体检科财务制度

PAGE体检科财务制度一、总则（一）目的为了加强体检科财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障体检科各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及医院财务管理制度，结合体检科实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于体检科全体工作人员及与体检科财务相关的各项活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和医院财务制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映体检科财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖体检科所有财务收支及相关经济活动，做到全面管理。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低成本。5.内部控制原则：建立健全内部控制制度，防范财务风险。二、财务岗位职责（一）财务主管职责1.负责体检科财务管理制度的制定、修订和完善，并监督执行。2.组织编制体检科年度财务预算，审核各项财务收支，确保预算的严格执行。3.定期分析体检科财务状况，为科室决策提供财务数据支持和建议。4.协调与医院财务部门及其他相关部门的关系，保障体检科财务工作的顺利进行。5.负责财务人员的培训、考核和管理，提高财务人员业务水平。（二）会计职责1.按照国家会计准则和医院财务制度，进行会计核算，编制财务报表。2.审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，正确进行账务处理。3.负责体检科固定资产、流动资产的核算和管理，定期进行财产清查。4.协助财务主管编制财务预算，提供相关财务数据。5.整理和保管会计档案，确保档案资料的安全完整。（三）出纳职责1.办理现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理制度。2.登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。3.保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据，确保资金安全。4.协助会计做好其他财务工作，如工资发放等。三、预算管理（一）预算编制1.每年末，体检科应根据医院下达的预算编制要求和本科室业务发展计划，编制下一年度财务预算。2.预算内容包括收入预算、成本费用预算、固定资产购置预算等。收入预算应根据体检项目收费标准和市场需求预测编制；成本费用预算应涵盖人员工资、设备耗材、水电费等各项支出；固定资产购置预算应根据业务需要和设备更新计划编制。3.预算编制过程中，应充分征求各岗位人员意见，确保预算的合理性和可行性。（二）预算执行1.体检科应严格按照批准的预算组织收入和安排支出，确保预算的严肃性。2.建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报医院财务部门审批。（三）预算考核1.医院财务部门定期对体检科预算执行情况进行考核，考核结果与科室绩效挂钩。2.考核内容包括预算完成率、收入增长率、成本控制率等指标。对预算执行较好的科室给予奖励，对执行不力的科室进行通报批评，并要求其分析原因，提出改进措施。四、收入管理（一）收费标准1.体检科应严格按照物价部门核定的收费标准收取体检费用，不得擅自提高或降低收费标准。2.收费标准如有调整，应及时向科室人员传达，并在收费处进行公示。（二）收费流程1.患者前来体检科进行检查时，收费人员应根据检查项目准确录入收费信息，开具收费票据。2.收费票据应加盖收费专用章，并妥善保管存根。3.对于医保患者，应按照医保政策规定进行收费结算，确保医保报销流程的顺利进行。（三）收入核算1.会计应及时对体检科收入进行核算，确保收入数据的准确无误。2.收入核算应按照权责发生制原则进行，不得提前或推迟确认收入。3.定期与医院财务部门核对收入数据，发现差异及时查明原因并进行调整。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.体检科成本费用主要包括人员成本、设备耗材成本、水电费、房屋折旧等。2.人员成本包括工资、奖金、福利等；设备耗材成本指体检过程中使用的各种试剂、耗材等；水电费根据实际用量计算；房屋折旧按照医院规定的折旧方法计提。（二）成本控制措施1.优化人员配置，合理安排工作岗位，提高工作效率，降低人员成本。2.加强设备耗材管理，建立采购审批制度，严格控制采购数量和价格，降低采购成本。同时，做好设备耗材的库存管理，减少浪费和积压。3.加强水电费管理，制定节能措施，如合理使用照明设备、控制空调温度等，降低能耗。4.严格控制房屋使用成本，合理利用空间，提高房屋利用率。（三）费用报销1.体检科工作人员应按照医院费用报销制度办理费用报销手续。2.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、审批单等。3.报销流程为：经办人填写报销单，注明报销事由、金额等，经科室负责人审核签字后，报财务主管审批，最后到财务部门报销。4.财务人员应严格审核报销凭证，对不符合规定或手续不全的报销申请予以退回。六、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产是指单位价值在规定标准以上，使用期限超过一年，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。体检科固定资产主要包括医疗设备、办公设备等。2.建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。清查盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，按照规定程序进行处理。4.固定资产的购置、报废、转让等应按照医院相关规定办理审批手续。（二）流动资产（库存物资）管理1.流动资产主要指体检科的库存试剂、耗材及其他周转材料等。2.建立库存物资管理制度，规范采购、验收、入库、保管、领用等环节。3.定期对库存物资进行盘点，根据盘点结果调整库存明细账，确保账实相符。4.合理控制库存物资储备量，避免积压和浪费。对于过期、变质等物资，应及时清理并按照规定处理。七、财务报表与财务分析（一）财务报表1.体检科应按照医院财务部门要求定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、成本费用明细表等。2.财务报表应数据准确、内容完整、报送及时，为医院管理层和相关部门提供决策依据。（二）财务分析1.定期对体检科财务状况进行分析，撰写财务分析报告。分析内容包括收入、成本、利润、资产负债等方面的变动情况及原因。2.通过财务分析，发现存在的问题，提出改进建议和措施，为科室经营管理提供参考。3.财务分析报告应提交科室负责人及医院财务部门，作为决策参考依据。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全体检科内部财务监督制度，加强对财务收支、资产管理等环节的监督。2.财务主管应定期对财务工作进行自查，发现问题及时整改。3.鼓励科室人员对财务工作进行监督，对发现违规行为的人员给予奖励。（二）外部审计1.医院财务部门定期对体检科进行财务审计检查，确保财务工作合规。2.接受上级主管部门、审计部门等的审计监督，积极配合审计工作，如实提供相关资料。3.对于审计提出的问题，应认真整改落实，并将整改情况及时反馈。九、财务信息化管理（一）财务软件应用1.体检科应使用医院统一的财务软件进行会计核算和财务管理，确保财务数据的准确性和及时性。2.财务人员应熟练掌握财务软件的操作，按照规定进行账务处理和报表生成。（二）数据安全与