卫生院关于公务卡管理制度

PAGE卫生院关于公务卡管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院财务管理，规范公务支出结算行为，提高财政资金使用效益，根据国家相关法律法规和财经制度，结合本卫生院实际情况，制定本公务卡管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院在职职工在执行公务过程中发生的公务支出，包括办公用品购置、会议费、差旅费、招待费等各类公务费用的结算。（三）基本原则1.严格执行国家财经纪律和财务制度，确保公务卡结算的合规性、准确性和安全性。2.方便快捷原则，在保证财务安全的前提下，简化公务支出报销流程，提高工作效率。3.强化监督原则，建立健全公务卡使用的监督管理机制，确保公务卡结算信息真实、准确、完整。二、公务卡的管理（一）公务卡的申请与发放1.符合条件的卫生院在职职工，由本人向财务部门提出公务卡申请，填写申请表，并提供相关证明材料。2.财务部门负责审核职工提交的申请材料，审核通过后，统一向发卡银行申请办理公务卡。3.发卡银行根据审核结果为职工办理公务卡，并将公务卡发放至职工本人。职工在收到公务卡后，应及时激活并设置交易密码。（二）公务卡的使用1.职工在执行公务过程中，应优先使用公务卡进行公务支出结算。2.公务卡仅限于持卡人本人使用，不得转借他人。持卡人应妥善保管公务卡及密码，如因保管不善导致公务卡遗失、被盗或密码泄露，应及时向发卡银行挂失，并承担相应责任。3.职工在使用公务卡进行公务支出时，应取得合法有效的发票等报销凭证，并在规定的报销期限内到财务部门办理报销手续。报销凭证上应注明公务卡卡号、消费日期、消费金额、消费内容等信息。（三）公务卡的还款1.公务卡透支消费后，持卡人应在免息还款期内及时足额还款。免息还款期按照发卡银行规定执行，一般为账单日后20天左右。2.如持卡人未能在免息还款期内足额还款，将按照发卡银行规定支付透支利息和滞纳金。透支利息按照日利率万分之五计算，滞纳金按照最低还款额未还部分的5%收取。3.财务部门在收到职工提交的公务卡报销申请后，应在规定的时间内完成审核，并将报销款项直接偿还至公务卡账户。职工不得自行将报销款项提现或挪作他用。（四）公务卡的挂失与补办1.如公务卡遗失或被盗，持卡人应立即向发卡银行挂失，并通知财务部门。挂失后，公务卡立即停止使用，由此产生的风险由持卡人承担。2.持卡人挂失后如需补办公务卡，应及时向财务部门提供新的公务卡卡号等信息。财务部门在收到新的公务卡卡号后，应及时更新相关财务信息。三、公务支出报销流程（一）报销申请1.职工在完成公务活动后，应在规定的时间内（一般为消费后[X]个工作日内），将公务卡消费凭证及相关审批手续提交至财务部门。2.消费凭证应包括发票、购物小票、出差审批单、会议通知等能证明公务支出真实性、合法性的原始凭证。凭证上应注明公务卡卡号、消费日期、消费金额、消费内容等详细信息。3.职工应填写公务卡报销申请表，详细说明每笔公务支出的用途、金额、报销金额等，并签字确认。（二）报销审核1.财务部门收到职工提交的公务卡报销申请后，应按照本制度及国家财经法规、卫生院财务制度的规定进行审核。2.审核内容包括：报销凭证的真实性、合法性、完整性；公务支出是否符合相关规定和标准；报销金额与消费金额是否一致等。3.对于不符合规定的报销申请，财务部门应及时通知职工补充或更正相关材料，如多次通知仍未改正，财务部门有权拒绝报销。（三）报销支付1.经审核无误的公务卡报销申请，财务部门应在规定的时间内（一般为审核通过后[X]个工作日内），将报销款项直接偿还至公务卡账户。2.财务部门在完成报销支付后，应及时登记相关财务账目，并将报销凭证整理归档。四、监督与检查（一）内部监督1.卫生院应建立健全公务卡使用的内部监督机制，财务部门负责对公务卡的申请、使用、报销等环节进行日常监督检查。2.定期对公务卡使用情况进行统计分析，检查公务卡支出是否符合规定用途和标准，是否存在违规使用公务卡的行为。3.加强对职工公务卡使用的培训和指导，提高职工对公务卡管理制度的认识和执行能力。（二）外部监督1.接受财政、审计等部门的监督检查，如实提供公务卡使用情况和相关财务资料。2.对于财政、审计等部门提出的问题和建议，应及时整改落实，并将整改情况反馈给相关部门。五、附则（一）解释权本制度由卫生院财务部门负责解释。（二）生效日期本制度自发布之日起生效实施。卫生院[具体日期]以上是一份卫生院公务卡管理制度的示例，你可以根据实际情况进行修改和完善，确保制度符合卫生院的具体要求和管理需要。在实际制定制度时，还需充分考虑卫生院的业务特点、财务管理要求以及相关法律法规的具体规定，使制度具有较强的针对性和可操作性。在总则部分，明确了制度的目的、适用范围和基本原则，为整个制度奠定了基础。公务卡的管理环节详细规定了申请与发放、使用、还款、挂失与补办等流程，确保公务卡的规范使用。公务支出报销流程从申请、审核到支付，每个环节都有明确的要求，保证报销的准确性和合规性。监督与检查部分强调了内部