2025山东东营众邦人力资源有限责任公司档案管理急需15人笔试参考题库附带答案详解

2025山东东营众邦人力资源有限责任公司档案管理急需15人笔试参考题库附带答案详解一、选择题从给出的选项中选择正确答案（共50题）1、档案管理工作中，下列哪一项最符合档案价值鉴定工作的基本原则？A.根据档案形成时间长短自动销毁到期档案B.由档案管理员根据个人经验判断档案价值C.采用直接鉴定法逐件审查档案内容价值D.仅保存具有文物价值的珍贵历史档案2、关于电子档案长期保存要求的描述，下列选项中正确的是？A.电子档案仅需保存一份即可确保安全B.电子档案存储载体可以永久保存不更换C.需要同时保存电子档案的软硬件环境D.应采用三套制保存重要电子档案3、档案管理工作中，对于档案的分类整理，以下哪项原则最能确保档案的长期有效利用和科学管理？A.按照档案形成的时间顺序进行排列B.依据档案的载体形态进行分类存放C.遵循档案来源原则保持有机联系D.根据档案利用频率实施分级管理4、在档案保护技术中，下列哪种环境条件控制措施对延长纸质档案寿命最为关键？A.定期进行除尘清洁作业B.使用防磁化存储装具C.维持稳定的温湿度环境D.实施数字化备份存储5、档案管理工作中，对电子档案的保存条件有严格要求。以下哪项措施最能有效延长电子档案的保存寿命？A.定期使用酒精擦拭存储设备表面B.将电子档案集中存储于高温高湿环境中C.采用多备份并存放于恒温恒湿防磁环境D.每年对电子档案内容进行重新编辑修改6、根据《档案法》相关规定，以下关于档案利用行为的描述正确的是：A.个人可随意携带原始档案离开档案馆B.档案管理员有权自行决定销毁涉密档案C.利用者应遵守保密规定并保护档案完整性D.数字化档案副本的法律效力始终高于原始档案7、关于档案管理的基本原则，下列哪项描述最能体现其核心要求？A.档案管理应优先考虑存储空间的节约B.档案管理需确保信息的完整性、准确性和系统性C.档案管理应以数字化为唯一目标D.档案管理主要服务于行政决策参考8、根据《中华人民共和国档案法》，下列哪项属于档案管理机构的法定职责？A.定期销毁超过5年的普通行政文件B.对个人持有的历史文献进行强制征收C.建立档案安全应急管理制度D.向社会开放所有涉密档案9、下列哪项最符合档案管理中的“完整性原则”要求？A.将不同年份的档案混合存放B.确保档案材料齐全、无缺页C.仅保存重要领导的讲话记录D.对破损档案直接进行销毁处理10、关于电子档案长期保存，下列做法正确的是？A.将电子档案集中存储在单个移动硬盘中B.每五年对电子档案进行一次格式转换C.对重要电子档案实行异地异质备份D.使用最新版本的软件打开所有历史档案11、档案管理工作中，关于档案分类的基本原则，以下说法正确的是：A.档案分类应遵循“一事一卷”原则，便于按事件查找B.档案分类可以随意调整，无需考虑历史延续性C.不同载体的档案应混合分类，以节约存储空间D.档案分类只需考虑当前使用需求，无需预留发展空间12、在档案数字化过程中，为确保电子档案的长期可读性，最有效的措施是：A.定期更换存储设备品牌B.采用通用格式存储并建立格式转换机制C.提高单份电子档案的存储容量D.减少电子档案的备份次数13、根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，下列关于档案开放利用的说法中，正确的是：A.所有档案自形成之日起满二十年即应向社会开放B.涉及国家安全或者重大利益的档案可适当延长封闭期限C.单位和个人可随意查阅未开放档案D.档案开放无需考虑个人隐私保护问题14、关于电子档案管理的基本要求，下列表述错误的是：A.电子档案应当采用专用存储设备进行备份B.电子档案与传统载体档案具有同等效力C.电子档案可以随意修改其原始内容D.应当建立电子档案管理制度保障其安全15、档案整理工作应遵循的原则中，哪一项是确保档案实体和信息安全的基本要求？A.统一领导、分级管理B.便于社会各方面的利用C.维护档案的完整与安全D.注重档案的现代化管理16、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列哪类文件应当永久保管？A.本机关机构设置、人员编制等文件材料B.本机关一般事务性的通知、函件C.上级机关颁发的普发性不需本机关办理的文件材料D.本机关处理一般性问题的文件材料17、档案管理工作中，对于归档文件的整理原则，以下哪项描述最为准确？A.按照文件形成时间先后顺序进行整理B.按照文件的重要程度进行整理C.保持文件之间的有机联系，便于保管和利用D.按照文件载体类型分别整理18、在档案保护工作中，下列哪项措施对防止纸质档案字迹褪色最为有效？A.定期对档案进行除尘处理B.控制库房温度在14-24℃之间C.使用紫外线过滤装置D.保持相对湿度在45%-60%之间19、下列哪项不属于档案管理的基本原则？A.统一领导、分级管理B.便于社会各方面利用C.确保档案完整与安全D.优先数字化处理20、根据《档案法》相关规定，下列对档案价值的描述正确的是？A.档案价值会随时间推移持续递增B.档案价值主要体现在历史研究领域C.档案价值具有凭证作用和参考作用D.已数字化的档案不再具有原始价值21、档案管理的基本原则中，确保档案能够反映历史真实面貌的特性是：A.系统性原则B.真实性原则C.完整性原则D.可利用性原则22、根据《中华人民共和国档案法》，下列哪项属于档案管理机构的法定职责：A.开展商业性档案数字化服务B.制定行业档案管理收费标准C.建立科学管理制度确保档案安全D.授权企业销毁过期档案23、档案管理工作中，关于“全宗”的表述，下列哪一项是正确的？A.全宗是指档案机构内所有档案的集合B.全宗是同一来源档案的有机整体C.全宗仅适用于纸质档案的分类D.全宗的划分完全取决于档案数量24、根据《档案法》，下列哪一行为符合档案利用规定？A.未经授权将涉密档案复制给外部人员B.对已满封闭期的档案提供社会查询服务C.擅自销毁未满保管期限的档案D.拒绝向符合条件的本单位人员提供非密档案25、档案管理中，对档案进行分类整理时，主要依据的原则不包括以下哪项？A.来源原则B.时间原则C.内容原则D.颜色原则26、关于电子档案的长期保存，以下哪种做法最符合规范要求？A.仅存储于单一硬盘并定期通电B.转换为纸质档案统一存放C.采用多载体备份并定期迁移校验D.上传至私人云盘加密保存27、下列哪项不属于档案管理的基本原则？A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.定期销毁所有过期档案28、关于电子档案的特点，以下说法正确的是？A.电子档案无法长期保存B.电子档案依赖特定软硬件环境C.电子档案不具备法律效力D.电子档案不需要备份措施29、根据《中华人民共和国档案法》，以下关于档案管理的说法中，错误的是：A.档案工作实行统一领导、分级管理的原则B.任何个人不得擅自销毁档案C.非国有档案的所有者应当无条件向国家档案馆移交档案D.档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识30、关于电子档案管理规范，下列说法正确的是：A.电子档案可以完全替代纸质档案进行保存B.电子档案的元数据应在档案形成时一并生成C.电子档案的存储载体应每三年更换一次D.电子档案的销毁只需进行逻辑删除即可31、档案管理工作中，下列哪项措施最有助于提升档案信息的安全性？A.增加档案借阅的频次B.定期对档案进行备份并异地存储C.统一使用电子设备存储档案D.减少档案分类的层级32、根据《中华人民共和国档案法》，下列哪一行为符合档案管理的规定？A.擅自销毁未到保管期限的档案B.将档案出借给无资质的个人C.对重要档案进行数字化备份D.未经验收直接接收破损档案33、档案管理工作中，关于档案分类的基本原则，下列哪项描述最准确？A.档案分类应完全按照形成时间顺序进行，确保时间连贯性B.档案分类主要依据档案载体的物理形态进行划分C.档案分类需结合内容特征、组织机构等要素形成逻辑体系D.档案分类以档案的保密级别作为唯一划分标准34、关于电子档案长期保存的技术要求，下列说法正确的是：A.电子档案仅需存储于单一服务器即可永久保存B.电子档案的保存需依赖特定软硬件环境，存在技术过时风险C.电子档案保存无需考虑数据格式兼容性问题D.电子档案的完整性可通过不定期抽查方式保障35、下列选项中，关于档案管理的原则描述正确的是：A.档案管理应遵循“集中统一、分级管理”的原则，确保档案的完整与安全B.档案管理应以个人偏好为主，灵活调整管理方式C.档案管理只需注重当前使用，无需考虑长期保存D.档案管理可以随意销毁，无需经过审批程序36、关于电子档案与传统纸质档案的比较，下列说法错误的是：A.电子档案存储空间小，但依赖特定软硬件环境B.纸质档案物理稳定性高，但占用空间较大C.电子档案具有易修改性，不利于原始性保障D.纸质档案更便于远程共享和实时协作37、下列哪项最准确地描述了档案管理中的“全宗”概念？A.档案按照形成时间顺序排列的集合B.同一来源、具有有机联系的档案整体C.按档案载体类型分类的保管单位D.具有相同密级档案的归类体系38、根据《档案法》相关规定，下列哪项属于档案管理的基本要求？A.档案原件应当定期进行数字化销毁B.重要档案可以交由个人代为保管C.档案管理应当遵循统一领导、分级管理的原则D.档案借阅无需登记即可外借39、档案管理工作中，以下哪项是确保档案信息安全的首要措施？A.定期进行档案整理B.加强档案借阅管理C.建立完善的档案分类体系D.实施档案数字化备份40、在档案分类实践中，最符合"事由原则"的做法是：A.按档案形成时间顺序排列B.按档案载体类型分类存放C.将同一事件的档案集中管理D.按部门机构设置分类整理41、下列哪一项不属于档案管理的基本原则？A.统一领导、分级管理B.完整安全、便于利用C.集中保存、分散使用D.维护完整、便于利用42、根据《档案法》相关规定，下列对档案利用行为的描述正确的是？A.个人可以随意查阅他人人事档案B.单位内部档案可以无限制对外提供C.档案利用应当遵循相关法律法规D.涉密档案可以不经审批直接查阅43、关于档案管理的基本原则，下列哪项描述最能体现档案的原始记录性特征？A.档案必须按照形成规律进行分类整理B.档案应当保持文件之间的历史联系C.档案内容不得随意涂改、伪造D.档案需要定期进行数字化转换44、在档案保管工作中，下列哪项措施最能有效延长纸质档案寿命？A.采用密集架提高存储空间利用率B.使用防酸卷盒和无酸包装材料C.建立完善的档案借阅登记制度D.定期对档案进行除尘清洁工作45、档案管理的核心原则是确保档案的完整性、系统性和安全性。下列哪项措施最能体现档案管理的系统性原则？A.对档案进行数字化备份存储B.按照档案分类标准编制索引目录C.设置专门的档案保管场所D.建立档案借阅登记制度46、根据《中华人民共和国档案法》相关规定，下列对档案利用行为的描述正确的是：A.个人可以随意查阅涉及他人隐私的档案B.档案原件可以外借给任何申请使用的单位C.利用档案应当遵守有关规定，不得损害国家利益和社会公共利益D.未经批准可以擅自拍摄、复制重要档案47、根据《中华人民共和国档案法》，下列哪项不属于档案管理的基本原则？A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.实行有偿服务原则48、在档案整理工作中，将同一全宗的档案按时间顺序排列的方法称为：A.来源原则B.事由原则C.年度分类法D.组织机构分类法49、下列关于档案管理原则的表述，哪一项是正确的？A.档案管理应遵循“分散管理、随意调用”的原则B.档案管理应遵循“统一领导、分级管理”的原则C.档案管理应遵循“个人保管、无需备份”的原则D.档案管理应遵循“临时存放、无需分类”的原则50、下列哪项措施最有利于保障电子档案的长期有效性？A.仅存储于单一设备且不更新格式B.定期迁移数据并采用通用格式保存C.依赖特定软件且无需转换备份D.仅保留纸质副本而忽略电子版本

参考答案及解析1.【参考答案】C【解析】档案价值鉴定应遵循直接鉴定原则，即要求鉴定人员逐件审查档案内容，从档案自身实际情况出发判断其保存价值。A项错误，档案销毁需经严格鉴定程序而非自动销毁；B项错误，档案价值鉴定需建立科学标准而非凭个人经验；D项错误，档案保存范围不仅限于文物档案，还包括具有现实利用价值的档案。2.【参考答案】D【解析】根据《电子文件归档与电子档案管理规范》，重要电子档案应实行三套制保管，即一套封存保管、一套提供利用、一套异地备份。A项错误，单份存储存在丢失风险；B项错误，存储载体有使用寿命需定期转换；C项错误，保存软硬件环境不现实，应通过格式转换确保长期可读性。3.【参考答案】C【解析】档案来源原则是档案管理的核心原则，强调保持同一形成者档案的有机联系和原始顺序，能够真实反映档案形成过程的背景和关联性。相比时间排序、载体分类或使用频率分级，来源原则更有利于保持档案的史料价值和完整性，便于系统性检索与利用，符合档案管理的科学要求。4.【参考答案】C【解析】温湿度控制是纸质档案保护的首要因素。适宜的温度（14-24℃）和相对湿度（45%-60%）能有效抑制纸张酸化、字迹褪变及霉菌滋生。虽然除尘、防磁和数字化各有作用，但环境温湿度的稳定性直接决定纸张纤维素的老化速度，是影响档案物理化学性质的根本要素。5.【参考答案】C【解析】电子档案的长期保存需重点防范物理损坏与数据丢失。高温高湿环境会加速存储设备老化，磁性介质受磁场干扰易导致数据损毁（B错误）。酒精擦拭仅能清洁表面，与数据保存无关（A错误）。随意修改原始档案会破坏其真实性与完整性（D错误）。采用多备份可分散风险，恒温恒湿防磁环境能有效减缓介质劣化，符合《电子文件归档与电子档案管理规范》要求，故C为最优选。6.【参考答案】C【解析】《档案法》明确规定利用者须履行保密义务，不得损毁、丢失档案（C正确）。原始档案严禁私自带离档案馆（A错误）。涉密档案销毁需严格履行鉴定审批程序（B错误）。数字化副本需经认证才具法律效力，且原始档案的凭证价值具有优先性（D错误）。该规定旨在平衡档案开放利用与安全保护的关系，维护档案的权威性与安全性。7.【参考答案】B【解析】档案管理的核心原则是保障档案的完整性、准确性和系统性。完整性要求档案资料齐全无缺漏；准确性强调内容真实可靠；系统性则要求分类科学、检索便捷。A项片面强调空间节约可能影响档案保护；C项数字化仅是技术手段而非核心目标；D项窄化了档案的服务范围（还包括历史研究、社会服务等）。8.【参考答案】C【解析】《档案法》第十九条明确规定档案机构应当建立健全档案安全应急管理机制。A项错误，档案销毁需按国家规定鉴定并报批；B项错误，对非国有档案只能通过捐赠、征购等合法方式获取；D项错误，涉密档案需按保密法规管理，不得擅自公开。9.【参考答案】B【解析】档案管理的完整性原则要求保持档案材料的齐全完整，确保档案能够全面反映历史活动的真实面貌。B选项“确保档案材料齐全、无缺页”直接体现了这一原则。A选项违背了分类管理要求；C选项选择性保存违背了全面性原则；D选项未经过鉴定程序直接销毁违反了档案处置规范。10.【参考答案】C【解析】电子档案长期保存需要采取多重保护措施。C选项“异地异质备份”符合《电子文件归档与电子档案管理规范》要求，能有效防范自然灾害和技术风险。A选项存在单点故障风险；B选项过于频繁的格式转换可能造成信息损失；D选项新版软件可能不兼容旧格式，导致显示异常。正确的做法是定期检测、及时迁移，并保持元数据完整。11.【参考答案】A【解析】档案分类需要遵循系统性、实用性和可扩展性原则。A选项正确体现了实用性原则，按事件整理档案便于检索利用。B选项错误，分类方法需要保持相对稳定；C选项错误，不同载体档案应分别管理；D选项错误，分类要预留发展空间以适应未来需求。12.【参考答案】B【解析】电子档案长期保存面临技术过时风险。B选项正确，采用通用格式并建立转换机制能有效应对技术更新。A选项错误，频繁更换设备品牌反而增加管理成本；C选项错误，存储容量与可读性无关；D选项错误，减少备份会增加数据丢失风险。13.【参考答案】B【解析】根据《档案法》相关规定，国家档案馆保管的档案一般应自形成之日起满二十五年向社会开放，但涉及国家安全或重大利益等档案可延期开放。A项错误，应为二十五年；C项错误，未开放档案需按规定程序申请利用；D项错误，档案开放应注重个人隐私保护。14.【参考答案】C【解析】根据《电子文件管理暂行办法》规定，电子档案应确保其真实性、完整性和有效性，任何单位和个人不得擅自修改电子档案的原始内容。A、B、D三项均符合电子档案管理规范，C项明显违背了电子档案管理的基本原则。15.【参考答案】C【解析】《中华人民共和国档案法》明确规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。其中"维护档案完整与安全"是档案管理的基础性原则，包含两层含义：一是保持档案数量和质量的完整，防止损毁和丢失；二是采取必要措施，确保档案实体和信息的安全。其他选项虽然都是档案工作的重要原则，但只有C项直接体现了安全保障这一基本要求。16.【参考答案】A【解析】根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，涉及机构设置、人员编制等反映机关重要职能活动和基本历史面貌的文件材料应当永久保管。B项一般事务性文件通常保管10年；C项上级普发性不需办理的文件可不归档；D项处理一般问题的文件通常保管30年。永久保管的档案主要涉及机关主要职能活动、重要问题的决策过程等具有长远查考价值的文件材料。17.【参考答案】C【解析】档案整理的核心原则是保持文件之间的历史联系，确保档案的完整性和系统性。A项按时间排序只是整理方法之一；B项按重要程度划分不符合档案整体性原则；D项按载体分类会割裂档案内容的内在联系。只有C项准确体现了档案整理的根本目的，即保持文件间的有机联系，实现档案的科学管理和有效利用。18.【参考答案】C【解析】紫外线是导致纸质档案字迹褪色的主要因素，特别是对染料型字迹影响显著。A项除尘主要防治物理损伤；B项和D项的温湿度控制虽然重要，但主要针对纸张老化和霉变防治；C项使用紫外线过滤装置能直接阻断光氧化反应，有效延缓字迹褪色进程，是保护字迹耐久性的关键措施。19.【参考答案】D【解析】档案管理的基本原则包括统一领导分级管理、便于社会各方面利用、确保档案完整与安全。这些原则体现了档案管理的系统性、服务性和保障性。数字化处理是档案管理的技术手段，而非基本原则，它应服务于档案管理核心目标的实现。20.【参考答案】C【解析】档案具有凭证价值和参考价值两大基本功能。凭证价值体现在其原始记录性，参考价值体现在其对各项工作活动的借鉴作用。档案价值并非持续递增，而是遵循特定的价值规律；其价值范畴不仅限于历史研究；数字化不会改变档案的原始价值属性，只是改变了载体形式。21.【参考答案】B【解析】档案管理的核心原则包括真实性、完整性、系统性和可利用性。其中真实性原则要求档案内容必须客观反映历史事实，不得篡改或伪造，这是保障档案凭证价值的基础。其他选项中，系统性强调分类整理，完整性关注档案全宗保护，可利用性侧重检索效率，均不直接对应"反映历史真实面貌"的核心要求。22.【参考答案】C【解析】《档案法》明确规定档案机构应当建立健全科学的管理制度，配置必要设施确保档案安全。A项超出法定服务范围，B项涉及行政事业性收费需依规审批，D项档案销毁必须经过严格鉴定审批程序，任何机构不得擅自授权。建立科学安全的管理制度是档案机构的法定义务，直接对应法律条文要求。23.【参考答案】B【解析】全宗是档案管理的基本单位，特指同一机构、组织或个人在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体。其核心在于“同一来源”与“有机联系”，而非简单汇总（A错误）。全宗适用于各类载体档案（C错误），且划分依据包括形成主体职能和活动性质，而非仅凭数量（D错误）。24.【参考答案】B【解析】《档案法》明确规定，涉密档案需严格权限管理（A违规），未满保管期限的档案不得擅自销毁（C违规）。对于非密档案，单位应依法向符合条件者提供利用（D违规）。已满封闭期的档案经鉴定后可向社会开放，符合法律规定（B正确）。25.【参考答案】D【解析】档案分类的核心原则包括来源原则（按形成单位划分）、时间原则（按形成年代排序）和内容原则（按主题内容归类）。颜色并非档案管理的科学分类依据，它可能用于标签辅助识别，但不属于基本原则。26.【参考答案】C【解析】电子档案保存需遵循完整性、安全性与可读性原则。多载体备份（如光盘、硬盘、云存储）可防止单点故障，定期迁移校验能应对技术迭代导致的格式淘汰。单一存储存在丢失风险，纸质转化无法保留电子特性，私人云盘缺乏合规性与稳定性保障。27.【参考答案】D【解析】档案管理的基本原则包括统一领导与分级管理、维护档案的完整与安全、便于社会利用等，旨在科学规范档案工作。选项D中“定期销毁所有过期档案”不符合原则，因为档案销毁需经过严格鉴定，仅针对无保存价值的档案，并非全部过期档案。28.【参考答案】B【解析】电子档案以数字形式存储，其读取和利用依赖于计算机软硬件及相应技术环境，这是其核心特点之一。选项A错误，因为通过技术手段可实现长期保存；选项C错误，符合规范的电子档案具有法律效力；选项D错误，电子档案需定期备份以防止数据丢失。29.【参考答案】C【解析】《中华人民共和国档案法》第十六条规定，非国有档案的所有者可以向国家档案馆寄存或捐赠档案，而非必须无条件移交。选项A、B、D分别对应档案法第五条、第十五条和第九条的规定，表述正确。因此错误选项为C。30.【参考答案】B【解析】根据《电子文件归档与电子档案管理规范》，电子档案元数据应在文件形成时捕获并保存，故B正确。A错误，重要电子档案需同时保存纸质或缩微品副本；C错误，存储载体寿命取决于载体类型，无固定更换年限；D错误，电子档案销毁需采用物理销毁等可靠措施，不能仅逻辑删除。31.【参考答案】B【解析】定期备份档案并将其异地存储能够有效应对意外灾害（如火灾、水灾）或人为失误导致的数据丢失风险，从根本上保障档案信息的完整性与安全性。选项A可能增加档案损坏或遗失的概率；选项C若未配合备份措施，仍存在设备故障导致数据丢失的隐患；选项D与信息安全性无直接关联，分类层级减少可能降低管理效率。32.【参考答案】C【解析】《中华人民共和国档案法》明确规定应加强档案信息化建设，对重要档案进行数字化备份符合法规要求，既能保护原始档案，又便于长期保存与利用。选项A、B、D均违反档案管理规范：擅自销毁未到期档案可能造成历史资料缺失；出借给无资质人员易导致档案丢失或泄密；接收破损档案前需严格验收，确保档案完整性与可修复性。33.【参考答案】C【解析】档案分类需遵循逻辑性和实用性原则，通常以档案内容反映的问题特征为主，结合组织机构、保管期限等要素形成分类体系。单一按时间、载体或密级分类无法全面反映档案间的有机联系，可能造成检索困难。34.【参考答案】B【解析】电子档案的长期保存面临技术过时、载体老化等挑战，需采取格式转换、迁移、仿真等技术手段应对软硬件迭代。单一存储存在安全隐患，数据格式兼容性与定期校验机制是保障可读性和完整性的关键要素。35.【参考答案】A【解析】档案管理的基本原则是“集中统一、分级管理”，旨在确保档案的完整性、安全性和有效利用。A选项正确描述了这一原则。B选项强调个人偏好，违背了标准化管理要求；C选项忽视长期保存，不符合档案的史料价值；D选项未经审批销毁档案，违反《档案法》相关规定，会导致档案资源的不可逆损失。36.【参考答案】D【解析】D选项错误，纸质档案需要物理传递，难以实现远程实时共享与协作，而这正是电子档案的优势。A选项正确，电子档案虽节省空间，但依赖存储设备和读取系统；B选项正确，纸质档案耐保存但占用物理空间；C选项正确，电子档案易被修改，需通过数字签名等技术保障原始性。37.【参考答案】B【解析】全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。其核心特征包括来源同一性和内在联系性。A项描述的是档案整理方法，C项涉及载体分类，D项属于保密管理范畴，均不能准确体现全宗作为档案基本分类单位的本质特征。38.【参考答案】C【解析】《档案法》明确规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则。A项违反档案保护要求，重要档案不得随意销毁；B项违背安全管理规定，档案不得由个人保管；D项不符合档案利用制度，所有档案借阅都必须履行登记手续。统一领导、分级管理是档案管理的基本原则，确保档案工作的规范性和系统性。39.【参考答案】D【解析】档案数字化备份能够有效防止因自然灾害、人为损坏等导致档案信息永久丢失的风险。相比其他选项，数字化备份具有可异地存储、快速恢复等特点，是保障档案信息安全的根本性措施。定期整理、借阅管理和分类体系虽然重要，但都属于日常管理范畴，不能从根本上解决信息安全问题。40.【参考答案】C【解析】事由原则是指按档案所反映的事务主题进行分类，将同一事件、同一问题的档案集中保管，便于保持档案间的有机联系。选项C符合这一原则。按时间顺序排列属于时序原则，按载体分类属于载体原则，按部门分类属于机构原则，这些分类方法各有适用场景，但不能最好地体现事由原则的要求。41.【参考答案】C【解析】档案管理的基本原则包括统一领导、分级管理（A），维护档案的完整与安全（B/D）。C选项"集中保存、分散使用"违背了档案管理的系统性原则，档案应当根据其价值和特点采取适当的保管方式，而非简单集中或分散。正确的原则应是"便于利用"而非"分散使用"，确保档案在规范管理前提下提供有效服务。42.【参考答案】C【解析】《档案法》明确规定档案利用必须遵