世界卫生组织工时制度

PAGE世界卫生组织工时制度一、总则（一）目的本工时制度旨在遵循世界卫生组织（WHO）的宗旨和使命，确保员工能够在合理的工作时间内高效地履行职责，同时保障员工的身心健康，促进组织的可持续发展。通过明确工时安排、休假制度、加班管理等方面的规定，为员工创造一个公平、有序、健康的工作环境，提高工作效率和质量，更好地完成世界卫生组织的各项任务。（二）适用范围本工时制度适用于世界卫生组织总部及各区域办事处、合作中心等所有正式员工，包括全职员工、兼职员工以及临时聘用人员。（三）基本原则1.合法合规原则严格遵守各国及国际劳工法律法规，确保工时制度符合相关法律要求，保障员工的合法权益。2.公平公正原则工时制度应确保所有员工在工作时间、休假待遇、加班安排等方面享有平等的权利和机会，不因性别、种族、国籍、职位等因素而受到歧视。3.效率优先原则合理安排工作时间，提高工作效率，确保各项工作任务能够按时、高质量地完成，以满足世界卫生组织在全球卫生领域的工作需求。4.健康保障原则充分考虑员工的身心健康，避免过度劳累，合理安排休息时间，鼓励员工保持良好的工作生活平衡，提高工作满意度和忠诚度。二、工作时间（一）标准工作周世界卫生组织实行标准工作周制度，每周工作五天，周一至周五为工作日。每天工作时间为[X]小时，具体工作时间为上午[上班时间]至下午[下班时间]。（二）弹性工作制度为了提高员工的工作效率和灵活性，在符合工作需求和相关规定的前提下，部分岗位可实行弹性工作制度。弹性工作制度的申请需提前向所在部门主管提交书面申请，经部门主管审核同意，并报人力资源部门备案。1.核心工作时间实行弹性工作制度的员工需确保每天有[X]小时的核心工作时间，在此期间必须在岗并保持工作状态，以保证与团队成员的有效沟通和协作。核心工作时间一般为上午[具体时间段]至下午[具体时间段]，员工可根据自身情况在规定的核心工作时间内灵活安排工作。2.非核心工作时间除核心工作时间外，员工可在规定的工作时间范围内自行安排非核心工作时间。非核心工作时间应确保能够完成本职工作任务，不影响工作进度和团队协作。如因工作需要，员工在非核心工作时间仍需处理工作事务，应按照加班相关规定执行。（三）特殊工作任务的工时安排对于一些具有特殊性质或紧急性的工作任务，如国际卫生救援行动、重大疫情防控工作等，员工可能需要在正常工作时间之外投入额外的工作时间。在这种情况下，组织将根据实际情况合理安排工作时间，并给予相应的支持和补偿。1.临时加班安排因工作需要临时安排加班的，部门主管应提前通知员工，并说明加班的原因、时间和任务要求。员工应积极配合工作安排，按时完成加班任务。加班时间应尽量控制在合理范围内，避免过度劳累。2.长期特殊任务工时管理对于参与长期特殊任务的员工，组织将制定专门的工时管理方案。根据任务的特点和需求，合理调整工作时间和休假安排，确保员工能够在保障自身健康的前提下，全身心投入到工作中。同时，组织将为参与特殊任务的员工提供必要的工作条件和支持，包括合理的休息设施、心理辅导等。三、休假制度（一）法定节假日世界卫生组织按照各国及国际惯例，遵循相关法律法规，给予员工法定节假日休息。法定节假日包括但不限于元旦、春节、国际劳动节、国庆节、圣诞节等。具体法定节假日的安排将根据当地法律法规和组织实际情况进行调整，并提前通知员工。（二）年假1.年假天数员工根据在世界卫生组织的工作年限享受相应天数的年假。工作年限满1年不满10年的，年休假[X]天；已满10年不满20年的，年休假[X]天；已满20年的，年休假[X]天。2.年假申请与审批员工应提前向所在部门主管提交年假申请，说明休假时间和工作交接安排。部门主管应根据工作情况进行审批，确保员工的休假不会对工作造成重大影响。年假申请经批准后，员工应按照规定的时间休假，不得擅自更改或延长休假时间。3.年假使用规定年假可以一次性使用，也可以分段使用，但应提前与部门主管协商确定。年假期间，员工的工资待遇按照正常出勤发放。如因工作需要未能休完年假的，组织将按照规定给予相应的补偿。（三）病假1.病假申请与证明员工因病需要请假的，应提前向所在部门主管提交病假申请，并提供医院出具的病假证明。病假证明应包括病情诊断、建议休息天数等信息。如因紧急情况无法提前提交病假申请的，应及时向部门主管说明情况，并在事后尽快补齐病假证明。2.病假待遇员工在病假期间，工资待遇按照国家及组织相关规定执行。病假天数累计超过一定期限的，可能需按照组织的医疗期管理规定执行相应的待遇。组织鼓励员工在病假期间积极治疗，尽快恢复健康，重返工作岗位。（四）产假、陪产假和育儿假1.产假女性员工生育时，可享受产假。产假天数按照各国及国际劳工法律法规执行，一般不少于[X]天。产假期间，员工的工资待遇按照国家及组织相关规定发放。员工应在产假结束后及时返回工作岗位，并按照组织要求办理相关手续。2.陪产假男性员工在其配偶生育时，可享受陪产假。陪产假天数一般为[X]天，具体按照当地法律法规执行。陪产假期间，员工的工资待遇按照正常出勤发放。3.育儿假为了支持员工更好地照顾子女，世界卫生组织提供育儿假。育儿假的具体天数和申请条件将根据组织政策和当地法律法规确定。育儿假期间，员工的工资待遇按照国家及组织相关规定执行。员工应在育儿假结束后及时返回工作岗位，并按照组织要求办理相关手续。（五）其他休假1.婚假员工结婚时，可享受婚假。婚假天数按照各国及国际惯例执行，一般为[X]天。婚假期间，员工的工资待遇按照正常出勤发放。2.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世时，可享受丧假。丧假天数一般为[X]天，具体按照当地法律法规执行。丧假期间，员工的工资待遇按照正常出勤发放。四、加班管理（一）加班定义加班是指员工因工作需要在正常工作时间之外延长工作时间或在休息日、节假日从事工作任务。加班应严格控制在合理范围内，避免过度加班对员工身心健康造成影响。（二）加班申请与审批1.加班申请员工因工作需要加班的，应提前填写加班申请表，详细说明加班的原因、时间、工作内容和预计加班时长等信息。加班申请表需经部门主管审核签字确认。2.加班审批部门主管应根据工作实际情况对加班申请进行审批。对于不必要的加班申请，应予以驳回。加班申请经批准后，员工方可进行加班工作。如遇紧急情况无法提前申请加班的，员工应在加班结束后及时补办加班申请手续。（三）加班补偿1.调休对于安排员工加班的，组织将优先安排调休。员工可在适当的时候申请调休，调休天数应与加班天数相等。调休申请需提前向部门主管提交，经批准后安排调休时间。2.加班工资如因工作原因无法安排调休的，组织将按照国家及组织相关规定支付加班工资。加班工资的计算基数和计算方法按照当地法律法规执行。加班工资将在员工的工资发放周期内一并发放。五、考勤管理（一）考勤记录方式世界卫生组织采用电子考勤系统和人工考勤相结合的方式记录员工的考勤情况。员工应按照规定的工作时间按时上下班，通过电子考勤系统打卡记录出勤情况。如遇电子考勤系统故障等特殊情况，可采用人工签到的方式记录考勤。（二）迟到、早退和旷工处理1.迟到和早退员工迟到或早退在[X]分钟以内的，视为轻微迟到或早退，部门主管应进行口头提醒。迟到或早退超过[X]分钟的，视为一般迟到或早退，每次将扣除相应的绩效分数，并在当月绩效评估中予以体现。迟到或早退超过[X]分钟且无正当理由的，视为严重迟到或早退，除扣除绩效分数外，还将按照组织规定进行相应的经济处罚。2.旷工员工未经请假或请假未获批准而缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并扣除相应的绩效分数；旷工一天及以上的，除扣除相应工资和绩效分数外，还将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分，情节严重的将予以辞退。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，组织将依法解除劳动合同。（三）考勤异常处理如员工发现考勤记录存在异常情况，应及时向人力资源部门反馈。人力资源部门将对考勤异常情况进行调查核实，并根据实际情况进行处理。对于因考勤系统故障、数据录入错误等原因导致的考勤异常，将及时更正考勤记录；对于因员工个人原因导致的考勤异常，将按照考勤管理规定进行处理。六、沟通与反馈机制（一）工时制度沟通渠道1.定期培训与宣传人力资源部门将定期组织工时制度培训，向员工详细介绍工时制度的各项规定、操作流程和注意事项等内容。培训方式包括集中授课、在线学习等，确保员工能够全面了解工时制度。同时，通过组织内部宣传活动、发放宣传资料等方式，加强工时制度的宣传，提高员工对工时制度的认知度。2.内部沟通平台利用组织内部的沟通平台，如电子邮件、即时通讯工具、内部论坛等，及时发布工时制度相关信息、通知和解答员工的疑问。员工如有关于工时制度的问题或建议，可通过沟通平台随时与人力资源部门或相关负责人进行沟通交流。3.面对面沟通鼓励员工与部门主管、人力资源部门工作人员进行面对面沟通，就工时制度的具体实施情况、个人工作安排等问题进行深入交流。人力资源部门和部门主管应积极倾听员工的意见和建议，及时解决员工在工时制度执行过程中遇到的问题。（二）反馈与改进机制1.意见反馈渠道员工如对工时制度有任何意见或建议，可通过书面报告、电子邮件、内部沟通平台留言等方式向人力资源部门反馈。人力资源部门应及时收集员工的反馈意见，并进行整理分析。2.定期评估与改进人力资源部门将定期对工时制度的执行情况进行评估，分析工时制度在实施过程中存在的问题和不足之处。根据评估结果，结合组织发展战略和员工需求，及时对工时制度进行调整和完善，确保工时制度能够适应组织发展的需要，更好地保障员工的权益。七、附则（一）解释权本工时制度由世界卫生组织人力资源部门负责解释。如遇本工时制度未涵盖的情况或对某些条款的理解存在歧义，人力资源部门将根据相关法律法规、组织政策和实际情况进行解释和处理。（二）修订与更新本工时制度将根据国家法律法规的变化、组织发展战略的调整以及员工反馈意见等情况