职业卫生经费管理制度

PAGE职业卫生经费管理制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生经费的管理，确保经费合理使用，有效改善工作场所职业卫生条件，保障员工的职业健康，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生工作的部门、项目及人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关职业卫生的法律法规、规章和标准，确保经费使用合法合规。2.专款专用原则：职业卫生经费应专项用于职业卫生工作相关支出，不得挪作他用。3.效益优先原则：合理安排经费，优先保障对员工职业健康影响较大的关键环节和重点项目，提高经费使用效益。4.科学合理原则：经费预算和使用应根据职业卫生工作实际需求，科学论证，合理确定。二、经费预算管理（一）预算编制依据1.国家和地方职业卫生相关法律法规、标准规范要求。2.公司年度职业卫生工作计划和目标。3.上一年度职业卫生经费使用情况及分析评估。4.工作场所职业病危害因素检测与评价结果。5.员工职业健康监护情况及需求。（二）预算编制内容1.职业卫生防护设施建设与维护费用通风、排毒、除尘、降噪、防暑降温、防寒保暖等设施的新建、改建、扩建费用。现有职业卫生防护设施的日常维护、检修、更新费用。2.个人防护用品配备费用为员工配备符合国家标准的安全帽、耳塞、口罩、防护服、防护手套等个人防护用品的费用。个人防护用品的定期更换、清洗、消毒费用。3.职业卫生检测与评价费用委托有资质的职业卫生技术服务机构对工作场所职业病危害因素进行定期检测、评价的费用。对新建、改建、扩建项目进行职业病危害预评价、控制效果评价的费用。4.职业健康监护费用组织员工进行上岗前、在岗期间、离岗时职业健康检查的费用。对疑似职业病员工进行诊断、治疗、康复的费用。职业健康监护档案建立与管理费用。5.职业卫生培训费用开展职业卫生法律法规、标准规范、操作规程等培训的费用。邀请专家进行职业卫生讲座、培训的费用。培训教材、资料编写与印刷费用。6.应急救援费用应急救援设备、器材的配备、维护与更新费用。应急救援演练费用。对遭受或可能遭受急性职业病危害的员工进行现场急救和医学观察的费用。7.其他职业卫生费用职业卫生管理部门办公费用，如办公用品、文件资料印刷等。职业卫生宣传费用，如宣传栏制作、宣传资料发放等。（三）预算编制流程1.每年[具体时间]前，各部门根据本部门职业卫生工作实际情况，提出下一年度职业卫生经费预算申请，详细说明预算项目、金额及依据。2.职业卫生管理部门对各部门预算申请进行汇总、审核，结合公司年度职业卫生工作计划和目标，提出职业卫生经费年度预算草案。3.预算草案提交公司财务部门进行财务审核，经财务部门审核通过后，报公司管理层审批。4.公司管理层审批通过后的职业卫生经费预算，作为年度职业卫生经费使用的依据。（四）预算调整1.在预算执行过程中，如因国家法律法规、标准规范调整，公司生产经营状况变化，或其他不可抗力因素导致职业卫生经费预算需要调整的，由职业卫生管理部门提出预算调整申请。2.预算调整申请应详细说明调整原因、调整项目、调整金额及调整后的预算安排。3.预算调整申请经财务部门审核，报公司管理层审批后执行。三、经费使用管理（一）经费支出审批1.职业卫生经费支出应严格按照审批流程进行，确保支出合理合规。2.一般经费支出：金额在[具体金额]以下的职业卫生经费支出，由职业卫生管理部门负责人审批。3.较大金额支出：金额在[具体金额]至[具体金额]之间的职业卫生经费支出，经职业卫生管理部门负责人审核后，报公司分管领导审批。4.重大金额支出：金额在[具体金额]以上的职业卫生经费支出，经职业卫生管理部门负责人、公司分管领导审核后，报公司总经理审批。（二）经费报销要求1.报销凭证应真实、合法、有效。发票必须是由税务机关统一印制并加盖发票专用章的正规发票，收据等其他凭证不得作为报销依据。2.报销凭证应注明支出项目、金额、日期、用途等详细信息，并由经办人签字确认。3.对于购置职业卫生防护设施、设备等固定资产支出，应按照公司固定资产管理规定办理相关手续。4.报销时应填写统一的费用报销单，按照审批流程依次签字后，交财务部门审核报销。（三）经费使用监督1.职业卫生管理部门负责对职业卫生经费使用情况进行日常监督检查，定期对经费使用情况进行统计分析，确保经费使用符合预算安排和相关规定。2.财务部门负责对职业卫生经费的财务核算和监督，确保经费收支合规、账目清晰。3.公司审计部门定期对职业卫生经费使用情况进行审计，对发现的问题及时提出整改意见，并监督整改落实情况。四、经费核算与报告（一）经费核算1.财务部门应按照国家财务会计制度和本制度规定，对职业卫生经费进行单独核算，设立专门的会计科目，准确记录经费收支情况。2.职业卫生经费核算应做到账目清晰、数据准确、核算及时，定期与职业卫生管理部门核对经费使用情况。（二）经费报告1.职业卫生管理部门应定期向公司管理层报告职业卫生经费使用情况，报告内容包括经费预算执行情况、经费支出明细、经费使用效果分析等。2.每年[具体时间]前，职业卫生管理部门应编制年度职业卫生经费使用报告，总结全年职业卫生经费使用情况，分析存在的问题及改进措施，并报公司管理层审核。3.公司管理层应根据职业卫生经费使用报告，对职业卫生工作进行评估和决策，不断完善职业卫生经费管理制度和使用方案。五、经费绩效评价（一）评价指标1.职业卫生防护设施达标率：考核工作场所职业卫生防护设施符合国家相关标准的比例。2.个人防护用品配备率：考核员工个人防护用品按规定配备的比例。3.职业病危害因素检测合格率：考核工作场所职业病危害因素检测结果符合国家相关标准的比例。4.职业健康监护覆盖率：考核员工职业健康监护按规定进行的比例。5.员工职业健康知晓率：考核员工对职业卫生知识和自身职业健康状况的知晓程度。6.职业卫生经费投入产出比：考核职业卫生经费投入与职业卫生工作改善效果之间的比例关系。（二）评价方法1.定期收集和分析职业卫生相关数据，与设定的评价指标进行对比，计算各项指标完成情况得分。2.组织员工进行职业卫生知识问卷调查，了解员工职业健康知晓率情况。3.对职业卫生工作改善效果进行综合评估，如职业病发病率变化、员工工作效率提升等，结合经费投入情况，评价职业卫生经费投入产出比。（三）评价结果应用1.根据经费绩效评价结果，总结职业卫生经费使用的经验和教训，针对存在的问题提出改进措施和建议。2.将经费绩效评价结果与各部门绩效考核挂钩，对职业卫生经费使用效果好的部门给予奖励，对使用