心理卫生协会管理制度汇编

PAGE心理卫生协会管理制度汇编一、总则（一）宗旨本协会以促进公众心理健康，提高心理卫生科学水平，服务社会为宗旨。遵守国家宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，团结广大心理卫生工作者，开展心理卫生学术研究、交流、普及、推广和咨询服务等活动，推动心理卫生事业的发展。（二）任务1.组织开展心理卫生学术研究和交流活动，提高心理卫生专业水平。2.普及心理卫生科学知识，提高公众心理健康意识。3.开展心理卫生咨询服务，为社会提供专业的心理支持。4.培训心理卫生专业人员，提高从业人员素质。5.编辑出版心理卫生相关学术刊物和科普读物。6.加强与国内外心理卫生组织的联系与合作，促进心理卫生事业的国际交流。（三）组织机构协会设会员代表大会、理事会、常务理事会。会员代表大会是协会的最高权力机构，理事会是会员代表大会的执行机构，常务理事会在理事会闭会期间行使理事会的部分职权。协会设会长、副会长、秘书长等领导职务，负责协会的日常管理工作。（四）会员协会会员分为个人会员和单位会员。个人会员须具备相关专业知识或从事心理卫生相关工作；单位会员须是与心理卫生事业有关的企事业单位、社会团体等。会员享有选举权、被选举权和表决权，参加协会组织的活动，获得协会提供的服务，对协会工作提出批评、建议和监督等权利；同时应履行遵守协会章程，执行协会决议，按时交纳会费，维护协会合法权益等义务。二、会员代表大会制度（一）召开时间会员代表大会每[X]年召开一次。遇有特殊情况，经理事会决定，可提前或延期召开。（二）参会人员会员代表大会由会员代表组成。会员代表应经民主选举产生，代表会员行使权利。（三）职责1.审议和通过协会章程的修改。2.选举和罢免理事会成员。3.审议和批准理事会的工作报告和财务报告。4.决定协会的工作方针和任务。5.决定协会的终止事宜。6.决定其他重大事项。（四）会议程序1.会议筹备：由理事会负责会议的筹备工作，包括确定会议议程、起草会议文件、通知会员代表等。2.会议召开：会议由理事会召集，会长主持。会议应严格按照议程进行，确保各项议题得到充分讨论和审议。3.会议决议：会议决议须经到会会员代表半数以上通过方能生效。对章程修改、协会终止等重大事项的决议，须经到会会员代表三分之二以上通过。三、理事会制度（一）组成与任期理事会由会员代表大会选举产生，理事人数应根据协会规模合理确定。理事会任期与会员代表大会相同，可连选连任。（二）职责1.执行会员代表大会的决议。2.选举和罢免会长、副会长、秘书长。3.筹备召开会员代表大会。4.向会员代表大会报告工作和财务状况。5.决定会员的吸收和除名。6.决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。7.决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。8.领导协会各机构开展工作。9.制定内部管理制度。10.决定其他重大事项。（三）会议召开理事会每年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上通过方能生效。四、常务理事会制度（一）组成与任期常务理事会由理事会选举产生，人数不超过理事会人数的三分之一。常务理事会任期与理事会相同。（二）职责在理事会闭会期间，行使理事会的部分职权，包括：1.执行理事会决议。2.筹备召开理事会会议。3.决定协会日常工作中的重要事项。4.对协会重大活动进行决策和指导。（三）会议召开常务理事会至少每半年召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上通过方能生效。五、会长办公会制度（一）组成人员会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。（二）职责1.研究决定协会日常工作中的重要事项，贯彻落实理事会和常务理事会的决议。2.协调协会各部门之间的工作关系，促进协会工作的顺利开展。3.对协会重大活动进行研究和决策，提出工作方案和建议。4.讨论决定协会内部管理的有关问题，制定相关工作制度和规定。（三）会议召开会长办公会根据工作需要不定期召开。会议由会长召集和主持，须有三分之二以上成员出席方能召开。会议决议由会长或受会长委托的副会长、秘书长负责组织实施。六、财务管理制度（一）经费来源1.会员会费。2.捐赠收入。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。（二）经费使用1.协会开展业务活动、学术交流、培训、编辑出版刊物等方面的支出。2.协会工作人员的工资、福利、办公费用等支出。3.协会固定资产购置、维护等支出。4.其他与协会宗旨相关的合理支出。（三）财务管理1.协会应建立健全财务管理制度，配备专业的财务人员，进行独立核算。2.财务人员应严格遵守国家财务法规和协会财务制度，做好财务收支的核算、监督和管理工作。3.协会经费收支应定期进行审计，并向会员代表大会和理事会报告财务状况。（四）经费审批协会经费支出应严格按照审批程序进行。一般支出由秘书长审批；重大支出须经会长办公会或理事会研究决定。七、印章管理制度（一）印章种类协会印章包括协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。（二）印章使用1.协会印章的使用应严格履行审批手续。使用印章须填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人等信息，经相关负责人批准后方可使用。2.协会公章的使用须经会长或授权的副会长批准；法定代表人章的使用须经法定代表人批准；财务专用章的使用须经财务负责人批准；合同专用章的使用须经合同签订部门负责人和相关领导批准。3.印章使用应在指定地点进行，使用完毕后应及时登记备案。（三）印章保管1.协会印章应指定专人保管，保管人员应严格遵守印章管理制度，确保印章安全。2.印章保管人员不得擅自将印章转借他人使用，不得在空白纸张或文件上加盖印章。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。八、档案管理制度（一）档案范围协会档案包括会员档案、会议档案、财务档案、业务活动档案、人事档案等各类文件资料。（二）档案收集与整理1.各部门应及时将工作中形成的文件资料收集整理，移交档案管理部门。2.档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的文件资料进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案的完整性和规范性。（三）档案保管1.协会应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、清点和维护，防止档案损坏、丢失、霉变等情况发生。3.对电子档案应进行备份，并做好存储介质的保管和维护工作。（四）档案查阅与借阅1.协会内部人员查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经档案管理部门负责人批准后方可查阅。查阅档案应在指定地点进行，不得擅自将档案带出。2.外单位人员查阅协会档案须持单位介绍信，经协会秘书长批准后方可查阅。查阅重要档案须经会长批准。3.档案借阅须填写《档案借阅申请表》，注明借阅期限、归还日期等信息，经相关负责人批准后方可借阅。借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，按时归还。九、分支机构管理制度（一）设立与审批协会根据工作需要设立分支机构，分支机构的设立须经会员代表大会或理事会批准，并报登记管理机关备案。（二）职责与管理1.分支机构在协会授权范围内开展业务活动，接受协会的领导和管理。2.分支机构应制定本机构的工作制度和工作计划，定期向协会报告工作情况。3.协会对分支机构的财务、人事、业务等进行统一管理，分支机构不得擅自设立收费项目、对外签订合同等。（三）考核与监督协会定期对分支机构的工作进行考核，考核内容包括业务开展情况、财务管理情况、制度执行情况等。对考核不合格或违反协会规定的分支机构，协会有权责令其整改或予以撤销。十、表彰奖励制度（一）表彰奖励对象协会对在心理卫生事业发展中做出突出贡献的会员、理事、分支机构及其他相关单位和个人进行表彰奖励。（二）表彰奖励种类1.优秀会员奖。2.优秀理事奖。3.先进分支机构奖。4.特别贡献奖。5.其他专项奖励。（三）评选条件与程序