瑜伽协会财务制度

PAGE瑜伽协会财务制度一、总则（一）目的为规范瑜伽协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规及协会章程，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于瑜伽协会及其下属各分支机构、会员单位等所有涉及协会财务活动的部门和个人。（三）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行会计核算，确保财务信息真实、准确、完整。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度，规范财务工作流程，明确各岗位职责，确保财务管理工作有序进行。3.公开透明原则：定期向会员公开财务收支情况，接受会员监督，增强财务工作的透明度。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益，杜绝铺张浪费。二、财务管理体制（一）财务机构设置协会设立独立的财务部门，配备专职财务人员，负责协会的财务管理工作。财务部门应明确各岗位的职责分工，确保财务工作的高效运行。（二）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责协会的财务管理工作，制定财务工作计划和预算，组织实施财务管理制度。审核协会的财务收支凭证，监督财务收支的合法性、合理性和真实性。定期编制财务报表，向协会领导和会员大会报告财务状况和经营成果。负责协会财务档案的整理、归档和保管工作。参与协会重大经济决策，提供财务分析和建议，防范财务风险。2.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责协会财务收支的明细核算，及时记录各项收入和支出，做到账目清晰、准确。定期核对账目，保证账账相符、账实相符；对发现的问题及时查明原因并进行处理。协助财务负责人编制财务预算和决算，提供相关财务数据和分析资料。3.出纳职责负责协会现金、银行存款的收付和保管工作，严格遵守现金管理制度和银行结算制度。办理现金收付和银行结算业务，及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要财务票据，确保其安全完整。定期与会计核对账目，编制现金流量表，协助财务负责人进行资金管理和调度。三、预算管理（一）预算编制原则1.量入为出原则：根据协会的实际收入情况，合理安排支出，确保收支平衡，略有结余。2.统筹兼顾原则：统筹考虑协会各项工作的需要，合理分配资金，优先保障重点项目和活动的开展。3.勤俭节约原则：在预算编制过程中，充分考虑节约资源，降低成本，提高资金使用效益。（二）预算编制方法协会预算采用零基预算法，即不考虑以往年度的预算执行情况，一切从实际需要出发，对各项收支进行重新评估和编制。预算编制应结合协会年度工作计划和业务活动安排，详细列出各项收入和支出项目，并对其金额进行合理预测。（三）预算编制程序1.每年[具体时间]前，协会各部门根据本部门下一年度的工作计划和业务活动安排，编制本部门的预算草案，报财务部门汇总。2.财务部门对各部门上报的预算草案进行审核、汇总，结合协会整体发展规划和财务状况，编制协会年度预算草案，提交协会理事会审议。3.协会理事会审议通过后的年度预算草案，报会员大会批准后执行。（四）预算执行与调整1.协会各部门应严格按照批准的预算执行，确保各项收支按预算进度进行。财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析，定期向协会领导汇报预算执行情况。2.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经财务部门审核后，报协会理事会审议。协会理事会审议通过后，报会员大会批准后执行。四、收入管理（一）收入范围协会的收入主要包括会员会费收入、培训收入、活动收入、捐赠收入、政府补助收入及其他合法收入。（二）收入确认原则1.会员会费收入：按照协会章程规定的会费标准和缴费期限，在会员缴费后确认收入。2.培训收入：在培训课程结束并经学员确认后，按照实际收到的培训费用确认收入。3.活动收入：在活动结束并完成相关结算后，按照实际收到的活动收入确认收入。4.捐赠收入：在收到捐赠款项并办妥相关手续后，确认捐赠收入。5.政府补助收入：按照政府相关部门的拨款文件和要求，在收到补助款项并符合相关条件时，确认政府补助收入。（三）收入管理要求1.各项收入应及时足额入账，严禁截留、挪用和私设小金库。2.收取会员会费、培训费用、活动费用等应使用合法有效的票据，并按照规定进行开具和管理。3.对于捐赠收入，应按照捐赠者的意愿和协会相关规定进行管理和使用，并及时向捐赠者反馈捐赠资金的使用情况。4.加强对政府补助收入的管理，严格按照政府部门的要求使用资金，确保专款专用，并及时向政府部门报送资金使用情况报告。五、支出管理（一）支出范围协会的支出主要包括人员费用、办公费用、培训费用、活动费用、设备购置费用、场地租赁费用及其他与协会业务活动相关的支出。（二）支出审批流程1.一般支出审批流程费用报销人填写费用报销单，注明费用明细、金额、用途等，并附上相关发票、收据等原始凭证。部门负责人对费用的真实性、合理性进行审核，签字确认。财务负责人对费用报销单及原始凭证进行审核，重点审核其合法性、合规性和完整性，签字确认。协会领导根据审批权限进行审批，签字确认。出纳根据审批后的费用报销单支付款项。2.重大支出审批流程对于金额较大的重大支出（具体金额标准由协会理事会确定），除按照一般支出审批流程进行审批外，还需提交协会理事会审议通过后方可支出。（三）支出管理要求1.各项支出应严格按照预算执行，不得超预算支出。确因特殊情况需要超预算支出的，应按照预算调整程序进行审批。2.支出应取得合法有效的票据，原始凭证应真实、完整、合法，符合财务报销规定。3.严格控制费用支出标准，严禁铺张浪费。对于差旅费、会议费、培训费等有明确标准的支出，应按照标准执行。4.加强对固定资产购置、场地租赁等大额支出的管理，进行必要的市场调研和论证，确保支出的合理性和效益性。5.定期对协会的支出情况进行分析和总结，发现问题及时采取措施加以改进，提高资金使用效益。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理协会应严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过规定限额。现金收支应及时入账，做到日清月结，定期盘点现金，确保账实相符。严禁坐支现金，不得以白条抵库，不得公款私存。2.银行存款管理：协会应按照国家有关规定，选择合适的银行开设账户，并加强对银行账户的管理。定期核对银行存款账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。（二）固定资产1.固定资产范围：协会的固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.固定资产购置：购置固定资产应按照预算安排进行，履行审批手续。购置后应及时办理验收、入账手续，确保固定资产的安全完整。3.固定资产折旧：协会应按照国家有关规定，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。4.固定资产处置：固定资产处置包括出售、报废、毁损等。处置固定资产应按照规定程序进行审批，取得的收入应及时入账，处置净损益应计入当期损益。（三）无形资产协会的无形资产主要包括商标权、著作权、专利权等。无形资产应按照相关法律法规进行确认、计量和摊销，并加强对无形资产的保护和管理。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果，按照规定的格式和期限报送协会领导、理事会和会员大会。（二）财务分析1.财务部门应定期对协会的财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析内容应包括预算执行情况、收入支出情况、资产负债情况、资金使用效益等方面的分析，并提出改进建议和措施。3.财务分析报告应提交协会领导和理事会，为协会决策提供参考依据。八、财务监督与审计（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对协会的财务收支、资产管理等情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.协会各部门应积极配合财务部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）外部审计1.协会应定期聘请具有资质的会计师事务所对协会的财务报表进行审计，出具审计报告。2.审计报告应提交协会理事会和会员大会，接受会员监督。3.对于审计中发现的问题，协会应及时采取措施进行整改，并将整改情况向会员大会报告。九、财务档案管理（一）档案范围协会的财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算报告、审计报告、合同协议、发票收据及其他与财务活动相关的资料。（二）档案整理与归档1.财务人员应按照会计档案管理的要求，定期对财务档案进行整理、装订和归档。2.财务档案应分类存放，便于查阅和保管。（三）档案保管期限财务档案的保管期限应按照国家有关规定执行，一般会计凭证、会计账簿等保管期限为30年