清洁记录应采用纸质文档与电子文档相结合的方式保存。纸质记录存放在专门的文件柜中，按日期顺序排列；电子记录存储在服务器指定文件夹内，建立清晰的文件夹结构和文件名命名规则，便于查找和管理。保存期限为[X]年，以便追溯和查询历史卫生清洁情况。2.查阅流程内部查阅：因工作需要查阅卫生清洁记录时，需填写《卫生清洁记录查阅申请表》，注明查阅目的、查阅时间范围等信息，经所在部门负责人审批后，到指定地点查阅。查阅过程中应爱护记录文档，不得擅自涂改、损坏或丢失。查阅完毕后，应及时归还。外部查阅：如遇政府部门检查、客户审计等外部需求查阅卫生清洁记录时，需经工厂管理层批准，并按照相关规定办理查阅手续。查阅过程中应安排专人陪同，确保记录信息不被泄露。六、卫生清洁检查与监督1.自查各部门每日对本部门负责区域的卫生清洁情况进行自查，发现问题及时整改，并做好自查记录。自查记录内容包括自查时间、发现问题描述、整改措施及整改结果等。2.定期检查质量部门每周至少组织一次对全厂各区域卫生清洁情况的定期检查。检查人员应按照卫生清洁标准进行逐项检查，并填写《卫生清洁检查表》。检查表内容包括检查日期、检查区域、检查项目、检查结果及问题记录等。对于检查中发现的不符合卫生标准的区域，质量部门应开具《卫生清洁整改通知单》，明确整改要求、整改期限及责任部门，责任部门应在规定期限内完成整改，并将整改情况反馈给质量部门。3.监督机制设立卫生清洁监督小组，成员包括各部门负责人及员工代表。监督小组定期对卫生清洁工作进行巡查，发现问题及时督促整改，并对卫生清洁记录进行抽查，确保记录的真实性和完整性。对于卫生清洁工作落实不到位的部门和个人，按照工厂相关规定进行批评教育、绩效扣分等处罚措施，以强化卫生清洁工作的执行力。七、培训与宣传1.培训计划人力资源部门应制定年度卫生清洁培训计划，定期组织员工参加卫生清洁知识和技能培训。培训内容包括卫生清洁标准、记录填写规范、清洁工具使用方法等。新员工入职时，应进行卫生清洁基础知识培训，使其了解工厂卫生管理要求和自身在卫生清洁工作中的职责。2.培训方式采用集中授课、现场演示、视频教学等多种方式进行培训，确保员工能够掌握卫生清洁技能和知识。定期邀请专业卫生管理人员进行讲座，分享先进的卫生管理经验和案例，提高员工的卫生意识和管理水平。3.宣传活动通过工厂内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等渠道，宣传卫生清洁的重要性和相关制度要求，营造良好的卫生管理氛围。开展卫生清洁知识竞赛、优秀清洁区域评选等活动，激发员工参与卫生清洁工作的积极性和主动性。八、奖惩措施1.奖励对于卫生清洁工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。具体奖励标准如下：在卫生清洁检查中，连续三个月以上保持所负责区域卫生清洁达标且记录完整准确的部门，给予部门[X]元奖金，并在全工厂范围内进行通报表扬。个人在卫生清洁工作中提出创新性建议或方法，有效提高了卫生清洁质量和效率，经工厂评估认可后，给予个人[X]元奖励，并颁发荣誉证书。2.惩罚对于卫生清洁工作落实不到位的部门和个人给予相应惩罚。惩罚方式包括批评教育、绩效扣分、罚款等。具体惩罚标准如下：在卫生清洁检查中，发现所负责区域存在严重卫生问题（如地面长期积水、设备油污严重等），且未及时整改的部门，给予部门负责人警告处分，部门绩效扣[X]分，并责令限期整改。整改期间如再次出现类似问题，加倍扣罚绩效分，并给予部门[X]元罚款。个人因未认真履行卫生清