卫生台账制度

PAGE卫生台账制度一、总则（一）目的为加强公司卫生管理工作，规范卫生台账的建立、使用和管理，确保公司卫生状况符合相关法律法规及行业标准要求，保障员工身体健康和工作环境安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、各工作区域的卫生管理及卫生台账的记录与管理。（三）职责分工1.行政管理部门负责制定、修订和完善卫生台账制度，并监督制度的执行情况。定期组织对各部门卫生台账的检查与指导，确保台账记录规范、准确。汇总、分析卫生台账数据，为公司卫生管理决策提供依据。2.各部门负责人为本部门卫生管理工作的第一责任人，负责组织实施本部门的卫生管理工作，确保各项卫生要求得到落实。督促本部门员工按照卫生台账制度的要求，认真做好日常卫生记录工作。定期对本部门卫生台账进行审核，保证台账内容真实、完整。3.卫生管理员协助各部门开展卫生管理工作，指导员工正确记录卫生台账。负责对公司公共区域的卫生状况进行巡查，并及时记录相关情况。收集、整理各部门的卫生台账资料，进行初步的统计和分析。二、卫生台账的建立（一）台账种类1.环境卫生检查台账记录公司各工作区域每日的环境卫生检查情况，包括办公区域、生产车间、仓库、公共通道等。检查内容涵盖地面清洁、门窗玻璃、墙壁天花板、设备设施清洁、垃圾清理等方面。2.消毒记录台账针对需要进行消毒处理的区域和物品，如办公桌椅、电脑键盘、卫生间、食堂餐具等，记录消毒时间、消毒方法、消毒剂名称及浓度等信息。3.虫害防治台账记录公司内虫害防治工作的开展情况，包括虫害检查时间、发现的虫害种类、防治措施及使用的药剂等。4.员工健康管理台账登记员工的基本健康信息，如入职体检结果、年度健康检查情况等。记录员工因病缺勤情况，跟踪患病员工的康复情况及复工审核结果。（二）台账格式1.卫生台账应采用纸质或电子表格形式记录，确保字迹清晰、内容完整、易于查阅。2.纸质台账应使用统一规格的笔记本或文件夹，页面设置应包括日期、检查区域、检查项目、检查结果、检查人签名等栏目。3.电子台账可使用Excel等办公软件制作，表格结构应与纸质台账一致，方便数据的录入、整理和分析。（三）记录要求1.及时准确卫生检查、消毒、虫害防治等工作完成后，相关责任人应在当天或规定时间内及时记录台账，确保记录内容真实反映实际情况。记录数据应准确无误，不得随意涂改。如发现记录错误，应采用规范的更正方法，在错误记录上划双线，并注明更正日期和更正人签名。2.详细完整各项台账记录应详细填写检查区域、检查项目、发现的问题及处理情况等内容。对于消毒记录，应明确消毒对象、消毒频率、消毒剂用量等信息；对于虫害防治记录，应记录虫害发生地点、密度、防治效果等。员工健康管理台账应涵盖员工的基本信息、健康检查报告编号、患病情况及跟踪记录等，确保员工健康状况全程可追溯。3.签字确认每次卫生检查、消毒操作、虫害防治工作完成后，检查人、消毒人、防治人等相关责任人应在台账上签字确认，以示负责。三、卫生台账的使用（一）日常卫生管理1.各部门负责人及卫生管理员应每日查阅本部门或负责区域的卫生台账，及时了解卫生状况，发现问题及时安排整改。2.根据卫生台账记录的问题分布和频率，分析卫生管理的薄弱环节，有针对性地加强管理措施，提高卫生管理水平。（二）监督检查1.行政管理部门定期对各部门的卫生台账进行检查，核实台账记录的真实性和完整性，检查卫生管理工作的执行情况。2.在公司内部开展卫生检查、评比等活动时，卫生台账作为重要的参考依据，用于评估各部门的卫生管理成效。（三）数据分析与决策支持1.定期对卫生台账数据进行汇总、分析，绘制卫生状况趋势图、问题分布图等，直观展示公司卫生管理的动态变化。2.通过数据分析，为公司制定卫生管理目标、改进措施、资源配置等决策提供科学依据，不断优化公司卫生管理工作。四、卫生台账的管理（一）归档保存1.卫生台账应按照年度进行归档保存，纸质台账应装订成册，电子台账应进行备份存储。2.归档后的卫生台账应妥善保管，存放于专门的文件柜或电子存储设备中，确保台账资料的安全、完整，便于查阅和追溯。（二）查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅卫生台账时，应填写《卫生台账查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到行政管理部门查阅。查阅过程中应爱护台账资料，不得擅自涂改、损坏或抽取。2.因特殊原因需要借阅卫生台账的，须经行政管理部门负责人批准，并办理借阅手续。借阅期限不得超过规定时间，借阅人应按时归还，如发现台账资料有损坏或丢失，应承担相应责任。（三）销毁处理1.卫生台账保存期限应符合相关法律法规及行业标准要求，一般为[X]年。保存期满后，由行政管理部门提出销毁申请，经公司领导批准后进行销毁处理。2.销毁卫生台账时，应采用适当的方式进行，确保台账信息无法恢复。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、销毁方式、监销人等信息，并由监销人签字确认。五、考核与奖惩（一）考核标准1.行政管理部门定期对各部门的卫生台账管理情况进行考核，考核内容包括台账记录的及时性、准确性、完整性，以及卫生管理工作的实际成效等。2.制定详细的考核评分标准，满分为100分。其中，台账记录情况占[X]分，卫生管理成效占[X]分。根据考核得分，将各部门的卫生台账管理工作分为优秀（[X]分及以上）、良好（[X][X]分）、合格（[X][X]分）、不合格（[X]分以下）四个等级。（二）奖励措施1.对于卫生台账管理工作优秀的部门，公司给予通报表扬，并在年度评优评先时予以优先考虑。2.对在卫生管理工作中表现突出、提出创新性建议并有效改善公司卫生状况的个人，给予一定的物质奖励或荣誉表彰。（三）惩罚措施1.对于卫生台账管理工作不合格的部门，公司将下达整改通知书，责令限期整改。整改期间，部门负责人应向公司提交书面整改计划，并定期汇报整改情况。2.若部门在规定期限内未能完成整改或整改后仍不符合要求，公司将对部门负责人进行批评教育，并根据情