小记者财务制度

PAGE小记者财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范小记者相关活动的财务管理，确保财务工作的准确性、规范性和透明度，保障小记者活动的顺利开展，合理使用资金，提高资金使用效益，维护公司/组织的经济利益。2.适用范围本制度适用于公司/组织内与小记者活动相关的所有财务事项，包括但不限于小记者培训费用、采访设备购置、活动经费、稿费及奖励费用等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财经制度，依法进行财务活动。真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映经济业务事项。完整性原则：涵盖小记者活动财务的各个方面，确保财务管理无遗漏。及时性原则：及时记录、核算和报告财务信息，为决策提供及时有效的依据。效益性原则：合理配置资源，追求资金使用的最大效益，确保小记者活动达到预期目标。二、财务管理职责1.财务部门职责负责制定和完善小记者财务管理制度，并监督执行。负责小记者活动经费的预算编制、审核、执行和控制，定期进行财务分析，为决策提供数据支持。负责小记者活动财务收支的核算、记账、报账等日常工作，确保财务数据的准确和及时。负责小记者相关资产的登记、管理和清查，保障资产的安全完整。负责与外部财务机构、税务部门等的沟通协调，办理相关财务税务事宜。2.活动负责人职责负责提出小记者活动经费预算申请，详细说明活动内容、所需费用项目及金额。按照批准的预算组织活动实施，严格控制费用支出，确保经费使用合理合规。及时向财务部门反馈活动经费使用情况，配合财务部门进行财务核算和监督。负责活动相关资产的使用和保管，如有损坏或丢失及时报告并配合处理。3.小记者职责了解并遵守公司/组织的财务制度，在参与活动过程中注意节约经费，避免浪费。按照规定流程申请和使用活动经费，如遇特殊情况需及时向活动负责人或财务部门说明。妥善保管个人在活动中涉及的财物，如有遗失或损坏及时报告。三、预算管理1.预算编制每年[具体时间]前，由活动负责人根据下一年度小记者活动计划，编制活动经费预算草案。预算应详细列出各项活动的费用明细，包括但不限于场地租赁、培训师资、采访设备购置、资料印刷、交通差旅费、稿费及奖励等。财务部门对预算草案进行审核，结合公司/组织的财务状况和发展规划，提出调整建议，确保预算的合理性和可行性。经公司/组织管理层审批后的预算作为年度财务预算的一部分，正式下达执行。2.预算执行活动负责人严格按照批准的预算组织活动实施，不得擅自调整预算项目和金额。如遇特殊情况确需调整预算，应提前向财务部门提出申请，说明调整原因和金额，经公司/组织管理层批准后方可执行。财务部门负责对预算执行情况进行监控，定期对比实际支出与预算的差异，及时发现问题并向相关部门反馈。3.预算调整预算执行过程中，如因活动内容变更、市场价格波动等原因导致预算需要调整，活动负责人应填写《预算调整申请表》，详细说明调整事项、原因及调整后的预算金额。《预算调整申请表》经财务部门审核、公司/组织管理层审批后生效，作为预算执行的依据。四、收入管理1.小记者活动收费对于小记者培训课程、特定活动等需要收费的项目，应按照规定的收费标准进行收取。收费标准应提前公示，确保透明度。收费方式可采用现金、银行转账、在线支付等多种形式，财务部门应及时开具合法有效的票据。活动负责人负责收取费用，并在规定时间内将款项全额上缴财务部门，不得截留、挪用。2.稿费及奖励收入小记者稿件发表后获得的稿费收入，由公司/组织统一代收。财务部门根据稿费发放标准，计算并发放给小记者本人。对于在小记者活动中表现优秀的个人或团队给予的奖励，如奖金、奖品等，应按照规定的程序进行发放。奖励费用应纳入预算管理，确保资金来源合法合规。五、支出管理1.费用报销原则报销费用必须真实、合法、有效，取得的发票等报销凭证应符合国家法律法规和税务部门的要求。报销费用应与小记者活动相关，严禁报销与活动无关的费用。严格按照公司/组织规定的报销流程进行报销，审批手续不全的费用不予报销。2.报销流程费用发生后，经办人应及时整理相关报销凭证，填写《费用报销单》，详细注明费用明细、金额、用途等，并签字确认。将《费用报销单》及相关凭证提交给活动负责人审核，活动负责人应核实费用的真实性和合理性，签署审核意见。经活动负责人审核通过后，《费用报销单》提交至财务部门进行复核。财务部门重点审核报销凭证的合法性、合规性以及费用是否符合预算和报销标准，复核无误后签字。最后，《费用报销单》按照公司/组织规定的审批权限，提交给各级领导审批。审批通过后，财务部门予以报销付款。3.支出审批权限单次报销金额在[X]元以下的，由活动负责人审核，财务部门复核后即可报销。单次报销金额在[X]元至[X]元之间的，需经活动负责人审核、财务部门复核后，报部门主管审批。单次报销金额在[X]元以上的，除上述审核审批流程外，还需经公司/组织管理层审批。六、资产管理1.固定资产管理小记者活动涉及的固定资产，如采访设备、办公桌椅等，由公司/组织进行统一登记和管理。财务部门负责建立固定资产台账，记录固定资产的购置时间、名称、型号、数量、金额、使用部门等信息。使用部门负责固定资产的日常保管和维护，定期进行清查盘点，确保资产的安全完整。如发现资产损坏、丢失等情况，应及时报告财务部门，并查明原因，按照规定进行处理。固定资产的购置、处置等应按照公司/组织的固定资产管理制度执行，严格履行审批手续。2.流动资产（库存现金、银行存款等）管理财务部门应严格遵守现金管理规定，控制库存现金限额，确保现金安全。定期核对银行存款账目，及时掌握银行存款余额，防范资金风险。加强对其他流动资产的管理，如备用金、应收款项等，及时清理往来款项，确保资金的正常周转。七、财务核算与报告1.财务核算财务部门按照国家统一的会计制度进行小记者活动的财务核算，设置专门的会计科目，准确记录和反映各项经济业务。定期对财务数据进行核对和结账工作，确保账账相符、账实相符。按照规定的会计期间编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，真实反映小记者活动的财务状况和经营成果。2.财务报告每月[具体时间]前，财务部门向公司/组织管理层提交月度财务报告，内容包括财务收支情况、预算执行情况、资金使用效益分析等。每季度末和年末，财务部门编制季度和年度财务报告，详细分析财务状况和经营成果，提出改进建议和措施，为公司/组织决策提供参考依据。八、财务监督与审计1.内部监督财务部门定期对小记者活动的财务收支情况进行自查，检查财务制度的执行情况、费用报销的合规性、资产管理的有效性等，发现问题及时整改。公司/组织内部审计部门定期或不定期对小记者活动进行专项审计，审查财务收支的真实性、合法性和效益性，提出审计意见和建议，促进财务管理水平的提高。2.外部监督接受税务部门等外部机构的监督检查，如实提供财务资料，配合完