学术类社团财务制度

PAGE学术类社团财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范学术类社团的财务管理，确保社团财务活动合法、合规、透明，保障社团的正常运作和发展，提高资金使用效益，维护社团成员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于[社团名称]（以下简称“社团”）的所有财务活动，包括但不限于经费筹集、资金使用、资产管理、财务核算与监督等。（三）基本原则1.合法性原则：社团的财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，依法进行财务管理。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务行为，确保财务工作有章可循、规范有序。3.公开透明原则：财务信息应定期公开，接受社团成员的监督，提高财务工作的透明度。4.专款专用原则：社团经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。5.勤俭节约原则：合理安排经费支出，节约使用资金，提高资金使用效益。二、财务管理职责（一）社团负责人职责1.领导和组织社团的财务管理工作，对社团财务活动负责。2.审核财务预算、决算报告，监督财务制度的执行情况。3.协调解决财务管理工作中的重大问题。（二）财务负责人职责1.具体负责社团的财务管理工作，制定和执行财务管理制度。2.编制财务预算、决算报告，定期进行财务分析，为社团决策提供财务依据。3.负责财务核算、资金管理、资产管理等工作，确保财务工作的准确、及时。4.监督财务收支情况，对不符合规定的支出有权拒绝报销，并及时向上级报告。5.配合相关部门做好财务审计工作。（三）财务人员职责1.按照财务制度和相关规定，负责日常财务核算工作，包括账务处理、凭证编制、报表生成等。2.做好资金收付、票据管理等工作，确保资金安全和票据合规。3.协助财务负责人编制财务预算、决算报告，提供财务数据支持。4.定期对财务资料进行整理、归档，妥善保管财务档案。（四）社团成员职责1.遵守社团财务制度，配合财务工作的开展。2.对社团财务活动有监督的权利和义务，有权提出意见和建议。3.按照规定缴纳会费或其他费用，不得拖欠。三、经费筹集（一）会费1.会费是社团经费的主要来源之一，会员应按照社团章程规定的标准和方式缴纳会费。2.会费标准应合理、适度，充分考虑社团的活动开展和发展需要，并经社团成员大会审议通过。3.社团应建立会费收缴记录，及时更新会员缴费情况，确保会费足额收缴。（二）捐赠与资助1.社团可以接受社会各界的捐赠和资助，但必须符合法律法规和社团章程的规定。2.接受捐赠和资助时，应与捐赠方或资助方签订相关协议，明确捐赠或资助的用途、金额、使用期限等条款。3.对接受的捐赠和资助，应按照规定进行账务处理，并在社团内部进行公示。（三）活动收入1.社团组织各类学术活动、培训、讲座等，可以按照规定收取活动费用。2.活动收费标准应合理、公开，并在活动前向参与者明确告知。3.活动收入应及时入账，按照规定进行核算和管理。（四）其他收入1.社团通过其他合法途径获得的收入，如利息收入、租金收入等，应纳入社团财务统一管理。2.对于其他收入，应建立相应的管理制度，确保收入的合法性和规范性。四、经费使用（一）预算管理1.社团应根据年度工作计划和活动安排，编制年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应按照项目明细列出，确保预算的准确性和可操作性。3.年度财务预算需经社团成员大会审议通过，并报上级主管部门备案。4.严格执行财务预算，不得随意调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。（二）支出范围1.学术活动费用：包括学术会议、讲座、培训、调研等活动的场地租赁、专家邀请、资料印刷、交通差旅费等。2.办公费用：包括办公用品购置、设备维修、水电费、通讯费等。3.社团建设费用：包括社团网站建设、宣传资料制作、社团标识制作等。4.会员服务费用：包括会员证制作、会员活动组织等费用。5.其他合理费用：与社团活动开展和发展相关的其他必要支出。（三）审批流程1.社团经费支出实行审批制度，所有支出必须经过规定的审批流程方可报销。2.一般支出由财务负责人审核后，报社团负责人审批。3.重大支出（如金额较大的学术活动费用、固定资产购置等）需经社团成员大会审议通过后，由社团负责人审批。4.报销时，应填写报销凭证，附上相关发票、收据等原始凭证，并注明支出事由、金额、审批人等信息。财务人员应按照审批流程进行审核报销，对不符合规定的支出不予报销。（四）报销标准1.办公用品、设备维修等费用应按照实际发生额报销，但不得超过市场同类产品的合理价格。2.交通差旅费应按照社团规定的标准报销，具体标准可参照国家相关规定和社团实际情况制定。3.学术活动费用应根据活动的实际需求和市场行情合理安排，确保费用支出的合理性和必要性。4.所有报销凭证必须真实、合法、有效，否则不予报销。五、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如办公设备、图书资料、电子设备等。2.社团应建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.固定资产购置应按照规定的审批流程进行，购置后应及时办理验收、入账手续。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定进行处理。5.固定资产的处置应按照规定程序进行审批，处置收入应及时入账。（二）流动资产（库存现金、银行存款、往来款项等）管理1.库存现金管理社团应严格遵守现金管理规定，控制现金库存限额，确保现金安全。现金收支应及时入账，做到日清月结，严禁白条抵库、坐支现金等违规行为。定期对库存现金进行盘点，确保账实相符。2.银行存款管理社团应开设独立的银行账户，用于社团经费的收支结算。银行账户的开设、变更、撤销应按照规定程序进行审批，并报上级主管部门备案。加强银行账户管理，定期核对银行账目，确保资金安全。3.往来款项管理社团应及时清理往来款项，对暂收暂付的款项应明确责任人和归还期限。定期对往来款项进行核对，对长期挂账的款项应查明原因，及时处理。六、财务核算与报告（一）财务核算1.社团应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计科目，登记会计账簿，编制财务报表。2.财务核算应做到真实、准确、完整、及时，确保财务信息的质量。3.财务人员应定期对财务数据进行核对和分析，发现问题及时处理。（二）财务报告1.社团应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。2.月度财务报表应反映社团当月的财务收支情况；季度财务分析报告应对季度财务收支情况进行分析，提出存在的问题和改进建议；年度财务决算报告应全面反映社团年度财务收支、资产负债、经费使用效益等情况。3.财务报告应经财务负责人审核、社团负责人审批后，在社团内部进行公示，并报上级主管部门备案。七、财务监督（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.社团成员有权对财务工作进行监督，对发现的问题可以向社团负责人或财务负责人提出意见和建议。3.定期对社团财务进行内部审计，审计内容包括财务制度执行情况、经费收支情况、资产管理情况等。内部审计工作可由社团内部审计人员或委托外部审计机构进行。（二）外部监督1.接受上级主管部门的财务监督检查，按照要求提供相关财务资料，积极配合检查工作。2.接受社团登记管理机关、财政部门、税务部门等相关部门的监督管理，依法履行纳税义务，按照规定报送财务报表等资料。八、财务档案管理1.社团应建立财务档案管理制度，对财务档案进行妥善保管。2.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算报告、审计报告、合同协议、票据等。3.财务档案应按